A PLAN INTERNATIONAL BRASIL QUER CONTRIBUIR PARA A SUPERAÇÃO DAS DESIGUALDADES E INCENTIVA A CANDIDATURA DE PESSOAS NEGRAS,MULHERES E LGBTQIA+ PARA ESTA VAGA.
OBJETIVO:
Apoiar na organização de processos, documentação legal e fluxos internos. A pessoa selecionada irá auxiliará nos processos de certificação e gestão de apólices de seguros em nível nacional. A posição se reporta à Gerente Administrativa e contribuirá para a otimização da operação e o cumprimento das políticas da organização.
ATRIBUIÇÕES:
- Auxiliar na gestão da documentação necessária para certificação junto aos Conselhos Municipais, CEBAS, Ministério Público e demais órgãos competentes;
- Controlar e gerenciar as procurações de poderes;
- Apoiar a organização de documentos para auditorias internas e externas;
- Auxiliar na elaboração de minutas de contratos de prestação de serviços e na análise de termos de convênios e parcerias;
- Controlar e acompanhar a gestão de apólices de seguros, garantindo que todos os seguros da Plan International Brasil sejam renovados e estejam vigentes;
- Atualizar o fluxo de processos conforme mudanças nas políticas nacionais e internacionais da PIB e conforme demanda dos gestores;
- Gerenciar a documentação necessária para obtenção de alvarás
- Cumprir e se comprometer com todas as Políticas Institucionais Globais e Nacionais;
- Assegurar que a Política Global de Salvaguarda de Crianças, Adolescentes e Jovens, bem como a Política Global de Igualdade de Gênero e Inclusão, sejam plenamente incorporadas à área de Responsabilidade.
REQUISITOS:
- Nível superior completo em Administração de Empresas ou Direito;
- Conhecimento em Windows, Word, Excel, PowerPoint e Internet/E-mail;
- Noções de gestão administrativa e financeira;
- Desejável conhecimento intermediário em Inglês e/ou Espanhol;
- Visão crítica e proatividade;
- Habilidade para estruturar processos, documentações e fluxos internos;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de trabalhar em equipe e se adaptar a novos ambientes;
- Conhecimento das normas e legislações aplicáveis à organização;
- Proatividade e capacidade para resolver problemas;
- Experiência prévia em gestão de contratos será um diferencial;
- Responsabilidade e comprometimento com a missão e os valores da organização
O QUE OFERECEMOS:
- Salário bruto: R$ 3.400,00- CLT.
- Vale Refeição ou alimentação:
- Vale Transporte
- Plano de Saúde nacional.
- Seguro de Vida.
- Licença Maternidade de 6 meses.
- Licença Paternidade estendida.
- AuxÍlio Creche.
- DAY OFF ANIVERSÁRIO.
- TRABALHO HÍBRIDO (SÃO PAULO-SP ).
QUEM SOMOS:
Uma organização humanitária, não-governamental e sem fins lucrativos que promove os direitos das crianças e a igualdade para as meninas. Atuamos há mais de 85 anos e hoje estamos presentes em 83 países.
A Plan International chegou ao Brasil em 1997. Desde então, se dedica a garantir os direitos e promover o protagonismo das crianças, adolescentes e jovens, especialmente meninas, por meio de seus projetos, programas e ações de incidência e de mobilização social. Tem também viabilizado condições de subsistência em comunidades que sequer tinham acesso a recursos essenciais, como a água.
A Plan promove práticas, intervenções e ambientes seguros para as pessoas que participam de seus programas, respeitando e tratando todas com dignidade, independente de suas identidades. A Plan recrimina e não tolera qualquer forma de violência, preconceito, discriminação ou exclusão.