Assistant Logistique / coursier

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

ROLE PROFILE

Title

Assistant Logistique / Coursier

Functional Area

Département de la Chaine d’approvisionnement

Reports to

Coordinateur de la Logistique

Location

Country office

Travel no required

Effective Date

Décembre 2023

Grade

11

ROLE PURPOSE

Responsable de la gestion du Parc Auto, l’assistant logistique veille à ce que toutes les dispositions logistiques nécessaires au bon déroulement des activités du Plan International Mali soient coordonnées efficacement.

DIMENSIONS OF THE ROLE

• Mesures financières : Le poste n’a pas de pouvoir délégué pour les dépenses.

  ACCOUNTABILITIES

  • Maîtriser les politiques et procédures de Plan,
  • Veiller au respect et à l’application des politiques et procédures de gestion administrative et financière,
  • Assurer la réparation et l’entretien des véhicules, motos, groupes électrogènes etc.
  • Assurer l’approvisionnement en carburant des véhicules,
  • Produire les rapports de vitesse des véhicules à l’aide du logiciel GPS,
  • S’assurer de l’enregistrement des données de carburant et maintenance des véhicules dans le GPS.
  • S'assurer de la maintenance /approvisionnent en carburant des groupes électrogènes du CO et des Expatriés ;
  • Suivi de l’entretien des travaux d’entretien et de nettoyage des locaux, des fleurs et gazons ;
  • Suivi du réapprovisionnement des compteurs d’électricité chez les internationaux et le staff secondement ;
  • Suivi de l’entretien et de la maintenance des travaux de plomberie, électricité, menuiserie et climatisation au bureau national et chez les internationaux.
  • Préparation des salles de réunion ;
  • Veiller à l’établissement des listes de présence lors des ateliers ;
  • Faire les réservations d’hôtels, de salle, de pause-café et déjeuner ;
  • Veiller à l’affectation des numéros d'inventaire sur les nouvelles acquisitions ;
  • Veiller à la mise à jour des cartes d’inventaires ;