DEADLINE FOR APPLICATIONS18 September 2025-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (El Salvador)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TERMINOS DE REFERENCIA
INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.
T铆tulo de la vacante: Auxiliar de Finanzas
Tipo de Contrato: Contrato de Servicios.
Nivel: SC5
Duraci贸n: 1 A帽o
Unidad: Finanzas
Pa铆s/Departamento: El Salvador/San Salvador.
ACERCA DEL PMA:
El Programa Mundial de Alimentos es la agencia m谩s grande de las Naciones Unidas en la lucha contra el hambre y la malnutrici贸n. Tiene presencia en m谩s de 80 pa铆ses a nivel mundial y en El Salvador con m谩s de 40 a帽os, contribuyendo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
Las finanzas en PMA est谩n compuestas por una red mundial de expertos y t茅cnicos capacitados que fortalecen las operaciones del PMA no solo proporcionando servicios b谩sicos de gesti贸n financiera, sino tambi茅n aprovechando las 煤ltimas tecnolog铆as y herramientas innovadoras para garantizar que el PMA se mantenga a la vanguardia
Finanzas es simplificaci贸n y digitalizaci贸n, Respuesta a emergencias, Gesti贸n e informes efectivos de recursos, Transferencias en efectivo, Comunicaciones y participaci贸n son las 谩reas tem谩ticas que se presentan en nuestro m谩s reciente Informe anual financiero 2019
FINALIDAD DEL PUESTO:
Sostener la prestaci贸n efectiva de servicios relacionados a las transferencias de efectivo, gesti贸n de transacciones que impactan el proceso de negocio del PMA, tales como: la gesti贸n de cuentas por cobrar y pagar; el manejo de balances de las cuentas de efectivo y banco, apoyo en los registros contables que afectan a los diferentes programas que se ejecutan, y preparaci贸n del cierre financiero mensual.
RESPONSABILIDADES:
Bajo la supervisi贸n del o/a Oficial de la Unidad de Administraci贸n y Finanzas, las responsabilidades principales se detallan a continuaci贸n:
1. Brindar apoyo t茅cnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las pol铆ticas, normas y reglamentos financieros del PMA.
2.Verificar y procesar las solicitudes de pago a proveedores, los anticipos y otras cuentas por cobrar, y respetar los procedimientos de adquisici贸n apropiados, para garantizar que se pague a los proveedores puntualmente y de conformidad con las normas y reglamentos financieros del PMA.
3.Llevar un adecuado control del flujo de efectivo (Cuentas de Banco, Caja Chica y anticipos operacionales) que garantice la disponibilidad de fondos para el pago de todos los bienes y servicios adquiridos por el PMA y para el desembolso de las transferencias Monetarias para los beneficiarios de los diferentes proyectos de manera oportuna.4.Extraer, formatear y validar informaci贸n obtenida de diversos sistemas de informaci贸n financiera y someter cualquier discrepancia o inexactitud a la atenci贸n del supervisor, y ocuparse del seguimiento de las medidas correctivas.
5.Llevar el registro basado en la web de todas las facturas y pagos por transferencia, y registrar asimismo la documentaci贸n, para velar por que todos los documentos se conserven y archiven de conformidad con las normas y directrices del PMA en la materia.
6.Brindar soporte a las actividades de CBT (Transferencias monetarias a beneficiarios) tales como: realizar y asegurar un manejo adecuado de los datos que se cargan en las plataformas de los proveedores de servicios financieros, solucionar inconsistencias que se generen durante el proceso de entregas de efectivo en las diferentes listas de pago emitidas por cada programa, asegurar las reconciliaciones oportunas en cada ciclo de distribuci贸n incluyendo las respectivas comisiones de los FSP, monitorear y reportar los servicios de atenci贸n al cliente por parte del FSP
7.Brindar cualquier apoyo/asesor铆a en materia financiera a los procesos de distribuci贸n de efectivo del PMA
8.Preparar el paquete de cierre financiero mensual
MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA:NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO
Liderar mediante el ejemplo y con integridad
Defender los valores, principios y normas del PMA:
Demostrar los valores, principios y normas del PMA
Respetar a los dem谩s y apreciar la diversidad:
Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje respetuoso e inclusivo
Mantener la concentraci贸n y la calma bajo presi贸n:
Mantener la concentraci贸n y la calma bajo presi贸n
Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:
Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir
conocimientos; solicitar la opini贸n de los dem谩s y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo
Generaci贸n de resultados y cumplimiento de los compromisos
Generar resultados de m谩ximo impacto:
Hacerse responsable de la consecuci贸n de resultados
Delegar tareas de forma apropiada:
Solicitar
orientaci贸n y ayuda cuando sea necesario
Adaptarse f谩cilmente a los cambios:
Adaptarse f谩cilmente a los cambios y ajustar el trabajo seg煤n las necesidades
Auxiliar de Finanzas Septiembre 2025
Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo
Practicar la inclusi贸n y la colaboraci贸n:
Fomentar el trabajo en equipo, compartir
ideas y plantear problemas abiertamente
Aportar cr铆ticas constructivas y oportunas:
Aportar cr铆ticas constructivas y
oportunas a los dem谩s
Construir y compartir nuevas perspectivas:
Prestar atenci贸n a los dem谩s y
compartir puntos
de vista
Uso de pensamiento estrat茅gico
Comunicar y cumplir la visi贸n del PMA:
Adoptar la visi贸n del PMA y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo
Alentar la
curiosidad y los nuevos m茅todos de trabajo:
Mostrar curiosidad y adoptar nuevos m茅todos de trabajo cuando sea pertinente
Analizar y evaluar los datos:
Recopilar datos y compartir conocimientos para
guiar las actividades del equipo
Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisi贸n:
Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles
Establecer asociaciones:
Comportarse de forma profesional con socios externos
Colaborar para lograr objetivos comunes:
Trabajar con socios para lograr objetivos comunes
Auxiliar de Finanzas Septiembre 2025
Liderar mediante el ejemplo y con integridad
Defender los valores, principios y normas del PMA:
Demostrar los valores, principios y normas del PMA
Respetar a los dem谩s y apreciar la diversidad:
Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje respetuoso e inclusivo
Mantener la concentraci贸n y la calma bajo presi贸n:
Mantener la concentraci贸n y la calma bajo presi贸n
Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:
Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir
conocimientos; solicitar la opini贸n de los dem谩s y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo
Generaci贸n de resultados y cumplimiento de los compromisos
Generar resultados de m谩ximo impacto:
Hacerse responsable de la consecuci贸n de resultados
Delegar tareas de forma apropiada:
Solicitar
orientaci贸n y ayuda cuando sea necesario
Adaptarse f谩cilmente a los cambios:
Adaptarse f谩cilmente a los cambios y ajustar el trabajo seg煤n las necesidades
Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo
Practicar la inclusi贸n y la colaboraci贸n:
Fomentar el trabajo en equipo, compartir
ideas y plantear problemas abiertamente
Aportar cr铆ticas constructivas y oportunas:
Aportar cr铆ticas constructivas y
oportunas a los dem谩s
Construir y compartir nuevas perspectivas:
Prestar atenci贸n a los dem谩s y
compartir puntos
de vista
Uso de pensamiento estrat茅gico
Comunicar y cumplir la visi贸n del PMA:
Adoptar la visi贸n del PMA y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo
Alentar la
curiosidad y los nuevos m茅todos de trabajo:
Mostrar curiosidad y adoptar nuevos m茅todos de trabajo cuando sea pertinente
Analizar y evaluar los datos:
Recopilar datos y compartir conocimientos para
guiar las actividades del equipo
Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisi贸n:
Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles
Establecer asociaciones:
Comportarse de forma profesional con socios externos
Colaborar para lograr objetivos comunes:
Trabajar con socios para lograr objetivos comunes
CAPACIDADES FUNCIONALES:
Controles internos y cumplimiento:
Demuestra un conocimiento de los controles internos, de la gesti贸n de riesgos y de los mecanismos de seguimiento, as铆 como de su aplicabilidad a las actividades esenciales del
PMA.
Gesti贸n financiera y principios contables:
Aplica su conocimiento de los principios y pr谩cticas financieros y contables para garantizar el cumplimiento de las pol铆ticas, los procedimientos aplicables y las normas de contabilidad del PMA.
Conocimiento de la cadena de suministro y las operaciones:
Demuestra una comprensi贸n de los principios que rigen los programas, la implementaci贸n y la cadena de suministro en el PMA (incluidas las modalidades y estructuras de los proyectos).
REQUISITOS MINIMOS:
Formaci贸n:- M铆nimo cuarto a帽o de carrera universitaria, en una de las siguientes 谩reas: Contadur铆a P煤blica, Administraci贸n de empresas o campos relacionados al sector financiero.
Experiencia:
- M铆nimo 3 a帽os de experiencia laboral en el campo de las finanzas, contabilidad, o administraci贸n general
- Experiencia en el uso de sistemas corporativos en ambiente SAP;
- Deseable un a帽o de experiencia en procesos de negocios/operativos aplicados a organismos internacionales.
Habilidades t茅cnicas:- Conocimiento intermedio de Microsoft office especialmente en MS Excel.
Idiomas:- Dominio del idioma espa帽ol, con conocimientos del idioma ingl茅s a nivel intermedio.
El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.
Para mejorar la accesibilidad y la inclusi贸n de los procesos de selecci贸n, alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Env铆e sus solicitudes por correo electr贸nico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electr贸nico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusi贸n (DEI) se comunicar谩 con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA est谩 comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades 煤nicas de cada candidato y candidata.WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
Click here to access WFP Leadership Framework
REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
- Dominio del idioma espa帽ol, con conocimientos del idioma ingl茅s a nivel intermedio.
- Conocimiento intermedio de Microsoft office especialmente en MS Excel.
- M铆nimo cuarto a帽o de carrera universitaria, en una de las siguientes 谩reas: Contadur铆a P煤blica, Administraci贸n de empresas o campos relacionados al sector financiero.