DEADLINE FOR APPLICATIONS8 September 2025-23:59-GMT-05:00 Cuba Time (Havana)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
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CONTEXTO ORGANIZACIONAL
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (PMA) es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en todo el mundo. Su misi贸n es ayudar a alcanzar el Hambre Cero. Diariamente, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ning煤n ni帽o se vaya a dormir con hambre y que las personas m谩s pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los ni帽os, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) ha colaborado con el gobierno cubano desde 1963 para reforzar los programas de protecci贸n social de larga trayectoria que brindan acceso gratuito y universal a los servicios b谩sicos. Estos esfuerzos han permitido que 1,3 millones de beneficiarios directos se beneficien directamente para 2024. El panorama operativo del pa铆s se caracteriza por importantes desaf铆os en materia de seguridad alimentaria y nutrici贸n, y en este contexto, el PMA trabaja para abordar las necesidades humanitarias prioritarias en un contexto de crecientes necesidades y limitaciones de recursos, proporcionando asistencia alimentaria sensible a la nutrici贸n antes, durante y despu茅s de las crisis.
El PMA fortalece la capacidad del sistema de protecci贸n social y facilita la distribuci贸n de alimentos nutritivos y suplementos nutricionales. El PMA tambi茅n fortalece los sistemas alimentarios locales y los vincula con las instituciones de protecci贸n social. El PMA cuenta con una s贸lida presencia sobre el terreno, con monitores que operan en seis provincias: Las Tunas, Granma, Holgu铆n, Santiago de Cuba y Villa Clara (esta 煤ltima se inaugur贸 recientemente).
FINALIDAD DEL PUESTO
Desempe帽ar funciones de apoyo especializado y/o supervisar al personal encargado de poner en pr谩ctica procesos y actividades est谩ndar relacionados con la cadena de suministro y la log铆stica, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de ejecuci贸n.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)
1.Prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades de log铆stica, aplicando procesos est谩ndar y contribuyendo, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios.
2.Coordinar las solicitudes y velar por que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efect煤en de manera oportuna.
3.Gestionar las actividades de log铆stica relacionadas con la contrataci贸n de proveedores, incluidos el seguimiento y la medici贸n del desempe帽o.
4.Prestar apoyo al acopio de informaci贸n de mercado y evaluar a los proveedores (p. ej., los transportistas y los minoristas) para contribuir al proceso de selecci贸n de los mismos.
5.Identificar y resolver las consultas y solicitudes de apoyo especializado, y formular recomendaciones al respecto, usando su esp铆ritu de iniciativa y aplicando procesos est谩ndar, para garantizar la resoluci贸n oportuna y correcta de las consultas, con una marcada orientaci贸n a prestar al cliente servicios de excelencia.6.Ocuparse de la preparaci贸n, el seguimiento y la revisi贸n del presupuesto en todas las modalidades de ejecuci贸n, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y la conformidad con las normas institucionales.
7.Hacer el seguimiento de los procesos de gesti贸n del inventario para seguir las tendencias y dar cuenta del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario.
8.Prestar apoyo a la supervisi贸n de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilizaci贸n de los productos.
9.Analizar la cartera de operaciones y contribuir a las evaluaciones y la planificaci贸n operacional en todas las modalidades de ejecuci贸n, para garantizar que se tengan en cuenta las necesidades de la cadena de suministro.
10.Gestionar la tramitaci贸n de la documentaci贸n para la ejecuci贸n de las operaciones de log铆stica (p. ej., despacho aduanero, verificaci贸n de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operacionales, remitiendo las cuestiones complejas al supervisor.
11.Llevar a cabo una labor de investigaci贸n, recopilaci贸n de datos y an谩lisis, producir informes (p. ej., los destinados al Comit茅 sobre productos, transporte y seguros (CCTI), informes normalizados sobre los proyectos, informes de cierre financiero, inventarios f铆sicos o informes sobre el rendimiento del transporte) y garantizar la precisi贸n de la informaci贸n contenida en los sistemas institucionales para hacer posible la toma de decisiones informadas.
12.Mantener el contacto con los interesados internos y externos para sostener la gesti贸n de las operaciones de log铆stica y contribuir a la prestaci贸n efectiva de los servicios.
13.Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proporcion谩ndole asesoramiento pr谩ctico y orientaci贸n, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos para todas las modalidades de asistencia.
14.Prestar apoyo a las actividades log铆sticas de preparaci贸n y respuesta en emergencias, incluida la actualizaci贸n de las evaluaciones de la capacidad log铆stica y los planes para imprevistos, con el fin de respaldar la respuesta del PMA en situaciones de emergencia.OTROS REQUISITOS DEL PUESTO
Ocuparse de la actualizaci贸n de los sistemas corporativos de seguimiento a los embarques de alimentos, as铆 como de la creaci贸n de las 贸rdenes de compra para los pagos de la Superintendencia y los cargos de las navieras en destino asociados a dichos embarques de alimentos.
EXPERIENCIA Y CUALIFICACIONES EST脕NDAR M脥NIMAS REQUERIDASFormaci贸n: Finalizaci贸n del ciclo de educaci贸n preuniversitaria. Certificado de educaci贸n adicional preferiblemente en 谩reas como Econom铆a, Ingenier铆a Industrial, Explotaci贸n del Transporte, Comercio Exterior, etc.
Experiencia: Seis a帽os de experiencia profesional relacionada con la esfera funcional correspondiente.
Idiomas: Espa帽ol fluido. Ingl茅s intermedio (deseable).
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPE脩AR ESTA FUNCI脫N
. Experiencia en el mantenimiento de sistemas institucionales y en ejecutar consultas sobre los env铆os en curso, informaci贸n sobre la cadena de suministro, reclamaciones de seguros y existencias de alimentos.
. Experiencia en administraci贸n de contratos de proveedores externos de servicios.
. Experiencia en compilar documentaci贸n de contratos.
. Experiencia en ejecuci贸n de contratos.
. Experiencia en seguimiento de presupuestos y elaboraci贸n de informes al respecto.
T脡RMINOS Y CONDICIONES
Posici贸n: Asociado de Log铆stica G6
Unidad: Cadena de Suministros
Tipo de Contrato: Fixed Term
Grado: G6
Lugar Trabajo: La Habana, Cuba
Duraci贸n del contrato: 12 meses con posibilidades de extensi贸n en base a los requerimientos organizacionales.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.