Assistente de Projetos (Office Based)

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

A Unidade de Gestão de Projetos (UGP) é um dos núcleos do Cluster de Governança e Justiça para o Desenvolvimento do PNUD Brasil. A equipe busca duas  novas pessoas Assistentes de Projetos para dar suporte aos projetos de sua carteira.

A Unidade de Governança e Justiça para o Desenvolvimento trabalha de forma integrada com as outras Unidades do PNUD, e é responsável por impulsionar o portfólio de projetos do Escritório Nacional em suas áreas prioritárias de atuação. As responsabilidades das pessoas Assistentes de Projetos selecionadas englobarão atividades em projetos de implementação direta dentro desta unidade, especialmente aqueles realizados em parceria com o Poder Judiciário.

Contexto específico da posição: Sob a supervisão da Gerente Sênior de Projetos que lidera a Unidade de Gestão de Projetos (UGP) a pessoa será responsável por apoio nas atividades administrativas, estratégicas, técnicas e operacionais de apoio ao portfólio de projetos, especialmente em projetos sobre inovação, acesso à Justiça, transformação digital, promoção dos direitos humanos, entre outros.

Este processo seletivo busca contratar Assistente de Projetos para trabalhar em Brasília-DF. 
 

Deveres e responsabilidades

Nesta função, as pessoas Assistentes de Projetos serão responsáveis por apoiar a implementação dos projetos, garantindo a qualidade dos resultados e contribuindo para a eficiência e efetividade das ações. Isso inclui suporte na execução das atividades, acompanhamento técnico e financeiro, desenvolvimento de estratégias de monitoramento, interface com parceiros, entre outras atividades em estreita articulação com a Gerência de Projetos.

Principais Responsabilidades:

O titular desempenha outras funções dentro de seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do projeto.

Arranjo Institucional

O(a) contratado(a) será supervisionado(a) pelo/a Gerente Sênior de projetos do PNUD.

Competências

Alcançar resultados:    
NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo

Pensamento inovador:
NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, solucionador de problemas pragmático, faz melhorias

Aprendizagem contínua:    
NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback

Adaptar com agilidade:    
NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível

Atuar com determinação:
NÍVEL 1: Mostra impulso e motivação, capaz de agir com calma diante da adversidade, confiante

Engajar-se e ser parceiro(a):
NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos

Promover Diversidade e Inclusão:    
NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, ciente do viés inconsciente, confrontar a discriminação

Competências multifuncionais e técnicas

Direção e Estratégia de Negócios - Pensamento Estratégico:    
• Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.

Direção de negócios e estratégia - Pensamento sistêmico:    
• Capacidade de usar análise objetiva e julgamento de problemas para entender como os elementos inter-relacionados coexistem dentro do todo de um processo ou sistema, e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema.

Desenvolvimento de negócios - Design centrado no Humano:
• Capacidade  de  desenvolver  soluções  para  problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução de problemas.

Gestão de negócios - Gestão de projetos:
• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.

Gestão de negócios - Trabalhar com evidências e dados:    
• Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informando conclusões e apoiando a tomada de decisão.

Agenda 2030: Paz - Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos:    
• Instituições Eficazes do Setor de Justiça.

Agenda 2030: Paz - Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos:    
• Acesso à Justiça.

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

• Diploma do Ensino Médio é requerido; ou
• Diploma Universitário (Ensino Superior) nas áreas de Administração, Relações Internacionais, Comunicação, Ciências Sociais, Ciências Humanas, Administração Pública e Direito ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito
 

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

Mínimo de 4 anos (para Ensino Médio completo) ou 1 ano (para Ensino Superior Bach) de experiência com atividades de administração, ou apoio ao gerenciamento de projetos nas áreas de gestão pública ou privada, assessoria, cooperação internacional, gestão de políticas públicas ou gestão da informação.

Habilidades necessárias:

• Conhecimento do MS office.

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

• Experiência de trabalho no setor público, principalmente em instituições do governo federal;
• Experiência no Sistema da Nações Unidas;
• Experiência profissional ou acadêmica em gestão e governança;
• Experiência em atividades de monitoramento de contratos e projetos;
• Experiência de métodos de organização de processos e projetos complexos;
• Experiência profissional, acadêmica, ou interesse em temas relacionados a acesso à justiça, inovação digital, direitos humanos, direitos de populações vulnerabilizadas, promoção das pautas de gênero e raça e áreas afins.
 

Idiomas exigidos: 

• Fluência em português é requerido. 
•  Conhecimento em inglês será considerado um diferencial, mas não é um requisito necessário.

Certificados Profissionais Desejáveis
• N/A
 

Isenção de Responsabilidade

Informações importantes do candidato

Todos os cargos nas categorias NPSA estão sujeitos a recrutamento local.

Informações do candidato sobre as listas do PNUD

Nota: O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos reter as inscrições e considerar os candidatos que se candidatam a este cargo para outros cargos semelhantes no PNUD no mesmo nível de ensino e com descrição de trabalho, experiência e requisitos educacionais semelhantes.

Diversidade da força de trabalho

O PNUD está empenhado em alcançar a diversidade em sua força de trabalho e incentiva todos os candidatos qualificados, independentemente de sexo, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, cultura, religião e origens étnicas a se inscreverem. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.

Aviso de fraude

As Nações Unidas não cobram nenhuma inscrição, processamento, treinamento, entrevista, teste ou outra taxa relacionada ao processo de inscrição ou recrutamento. Se você receber uma solicitação para o pagamento de uma taxa, desconsidere-a. Além disso, observe que emblemas, logotipos, nomes e endereços são facilmente copiados e reproduzidos. Portanto, você é aconselhado a ter cuidado especial ao enviar informações pessoais na web.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.