Poste vacant n°: 6510 Unité: Programme Thématique Forêt Organisation: International Union for Conservation of Nature (IUCN) Lieu: Guinée Conakry, Conakry, Guinée Supervision: Expert National Solutions basées sur la Nature – NBS Climate Taux d'activité: 100% Grade: A3 Date d'entrée prévue: 15. septembre 2023 Type de contrat: Determiné (12 mois avec possibilité de renouvellement) Date limite: 10. août 2023 CONTEXTE L’Union internationale pour la conservation de la nature (UICN) est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie. Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses 1300 organisations Membres et les compétences de plus de 13 000 experts. Elle fait aujourd’hui autorité au niveau international sur l’état de la nature et des ressources naturelles dans le monde et sur les mesures pour les préserver. Nos experts se divisent en six Commissions, dédiées à la sauvegarde des espèces, au droit de l’environnement, aux aires protégées, aux politiques économiques et sociales, à la gestion des écosystèmes, et à l’éducation et la communication.
Dans le but de renforcer ses interventions, l’UICN en collaboration avec les partenaires WUSC, CECI, CIFOR-ICRAF, etc ont initié le projet « Adaptation climatique basée sur les solutions natures dans les forêts guinéennes d’Afrique de l’Ouest » financé par Affaires Mondiales Canada (AMC). Le projet intervient dans les écosystèmes de forêt guinéenne en Guinée, en Côte d’Ivoire et au Ghana avec pour objectif ultime d’amélioration l'adoption de solutions fondées sur la nature (NbS), sensibles au genre et inclusives, pour l'adaptation au changement climatique (CCA) des moyens d’existence des communautés et de la biodiversité.
Dans ce cadre, l’UICN souhaite recruter un Assistant Comptable pour apporter un appui technique dans la gestion comptable et financière du bureau Projet de Guinée, en particulier du projet « Adaptation au climat en Afrique de l'Ouest et solutions fondées sur la nature ». Sous la responsabilité du Comptable régional, il ou elle veillera à la bonne tenue de la comptabilité, des tâches administratives, de l'organisation et la gestion efficace des équipements et de la logistique selon le manuel de procédures de l’UICN tout en respectant les termes de la convention avec les partenaires et le bailleur de fonds. DESCRIPTIF DE POSTE Responsabilité et taches spécifiques
• Exécution des opérations financières réalisées dans le cadre des activités du bureau UICN en Guinée ;
• Préparation des paiements
• Pointage des pièces avec les enregistrements comptables dans NAV, analyse des comptes,
• Réconciliation et mise à jour mensuellement des informations financières dans NAV
• Saisie dans de l’information financière dans NAV,
• Lettrage des comptes dans NAV ;
• Scannage pour l’archivage électronique des documents,
• Préparation des rapports trimestriels et annuels sur les revenus et dépenses du projet
• Assistance dans les tâches administratives : Préparation de bons de commande, inventaire,
• Rédaction de PV de réunions et de correspondances administratives
• Comptabilité : préparation des dossiers, tenue de la comptabilité, et vérification
• Utilisation de système informatisé
• Assistance dans la préparation des Audits financiers
• Assistance à la gestion des commandes et des contrats
• Suivre l’exécution budgétaire des partenaires et appuyer les partenaires pour la production de leurs rapports financiers.
• Exécuter toutes les autres tâches jugées nécessaires par son superviseur. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES • Avoir un diplôme de l’enseignement supérieur de niveau Licence au minimum (Bac + 3) en Economie, Gestion, finance et comptabilité reconnue par l’Etat ;
• Avoir un minimum six mois d'expérience dans des programmes ou projets de développement communautaire et ou en environnement avec une expérience de l'utilisation des ordinateurs et des suites de logiciels bureautiques, connaissance/expérience de base de l'exploitation des systèmes de gestion basée sur le web ;
• Avoir une capacité de synthèse et une excellente attention aux détails
• Capacité de travail en équipe ;
• Capacité d’analyse et de gestion ;
• Bonne capacité de communication écrite et orale en français ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Autonomie dans le travail et aptitude au travail en équipe multiculturelle ;
• Être capable de comprendre des textes en anglais
• Maitrise des logiciels de bureautique et de communication (Word, Excel, etc.)
• Remarque : Les termes de référence ci-dessus contiennent les principales responsabilités et tâches de ce poste. Toutefois, dans une organisation en constante évolution telle que l'UICN, les membres du personnel doivent faire preuve de souplesse dans leur approche du travail et être prêts à entreprendre d'autres tâches qui leur sont raisonnablement confiées mais qui ne font pas partie de leurs attributions habituelles. Lorsqu'une tâche devient une partie intégrante des responsabilités d'un membre du personnel, les termes de référence doivent être modifiés. CANDIDATURES
Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du \"Système de gestion des ressources humaines\", en ouvrant l'annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton \"Apply\".
Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu'à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d'heure d'été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.
D'autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l'UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/
À propos de l’UICN
L’UICN est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie.
Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses plus de 1400 organisations Membres et les compétences de ses plus de 15 000 experts. Elle est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa taille lui permet de jouer le rôle d’incubateur et de référentiel fiable de bonnes pratiques, d’outils et de normes internationales.
L’UICN offre un espace neutre où diverses parties prenantes – gouvernements, ONG, scientifiques, entreprises, communautés locales, groupes de populations autochtones, organisations caritatives et autres – peuvent travailler ensemble pour élaborer et mettre en œuvre des solutions pour lutter contre les défis environnementaux et obtenir un développement durable.
Travaillant de concert avec de nombreux partenaires et soutiens, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et divers de projets liés à la conservation dans le monde. Associant les connaissances scientifiques les plus pointues et le savoir traditionnel des communautés locales, ces projets visent à mettre un terme à la disparition des habitats, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.
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