Bajo la supervisión general de la Jefa de Misión de OIM España y la supervisión directa de la Coordinadora del Área de Movilidad, el/la candidata/a realizará actividades relacionadas con el puesto según necesidades del mismo.
- Asistir en el diseño, seguimiento y ejecución de acciones de orientación y acompañamiento psico-social personalizado;
- Realizar un acompañamiento, asesoramiento y orientación técnica y operativa de las actividades de los proyectos del Departamento a implementar;
- Gestionar los expedientes y preparar las comunicaciones de aprobación para los participantes de los proyectos;
- Dinamizar charlas y actividades informativas;
- Apoyar en la elaboración del informe técnico para el monitoreo y seguimiento de las actividades realizadas;
- Apoyar en la organización de actividades, incluido el soporte logístico, preparación de inscripciones, viajes, presentaciones, dinámicas, listados de asistencia entre otros.
- Apoyar en el desarrollo de procedimientos operativos estándar, según las necesidades del proyecto y cumpliendo con la normativa de la OIM;
- Contar con información actualizada sobre el acceso a los recursos estatales y locales para la población extranjera;
- Recopilación y archivo de documentación relativa los proyectos;
- Tener una comunicación fluida tanto con el punto focal del área temática como con el resto de los participantes involucrados;
- Realizar viajes a terreno, según las necesidades del proyecto;
- Garantizar la confidencialidad en el manejo de la información personal y los datos de los migrantes;
- Apoyar en el desarrollo de otras actuaciones con el equipo dentro del Departamento de Movilidad
- Demostrar proactividad, creatividad y gran capacidad de organización en el trabajo;
- Llevar a cabo cualquier otra tarea que se le requiera o sea asignada.
Educación
- Grado universitario en Trabajo social y al menos 1 año de experiencia laboral relevante;
Experiencia
Experiencia previa en trabajar con organizaciones internacionales y/o equipos multiculturales;
Experiencia en trabajar con personal en situación de vulnerabilidad y/o exclusión social;
Se valorará la experiencia en la elaboración y redacción de informes, estudios, publicaciones, dosieres, cuestionarios de evaluación y similares;
Se valorará la experiencia previa en trabajar con asociaciones de migrantes.
Idiomas
Es imprescindible contar con un manejo fluido de los idiomas español e inglés;El conocimiento de otros idiomas de la ONU se valorará positivamente.Habilidades
Capacidad de trabajar con autonomíaCapacidad demostrada para trabajar bien bajo presión y mantener los plazosManejo avanzado de MS Office (Word, Excel, Outlook y PowerPointTener disponibilidad de realizar viajes oficiales de manera puntual.COMPETENCIAS REQUERIDAS
Se espera que el/la candidata/a demuestre los siguientes valores y competencias:
Valores:
Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; Fomenta la diversidad y la inclusión siempre que es posible; Trata a todos los colegas con respeto y dignidad y trabaja efectivamente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes.Integridad y transparencia: Mantiene unos altos estándares éticos y actúa según los principios, reglas y estándares de conducta de la Organización Profesionalismo: Demuestra maestría en sus responsabilidades; Acepta y da críticas constructivas; Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes; Supervisa el trabajo propio para corregir errores.
COMPETENCIAS DE GESTIÓN – INDICADORES DE COMPORTAMIENTO NIVEL 1:
Trabajo en equipo: Contribuye activamente a un ambiente de equipo efectivo y agradable; Contribuye y sigue los objetivos del equipo; Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo.Producción de resultados: Cumple con los requisitos de fecha límite, costo y calidad para productos.Manejo y compartición de conocimientos: Comparte activamente información relevante; contribuye al aprendizaje de los colegas y demuestra interés en mejorar las habilidades relevantes. Responsabilidad: Asume como propias las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de acciones propias o del trabajo delegado.Comunicación: Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a la audiencia deseada; Escucha eficazmente y se comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia.
El marco de las competencias de la OIM puede encontrarse en este enlace.
OTROS
Cualquier oferta realizada al candidato/a en relación con esta vacante estará sujeta a la confirmación de disponibilidad de fondos. El nombramiento estará condicionado a la certificación médica de aptitud y a las autorizaciones de seguridad correspondientes. Un requisito previo para asumir el puesto es contar con residencia legal en el país del lugar de destino y, cuando corresponda, con permiso de trabajo.