Background
La Unidad de Operaciones del PNUD, espec铆ficamente el 谩rea de Adquisiciones requiere los servicios profesionales de personal que se integre al equipo del 谩rea con el fin de contribuir al desarrollo de diferentes procesos de los distintos programas y proyectos del PNUD.聽
El PNUD en Honduras facilita el acceso a asesor铆as en pol铆ticas, finanzas y programas para crear soluciones innovadoras y audaces que aceleren los esfuerzos nacionales para abordar los complejos desaf铆os del desarrollo. Emplea un enfoque integrador, involucrando activamente y forjando alianzas con diversos actores en la sociedad comprometidos con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y el bienestar del pa铆s. El PNUD est谩 presente en unos 170 pa铆ses y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local.
A trav茅s de sus programas, el PNUD en Honduras trabaja para promover la participaci贸n ciudadana y el goce de derechos al desarrollo trabajando en pilares esenciales para el fortalecimiento de un Estado de Derecho. En ese sentido, su trabajo en el 谩rea de gobernabilidad democr谩tica se centra en apoyar reformas, mecanismos y veedur铆as a favor de la representatividad y la participaci贸n ciudadana. Se promueve mejoras en el ejercicio de los derechos humanos con enfoque en el derecho al desarrollo y los derechos de las mujeres, pueblos ind铆genas y afro-hondure帽os, y el fortalecimiento de la transparencia y la eficacia en la prestaci贸n de servicios p煤blicos.
El rol del PNUD en la ejecuci贸n general de proyectos se realiza a trav茅s de dos funciones principales: (i) apoyo especializado, supervisi贸n y control de calidad, que incluye actividades de apoyo t茅cnico para la planificaci贸n, implementaci贸n, seguimiento y evaluaci贸n del proyecto; y (ii) apoyo t茅cnico operativo, a solicitud del Gobierno y/o socios, tales como adquisici贸n de bienes y servicios, emisi贸n de boletos, tarifas diarias, pagos, organizaci贸n聽de eventos, gesti贸n de recursos humanos, entre otros.
El Objetivo principal de esta posici贸n es realizar procesos de adquisici贸n de bienes, servicios y/u obras relacionados y la selecci贸n de consultores individuales para el/los proyecto(s), empleando para ello la normativa correspondiente.聽
Duties and Responsibilities
Funciones:
Apoyar el seguimiento integral a los procesos de adquisici贸n y contrataci贸n, incluida la adjudicaci贸n y negociaci贸n de contratos, de conformidad con las normas y los procedimientos establecidos.聽 Asesorar a la UP en las estrategias de adquisici贸n de bienes, obras y servicios que mejor respondan a los objetivos planteados.聽 Asesorar y acompa帽ar en el proceso de construcci贸n de lo t茅rminos de referencia y especificaciones t茅cnicas cuando se requiera.聽 Apoyar en聽 elaborar, actualizar y dar seguimiento a los planes de adquisiciones y contratos (PAC) de proyectos, en coordinaci贸n con la Unidad de Programa(UP) y con base en los Planes Operativos Anuales (POA).聽 Apoyar en la elaboraci贸n oportunamente de documentos est谩ndar y espec铆ficos para todas las modalidades de adquisici贸n y contrataci贸n contempladas en el PAC, seg煤n aplique.聽 Contribuir al fortalecimiento de capacidades del personal de oficina y proyectos en temas referentes a procedimientos y pol铆ticas de adquisiciones.聽 Fungir como secretario/a , en comisiones evaluadoras, orientar a los miembros y realizar las gestiones necesarias para el buen funcionamiento de las mismas. Garantizar el mantenimiento actualizado de los expedientes documentales y electr贸nicos de los procesos de adquisiciones incluyendo, pero no limit谩ndose a: proceso de selecci贸n, contrato y enmiendas y evaluaciones de desempe帽o. Garantizar el pleno cumplimiento de las operaciones con las normas, reglamentos, pol铆ticas y el Marco de Control Interno (ICF) del PNUD. Apoyar otras funciones dentro de su perfil funcional que considere necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y de la Organizaci贸n.Competencies Esenciales Lograr Resultados: NIVEL : Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atenci贸n a los detalles, entrega trabajo de calidad en los l铆mites establecidos. Pensar Innovadoramente: NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragm谩tica, realiza mejoras. Aprender Continuamente: NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentaci贸n.聽 Adaptarse con Agilidad: NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambig眉edad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. Actuar con Determinaci贸n:聽 NIVEL : Nivel 1: Muestra determinaci贸n y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. Participar y Asociarse: NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasi贸n/entendimiento hacia los dem谩s, forma relaciones positivas.聽 Facilitar la Diversidad y la Inclusi贸n: NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminaci贸n
Competencias Transversales y T茅cnicas聽 脕rea Tem谩tica Nombre Definici贸n Desarrollo del Negocio Generaci贸n de conocimiento Capacidad para investigar informaci贸n y convertirla en conocimiento 煤til, relevante para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teor铆as relevantes que puedan ser 煤tiles para abordar nuevas situaciones. Desarrollo del Negocio Comunicaci贸n
Comunicar de manera clara, concisa, sin ambig眉edades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir m茅todos de comunicaci贸n seg煤n audiencia.
Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a trav茅s de medios de comunicaci贸n, redes sociales y otros canales adecuados.
Required Skills and Experience Requisitos Acad茅micos M铆nimos
Educaci贸n secundaria es requisito; Estudios universitarios a nivel licenciatura en Ciencias Econ贸micas, Finanzas, Administrativas y/o Sociales y afines, se dar谩 debida consideraci贸n, pero no un requisito. El nivel 2 de CIPS es muy deseable para este puesto y los candidatos que posean este nivel en el momento de la solicitud tendr谩n una clara ventaja. Si la certificaci贸n deseada no est谩 disponible en el momento de la contrataci贸n, deber谩 obtenerse en el plazo de un a帽o a partir de la contrataci贸n. Los candidatos que posean una certificaci贸n CIPS de cualquier nivel inferior en el momento de la solicitud tendr谩n una ventaja proporcional. A帽os M铆nimos de Experiencia Relevante聽 M铆nimo 6 a帽os (con Educaci贸n Secundaria) o 3 a帽os (con T铆tulo Universitario) de experiencia relevante en procesos de adquisiciones y contrataciones. Habilidades Requeridas聽 Capacidad anal铆tica para interpretar normas de adquisici贸n y contrataci贸n, capacidad gerencial de planeaci贸n, coordinaci贸n y de direcci贸n de personal. Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con personas de diferentes niveles jer谩rquicos, nacionalidades y cultural, alta confidencialidad y responsabilidad.聽 Capacidad de atenci贸n al detalle y cumplimiento de fechas y plazos. Conocimiento avanzado de Microsoft Office y sistemas corporativos de manejo de informaci贸n.聽 Capacidad de trabajo en equipo y trabajo bajo presi贸n. Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la secci贸n de Competencias Experiencia de trabajo con organismos de desarrollo internacional. Experiencia de trabajo en agencias del Sistema de Naciones Unidas. Lenguaje(s) Requerido(s)Fluidez en Espa帽ol es requisite.聽
Conocimiento de Ingl茅s a nivel Intermedio 聽es requisito.
Certificados Profesionales N/AEqual opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.聽
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.聽
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.聽 We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.
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