1.Background Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
2. Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto
El PNUD es la red mundial de las Naciones Unidas para el desarrollo que promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a los pueblos a forjar una vida mejor. Presente en más de 170 países, en donde vive el 90 por ciento de los habitantes más pobres del mundo, el PNUD trabaja con ellos para ayudarlos a encontrar sus propias soluciones a los retos mundiales y nacionales del desarrollo. Además, el PNUD ayuda a los países en desarrollo a atraer y utilizar la asistencia financiera eficientemente. El PNUD opera en Chile como agente de desarrollo desde 1965.
El PNUD es el organismo principal de Naciones Unidas para el desarrollo, por lo que cuenta con una posición única para ayudar en la implementación de la Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). La Agenda 2030, aprobada por la Asamblea General de Naciones Unidas en septiembre de 2015, se puso en marcha en enero de 2016 y orienta las políticas y la financiación del PNUD durante los próximos 15 años.
El PNUD, representado por la Oficina de País en Chile, tiene como mandato institucional fortalecer la gobernabilidad democrática, apoyando a los países a construir democracias sobre una base sólida de instituciones eficaces, eficientes, transparentes y representativas; promover el diálogo entre instituciones y grupos de la sociedad; fomentar la participación inclusiva, de todas las personas y grupos; todo ello en el marco de la Agenda 2030 de Naciones Unidas y sus principios.
El PNUD presta apoyo a los gobiernos para que integren los ODS en sus planes y políticas nacionales de desarrollo. La Agenda de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) ofrece un marco interpretativo y de acción siendo un instrumento sistémico y adaptable a la realidad de los diversos territorios, permitiendo identificar desafíos, proponer y priorizar acciones bajo estándares de sostenibilidad económica, social y ambiental.
En 2021 la ciudadanía pudo elegir por primera vez a sus máximas autoridades regionales. La elección de gobernadoras y gobernadores regionales marcó un paso clave en el camino hacia la descentralización y el desarrollo sostenible, por lo que la Oficina del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Chile ha identificado el apoyo a su gestión como una prioridad.
En el marco de su programa, el Gobierno Regional de la región de Los Ríos priorizó la temática de infancia y adolescencia por lo cual impulsó la creación de un Consejo Consultivo multi-actor para identificar y promover acciones en favor de la infancia y adolescencia en la región.
A nivel nacional, la implementación del Sistema de Garantías para la Protección Integral de los Derechos de la Niñez y Adolescencia representaba un desafío clave. Aunque la ley que lo creó ya había sido promulgada, su aplicación efectiva en los territorios seguía siendo crucial para garantizar los derechos de niñas, niños y adolescentes, conforme a la Convención sobre los Derechos del Niño. Problemas como el maltrato infantil, la malnutrición, la pobreza y la deserción escolar requerían un trabajo articulado entre actores públicos y privados.
En este contexto, el PNUD acompañó al GORE de Los Ríos en el diseño metodológico de un Consejo Consultivo Regional y un Consejo de Niñas, Niños y Adolescentes, encargados de elaborar una propuesta de Plan de Acción ajustada a las necesidades del territorio. El proceso culminó en octubre de 2023 con la presentación del Plan, que fue aprobado por unanimidad en 2024 por el Consejo Regional.
Con base en lo anterior, es necesario avanzar ahora en la consolidación de instancias para una participación efectiva y sostenible de niños, niñas, adolescentes y actorías regionales claves y en la ejecución del Plan de Acción para la Infancia y Adolescencia de la región de Los Ríos.
Este esfuerzo estará acompañado de un modelo de transversalización de la infancia en la planificación regional, diseñado e implementado con un enfoque de género. Para ello, se trabajará en fortalecer y consolidar las instancias participativas en materia de infancia para todos los actores involucrados, incluyendo a niños, niñas y adolescentes, promoviendo su inclusión, incidencia y rol en la generación de soluciones innovadoras y pertinentes a la realidad regional.
Además, se contribuirá a integrar de manera transversal las temáticas relacionadas con el desarrollo y bienestar de la niñez y adolescencia, considerando aspectos de género, en la gestión y planificación pública regional, asegurando la sostenibilidad de los resultados alcanzados en colaboración previa.
Por lo antes dicho, se requiere contratar a un(a) Asociado(a) de Coordinación de Proyecto a fin de consolidar las instancias de participación y la ejecución de la planificación, incluídos los aspectos de transversalización de la infancia en los planes regionales.
3. Alcance del trabajo
El objetivo principal del cargo es coordinar los aspectos sustantivos, técnicos y administrativos del proyecto. Esto es el proceso de consolidación de instancias de participación efectiva de niños, niñas y adolescentes y actorías regionales claves, de la ejecución del Plan de Acción para la Infancia y la Adolescencia de la región de Los Ríos, del diseño e implementación de un modelo de transversalización de la infancia en la planificación regional con un enfoque de género y del desarrollo de talleres de innovación y diseño de prototipos de innovación para aplicarlos a la planificación y gestión regional, entre otros.
Entre las funciones y resultados esperados se encuentran:
Coordinación del proyecto y desarrollo de capacidades. Articular una estrecha relación de trabajo entre el PNUD, el Gobierno Regional de Los Ríos y las demás partes involucradas en la ejecución del proyecto. Supervisar a la/s personas que se encuentren a su cargo. Colaborar con la División Desarrollo Social y Humano y División de Planificación y Desarrollo Regional (DIPLADE) del Gobierno Regional de Los Ríos, en la promoción de la participación coordinada de las instituciones gubernamentales, sector privado y organizaciones no gubernamentales, a nivel central y local, durante la ejecución del proyecto. Colaborar en la realización de actividades tendientes a la difusión de productos del proyecto en sus distintas etapas, actividades y objetivos. Mantener informado al PNUD del desarrollo del proyecto y coordinar la celebración de reuniones mensuales y bilaterales cuando se requiera. Apoyar a la División Desarrollo Social y Humano y División de Planificación y Desarrollo Regional (DIPLADE) del Gobierno Regional de Los Ríos en la preparación, presentación de informes de avance frente al Consejo Regional y a comités internos del Gobierno Regional, relacionadas a la ejecución del proyecto. Participar de teleconferencias y reuniones con el equipo del PNUD. Apoyar al área de Gobernanza y Territorio del PNUD a que el proyecto cumpla con las políticas de las Naciones Unidas, en cuanto a regulaciones, procedimientos, requerimientos de reportes y los estándares éticos.2. Planificación y monitoreo del proyecto.
Coordinar y monitorear el plan de trabajo del proyecto. Elaborar reportes parciales, anuales y finales del proyecto. Identificar los riesgos que podrían afectar el logro de los resultados y productos previstos en el proyecto, proponiendo e implementando, según corresponda, las medidas de mitigación correspondientes. Apoyar al oficial de la oficina del PNUD Chile para que estos riesgos puedan ser actualizados en el sistema QUANTUM del PNUD. Manejar y mantener la información financiera del proyecto siguiendo las regulaciones del PNUD y apoyar los procedimientos de autorizaciones de viaje, contratación de personal, adquisiciones de equipos, bienes y servicios de todos los socios y miembros que participen en la ejecución del proyecto.3. Implementación de actividades del proyecto.
Entregar reportes de actividades al PNUD Chile y la Gobierno Regional cuando sea requerido. Coordinar, gestionar y realizar las actividades y eventos del proyecto; diseñar e implementar talleres de innovación y diseño de prototipos de innovación para aplicarlos a la planificación y gestión regional. Preparar o apoyar en la preparación, de acuerdo con las directrices del PNUD y en coordinación con el equipo, los términos de referencia para consultorías a contratar por el proyecto, supervisar el cumplimiento de sus contratos y coordinar su trabajo a la vez que solicitar y supervisar el procedimiento de pago de los productos, una vez aprobados. Compilar los archivos oficiales del proyecto, como por ejemplo, los borradores de actas de las reuniones celebradas en el marco del proyecto, los informes finales de los consultores, entre otros. Regirse por los procedimientos administrativos establecidos por el PNUD y asegurar su correcta implementación, tanto por parte del Gobierno Regional de Los Ríos, como en la ejecución de actividades desarrolladas por los demás socios del proyecto que reciban recursos provenientes del PNUD y demás donantes del proyecto. Garantizar la ejecución eficiente y transparente de los recursos físicos y financieros, de conformidad con las normas del PNUD. Asegurar el correcto uso de los logos del PNUD, entidad ejecutora y demás donantes de acuerdo con las instrucciones contenidas en el documento de proyecto. Garantizar que el proyecto sea ejecutado y finalizado con la plena participación de las instituciones nacionales y locales pertinentes según el documento de proyecto, el marco de resultados y los indicadores de alcances del proyecto, y los lineamientos proporcionados por el Gobierno regional de Los Ríos. Cumplir con las demás actividades requeridas para la correcta implementación del proyecto.4. Generación intercambio y gestión del conocimiento del proyecto
Participar en la formación y organizar reuniones informativas sobre los procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de desarrollo de capacidades, incluido el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción. Realizar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y las comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización de los conocimientos, productos y herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.
5. El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto, la Oficina y la Organización.
4. Acuerdo Institucional
El/la contratado/a estará bajo la supervisión directa de la Jefatura del Área de Gobernanza y Territorio del PNUD Chile. Tendrá bajo su supervisión a un Auxiliar de Apoyo Técnico y Administrativo del Proyecto y se desempeñará en el Gobierno Regional de Los Ríos presencialmente, con sede en la ciudad de Valdivia. A nivel local las coordinaciones se darán con la División de Desarrollo Social y, a través de ésta, con la División de Planificación a efectos de la transversalización.
5. Acuerdo Institucional
Competencias Esenciales
Lograr Resultados - NIVEL 2: Amplía soluciones y simplifica procesos, equilibra velocidad y precisión al hacer el trabajo.
Pensar Innovadoramente - NIVEL 2: Ofrece nuevas ideas/se abre a nuevas aproximaciones, demuestra pensamiento sistémico/integrado.
Aprender Continuamente - NIVEL 2: Sale de la zona de confort, aprende de otros y apoya sus aprendizajes.
Adaptarse con Agilidad - NIVEL 2: Adapta procesos y aproximaciones a nuevas situaciones, involucre a otros en el proceso de cambio.
Actuar con Determinación NIVEL 2: Capaz de perseverar y lidiar simultáneamente con múltiples fuentes de presión.
Participar y Asociarse - NIVEL 2: Es facilitador(a)/integrador(a), une a las personas, crea/mantiene coaliciones/asociaciones.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión - NIVEL 2: Facilita conversaciones para conciliar diferencias, considera en la toma de decisiones.
Gestión de Personas
Las competencias en Gestión de Personas de PNUD pueden encontrarse en el sitio dedicado site. https://www.undp.org/sites/g/files/zskgke326/files/2021-12/PeopleManagementCompetencies.pdf
Competencias Transversales y Técnicas
Gestión de negocios - Gestión de proyectos
Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.Gestión de negocios - Gestión basada en resultados
Habilidad para gestionar la implementación de estrategias, programas y proyectos con foco en la mejora del desempeño y resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de teorías relevantes, conceptos, metodologías, instrumentos y herramientas.Gestión de negocios – Monitoreo y Evaluación
Habilidad para proveer retroalimentación regular a los gerentes, actores claves y partes interesadas, sobre la consistencia o diferencias entre lo planificado y las actividades actuales, y entre el desempeño programado y los resultados. Capacidad para emitir juicios independientes sobre la gestión y los resultados de estrategias, Programas y actividades basados en criterios establecidos (benchmark), teniendo en cuenta las necesidades e inquietudes del cliente, actuales y futuras. Conocimiento y comprensión del monitoreo y marcos de evaluación, conceptos, metodologías, sistemas, procesos y herramientas. Capacidad para hacer un juicio independiente basado en criterios establecidos y puntos de referencia. Capacidad para anticipar la necesidades y preocupaciones del cliente.Gestión de negocios - Comunicación
Comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia. Habilidad de gestionar Comunicaciones interna y externamente, a través de redes sociales, medios, y otros canales apropiados.Desarrollo de Negocios - Generación de conocimiento
Habilidad para investigar y transformar información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que dé respuesta a las necesidades establecidas. Habilidad para aplicar conceptos existentes a situaciones nuevas y para desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones y nuevas aproximaciones trabajables. Conocimiento de conceptos relevantes, modelos conceptuales y teorías que puedan ser útiles para abordar nuevas situaciones.Gestión de redes y alianzas - Gestión de relacionamiento
Habilidad para comprometer un amplio rango de actores públicos y privados, construir mantener y/o fortalecer relaciones de trabajo, confianza y entendimiento mutuo.Agenda 2030 – Paz – Gobernanza
Gobernanza para bienes y servicios públicos.6. Calificaciones mínimas de un NPSA
Educación académica mínima requerida
Educación secundaria completa es requerida. Título profesional universitario (Grado de licenciado(a)) en áreas de la Administración Pública, Ciencias sociales o Ingeniería Industrial, se dará debida consideración, pero no es un requisito.Será considerada una ventaja, contar con título profesional en las áreas mencionadas.
Años mínimos de Experiencia laboral relevante
Mínimo 6 años (con Educación Secundaria) o 3 años (con Licenciatura) de experiencia relevante. Se entenderá por experiencia relevante al conjunto de experiencia laboral que incluya: Experiencia en gestión de proyectos a nivel subnacional y/o territorial. Experiencia en gestión de proyectos de desarrollo.Habilidades y competencias requeridas
Manejo de herramientas de trabajo remoto tales como Microsoft Teams y Zoom, nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo. Manejo de herramientas tradicionales Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint. Manejo de correo electrónico Outlook y sus funcionalidades.Habilidades y competencias deseables
Deseable título de posgrado, postítulo o cursos de especialización en las áreas de: Planificación territorial, género, políticas públicas y/o participación. Experiencia en procesos de planificación participativa, articulación y coordinaciones multi-actor (sector privado, sector público, sociedad civil). Conocimiento y/o experiencia en monitoreo y seguimiento de proyectos de desarrollo, incluida la preparación de documentos, informe, reportes y controles presupuestarios y financieros. Experiencia en desarrollo y ejecución de proyectos y presupuestos, diálogo y facilitación de la participación. Experiencia como coordinador/a o adjunto a la coordinación de proyectos, iniciativas o proyectos de planificación o participación a nivel local o territorial. Experiencia en procedimientos operativos y administrativos de PNUD u otras agencias internacionales u organismos públicos. Experiencia en programación, facilitación, organización e implementación de actividades con foco en NNA. Experiencia en manejo de grupos, especialmente de NNA, incluyendo también a los sectores privado, sector público y de la sociedad civil. Experiencia de trabajo en equipos técnicos multidisciplinarios. Manejo avanzado de MS Office.Idiomas requeridos (a nivel laboral)
Fluidez en el idioma español es requerida Deseable conocimiento y manejo básico de inglésCertificados profesionales
Se exigirá a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.
7. Viajes:
Se prevén viajes oficiales para este puesto a nivel nacional.
8. Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:
CV personal y P11 (llenado de formulario de postulación en línea), indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas. Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición. Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.Consideraciones en su postulación:
Complete el formulario en línea; es requerido. Adjunte también CV en formato libre, como complemento. Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición. Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores. Las referencias pueden incluir también a los colegas. Por tratarse de una posición nacional, las personas extranjeras deben contar con las condiciones habilitantes para trabajar en el país (residencia, permiso) al momento de postular.Disclaimer
Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.
Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.