Background Information - Job-specific
La oficina de UNOPS en Panamá ha firmado un acuerdo para asistir al Ministerio de Obras Públicas en la adquisición de bienes y servicios para el mantenimiento de los activos viales bajo su jurisdicción. Este proyecto requiere de un/a asociado/a que apoyará técnicamente en todas las etapas del proceso de adquisiciones del acuerdo.
El/la Asociado/a trabajará en estrecha colaboración con el personal de Proyectos de la Oficina de UNOPS en Panamá para intercambiar y garantizar la prestación eficiente de los servicios, dando seguimiento y apoyo durante todo el proceso de adquisición de bienes y servicios referentes al acuerdo, activos viales, desde el surgimiento de la necesidad hasta el cierre del servicio o entrega de bienes, según corresponda. Functional Responsibilities
1. Apoyo en la Gestión de Adquisiciones
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Dar seguimiento y apoyo durante todo el proceso de adquisición de bienes y servicios referentes al acuerdo, activos viales, desde el surgimiento de la necesidad hasta el cierre del servicio o entrega de bienes, según corresponda.
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Asistir a el/la Gerente de Proyecto en la revisión y formulación de los planes de adquisiciones de bienes y servicios del acuerdo.
2. Participación y Coordinación-
Participar de las reuniones de inicio de servicios que serán convocadas en las que participarán los beneficiarios y otros interesados, según corresponda, colaborando en la explicación a los adjudicatarios de las condiciones del contrato y la metodología y el proceso para proveer los bienes o servicios.
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Participar en las reuniones de coordinación, internas y con todos los actores relevantes del proyecto, recopilando la información para el levantamiento de las minutas, compromisos y acciones a seguir derivadas del resultado de las reuniones.
3.Elaboración y Seguimiento Técnico-
Elaborar, revisar y validar técnicamente los términos de referencia para la adquisición de bienes y servicios del acuerdo.
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Dar seguimiento a que la contraparte valide la calidad de los productos, bienes y servicios resultantes de los procesos de adquisiciones, guiando en el proceso de correctivos que sean necesarios.
4. Informes y Documentación-
Mantener informado a el/la Gerente de Proyecto sobre el avance, problemas y soluciones presentados durante el desarrollo de las tareas encomendadas.
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Mantener un sistema de archivo organizado para toda la documentación generada, recibida y elaborada.
**Para información detallada acerca de los deberes del cargo, por favor , revise los términos de referencia adjuntos**
Education/Experience/Language requirements
Educación (Nivel y área de educación requerido y/o preferido)
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Título de escuela secundaria es requerido.
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Título universitario (Licenciatura o Maestría) en Ingeniería Civil, Administración y/o Gerencia de Proyectos, Arquitectura o carreras afín es deseable y podría sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.
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- Certificado de idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura de Panamá es deseable. ***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***
Experiencia laboral
- Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia (ó 2 años si posee título a nivel universitario) progresiva relevante en apoyo a la gestión y/o supervisión de proyectos de infraestructura vial y/o edificación.
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Experiencia en obras relacionadas con en el sector público panameño es requerida.
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Se requiere el conocimiento y manejo de herramientas informáticas a nivel de usuario del MS Office y/o Google Suite.
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Deseable experiencia trabajando con contrapartes del sector público local (ej. Gobiernos, Ministerios, entidades públicas nacionales, etc.). Idioma
- Se requiere dominio del idioma español.
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- Será valorado tener dominio del idioma inglés a nivel intermedio.
Carta de Motivación
Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.
Additional information Cómo Aplicar.pdf (2.4 MB)
Cómo presentar una buena solicitud UNOPS.pdf (555 KB)
Marco de valores y comportamientos UN (1).pdf (3.3 MB)
TdR Asociado_a Apoyo a la Gestión de Proyectos UCIP (Asistencia Técnica).pdf (118 KB)
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