CFA-OIM-CI-04-2025_01 Stagiaire Logistique et Achats

L'OIM s'engage à garantir un lieu de travail où tous les employés peuvent s'épanouir professionnellement, tout en s'efforçant d'exploiter tout le potentiel de la migration. Cliquer sur le lien suivant pour en savoir plus sur la culture d'entreprise de l'OIM, IOM workplace culture | International Organization for Migration.

Le programme de stage vise à attirer des étudiants et des diplômés talentueux qui ont un intérêt particulier pour les programmes et les activités de l'OIM ou dont les études ont porté sur des domaines pertinents. Les stagiaires doivent être âgés de 20 à 36 ans et avoir moins de deux ans d'expérience professionnelle.

En général, le programme de stage vise à attirer des étudiants et des diplômés talentueux qui :

a) ont un intérêt particulier pour les domaines liés aux programmes et activités de l'OIM, ou dont les études ont porté sur ces domaines;

b) sont titulaires d'une bourse pour des stages dans des organisations internationales et/ou pour lesquels un stage est nécessaire pour terminer leurs études ; ou

c) sont parrainés par des institutions gouvernementales ou non gouvernementales et/ou des universités pour travailler dans des domaines spécifiques présentant un intérêt à la fois pour l'OIM et pour le parrain.

d) sont inscrits en dernière année d'un programme universitaire de premier cycle (niveau minimum de la licence ou équivalent) ou ont obtenu leur diplôme au cours des 12 derniers mois.

e) avoir entre 20 et 36 ans.
 

Information Générales

Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux Gouvernements et aux migrants.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire recherche Un(e) Stagiaire Logistique et Achats basé(e) à Abidjan. 

Sous la supervision directe de la Chargée de la Logistique et des Achats, et sous la supervision générale de la Chargée de la Gestion des Ressources , la personne retenue devra appuyer l’équipe de la Logistique, Achats et Equipement, conformément aux procédures et réglementations de l’OIM.

La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes :

• Aider à préparer et maintenir une liste de fournisseurs et de devis pour le matériel acheté de façon régulière par l’OIM et inclure les informations sur les fournisseurs dans une base de données de type Excel ; 
• Soutenir dans l’identification de nouveaux fournisseurs et le processus de passation de marchés en mettant à jour la liste des LTA ;
• Apporter un support au suivi des contrats d’entretien du matériel et au maintien de la liste des contrats à jour ; 
• Aider au répertoriage des travaux à faire dans les bureaux (eau, électricité, climatisation, etc.);
• Assister dans le processus de collecte de devis et préparer les dossiers d’analyses des devis pour sélectionner Ie/s meilleur/s fournisseur/s. Soumettre les analyses de devis pour vérification et signature ;
• Appuyer l’Assistant Logistique à la préparation des ordres d’achats et éventuels contrats en fonction des analyses de devis signées et approuvées ;
• Apporter un soutien à la préparation de documents d’appels d’offres, listes d’approvisionnement, bons de commandes, etc., selon les spécifications et les procédures d’achat et d’approvisionnement de l’OIM ;
• Apporter un appui dans la vérification des factures des fournisseurs pour s'assurer qu'elles sont conformes aux bons de commande/contrats et aux biens/travaux/services reçus et aider dans le suivi avec l'unité des Finances afin de s’assurer que les comptes des fournisseurs sont réglés dans les délais et de la mise à jour de la fiche de suivi des factures ;
• Aider l’Assistant Logistique dans l’archivage selon les procédures standards ;
• Soutenir à l’organisation d’évènements divers ; 
• Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être assignée. Education
  • Diplôme universitaire en Gestion des transports et de la logistique ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée[1].
     

    [1] Liste des institutions académiques accréditées du World Higher Education Database: https://www.whed.net Experience

    • Connaissance dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
    • Expérience dans le système des Nations unies ou de toute autre organisation internationale sera un avantage.
    • Connaissance de la passation de marchés dans le cadre de processus internationaux ou gouvernementaux.
    • Savoir travailler sous pression.
    • Bonne capacité de communication orale et de bonne présentation ainsi que capacité de contrôle de soi en toute situation.
    • Engagement personnel, efficacité, flexibilité et motivation.
    • Capacité à travailler seul et harmonieusement avec un groupe et dans un environnement multiculturel. Langue
      • La maitrise Orale et écrite du français est requise
      • La connaissance pratique de l’Anglais serait un atout. 

        Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol.

        La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui pourra comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

         Compétences Requises 

        Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
         Valeurs - tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

      • Inclusion et respect de la diversité : respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l’inclusion chaque fois que cela est possible.
      • Intégrité et transparence : respecter des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
      • Professionnalisme : être apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gérer les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
      • Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
      • Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.

        Compétences de base – indicateurs comportementaux

      • Travail d’équipe : mettre en place et promouvoir une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
      • Obtention de résultats : produire et obtenir de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégier l’action et faire preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
      • Gestion et partage des connaissances : chercher en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
      • Responsabilité : s’approprier les priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
      • Communication : encourager, et contribuer à, une communication claire et ouverte ; expliquer des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante.Notes
      • Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
    • La nomination est subordonnée à la certification de l'aptitude médicale du candidat, à la vérification de sa résidence, de son visa et des autorisations accordées par le gouvernement concerné, le cas échéant.
  • En fonction de leur expérience et de leur lieu de travail, les stagiaires reçoivent une petite allocation mensuelle pour les aider à couvrir leurs frais. Les stagiaires bénéficiant d'une indemnité de stage ou d'une bourse accordée par leur université ou un autre organisme de parrainage, qui comprend une rémunération financière ou des crédits pour les cours, n'ont pas droit à l'allocation.
• L'OIM couvre les stagiaires contre les accidents du travail et les maladies professionnelles dans le cadre du régime d'indemnisation (CP), gratuitement, pendant la durée de l'affectation. L'OIM ne fournit pas d'assurance d'évacuation ou d'assurance médicale pour des raisons liées à des accidents et maladies non professionnels. Les stagiaires sont responsables de leur propre assurance médicale en cas d'accident ou de maladie non professionnels et devront fournir une preuve écrite de cette couverture avant de commencer à travailler.