Assistant en passation de marchés

  • Added Date: Wednesday, 23 April 2025
5 Steps to get a job in the United Nations

Mission and objectivesLe PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le système des Nations Unies. Il prône le changement, et relie les pays aux connaissances, expériences et ressources dont leurs populations ont besoin pour améliorer leur vie. Nous sommes présents sur le terrain dans 166 pays, les aidant à identifier leurs propres solutions aux défis nationaux et mondiaux auxquels ils sont confrontés en matière de développement. Pour renforcer leurs capacités, ces pays peuvent s'appuyer à tout moment sur le personnel du PNUD et son large éventail de partenaires. Les dirigeants du monde se sont engagés à atteindre les objectifs de développement pour le Millénaire, dont l'objectif primordial est de diminuer de moitié la pauvreté d'ici à 2030. Le réseau du PNUD relie et coordonne les efforts faits aux niveaux mondial et national en vue de l’atteinte ces objectifs. Nous nous attachons à aider les pays à élaborer et partager des solutions aux problèmes. Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l'aide internationale efficacement. Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l'homme et favorisons la participation active des femmes.

ContextLa région de Diffa fait face à une crise multidimensionnelle sécuritaire, socio-économique et environnementale. Le conflit Boko haram a causé la mort des milliers de personnes et le déplacement forcé des populations locales comme des réfugiés nigérians. En effet, à la date d’octobre 2024, la région compte 170 000 personnes déplacées internes et 120 000 réfugiés, principalement du Nigéria (OCHA), créant une pression démographique avec pour effet d’exacerber encore plus la vulnérabilité des populations déjà dans une situation économique précaire. La situation reste instable, même si une nette amélioration est observée par rapport aux années précédentes. L’état d’urgence reste en vigueur dans la région depuis 2015, imposant des restrictions qui asphyxient les activités économiques, notamment agricoles. Le Programme intégré de développement local à Diffa a ainsi été élaboré en tenant compte des besoins des populations dans la région, ainsi que des opportunités stratégiques en matière de la stabilisation, du relèvement, de la consolidation de la paix, de la gouvernance, entre autres. Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Plan de Travail Annuel du Programme pour l’année 2025, le PNUD compte signer une Lettre d’accord avec le gouvernorat de Diffa afin que ce dernier puisse mettre en œuvre certaines activités directement. Le partenariat renforcé avec le Gouvernorat de Diffa, contribuera à un environnement amélioré pour le bon déroulement des activités programmatiques et opérationnelles du PNUD dans la région. C’est dans cette optique que le bureau pays du PNUD au Niger recrute un/e VNU communautaire en passation de marchés, logé(e) au Gouvernorat de Diffa, afin de fournir un ensemble de fonctions et appuis techniques nécessaires à la passation des marchés du Programme Intégré à Diffa.

Task Description Sous la supervision directe du Chargé du Programme/chef du sous-bureau Diffa, le/la volontaire communautaire appuiera le gouvernorat de Diffa pour la mise en œuvre des activités indiquées dans la Lettre d’accord et effectuera, entre autres, les tâches suivantes : • Assurer la fonction de passation des marchés au niveau du projet ; • Veiller au respect strict des procédures du gouvernorat de Diffa (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conformes aux exigences du manuel d’exécution du projet), en conformité avec les règles et les règlements internes du PNUD en matière de passation des marchés ; • Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ; • Respecter les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement du PNUD ; • Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons ; • Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ; • Superviser et contrôler l’évaluation des offres et propositions reçues ; • Assister aux séances d’ouverture publique des offres et veiller à ce que ces séances se déroulent conformément aux procédures et aux documents d’appels d’offres et demandes de propositions ; • Veiller à l’élaboration des rapports d’ouvertures de plis et d’évaluation des offres et y assurer le contrôle de qualité ; • Être l’interlocuteur du PNUD pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non-objections du bailleur de fonds ; • Préparer les contrats, après l’obtention des avis de non-objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées ; • Appuyer les fournisseurs pour l’enregistrement dans Quantum ; • Etablir les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité de gestion du projet, mais également de tout autre rapport lié à la passation de marché que le PNUD pourrait demander dans le cadre de l’exécution du projet ; • Mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue ou au besoin un audit externe de passation des marchés ; • Assurer régulièrement l’introduction des dossiers de passation de marchés dans Quantum ; • Soumettre un rapport mensuel au chef du sous-bureau du PNUD à Diffa, et/ou au rythme demandé par ce dernier ; • Exécuter toutes tâches à lui confiées par le superviseur.

Competencies and valuesProfessionnalisme ; Responsabilité ; Engagement à l'apprentissage continu ; Planification et organisation ; Travail d'équipe et respect de la diversité ; Communication : compétences interpersonnelles confirmées ; Flexibilité et adaptabilité ; Capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d'opérations ; disponibilité à être déployé(e) /transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire ; Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l'autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l'ONU.

Living conditions and remarksLe/la Volontaire ONU recruté(e) sera basé (e) à Diffa, précisément au Gouvernorat de Diffa. Au Niger, le climat est rude, allant d'extrêmement chaud en avril et mai à sec et frais entre novembre et février. Niamey est la capitale du Niger. Il existe de possibilités de trouver des hébergements convenables. L'accueil spontané et l'hospitalité des Nigériens sont parmi les traits caractéristiques de ce pays d'Afrique de l'Ouest. Les conditions de vie à Diffa sont acceptables, ainsi que l'accès aux services de santé. Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire et les cartes de vaccination doivent être présentées à l'entrée. Les vaccins contre la méningite à méningocoques et les hépatites A et B sont également recommandés. Les médicaments de base sont disponibles dans les pharmacies, mais il est recommandé d'apporter des médicaments spécifiques. Il y a plusieurs banques à Diffa.

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