DEADLINE FOR APPLICATIONS8 September 2025-23:59-GMT-05:00 Cuba Time (Havana)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (PMA) es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en todo el mundo. Su misi贸n es ayudar a alcanzar el Hambre Cero. Diariamente, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ning煤n ni帽o se vaya a dormir con hambre y que las personas m谩s pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los ni帽os, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) ha colaborado con el gobierno cubano desde 1963 para reforzar los programas de protecci贸n social de larga trayectoria que brindan acceso gratuito y universal a los servicios b谩sicos. Estos esfuerzos han permitido que 1,3 millones de beneficiarios directos se beneficien directamente para 2024. El panorama operativo del pa铆s se caracteriza por importantes desaf铆os en materia de seguridad alimentaria y nutrici贸n, y en este contexto, el PMA trabaja para abordar las necesidades humanitarias prioritarias en un contexto de crecientes necesidades y limitaciones de recursos, proporcionando asistencia alimentaria sensible a la nutrici贸n antes, durante y despu茅s de las crisis.
El PMA fortalece la capacidad del sistema de protecci贸n social y facilita la distribuci贸n de alimentos nutritivos y suplementos nutricionales. El PMA tambi茅n fortalece los sistemas alimentarios locales y los vincula con las instituciones de protecci贸n social. El PMA cuenta con una s贸lida presencia sobre el terreno, con monitores que operan en seis provincias: Las Tunas, Granma, Holgu铆n, Santiago de Cuba y Villa Clara (esta 煤ltima se inaugur贸 recientemente).
FINALIDAD DEL PUESTO
Asegurar la coordinaci贸n, prestar servicios administrativos y realizar investigaciones para sostener la prestaci贸n eficiente y eficaz de los servicios de compras.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)
1. Proporcionar coordinaci贸n operacional y servicios administrativos, para apoyar proyectos y actividades de compra, aplicando procesos est谩ndar y contribuyendo a la adquisici贸n efectiva de bienes y servicios.
2. Encontrar y recomendar posibles proveedores, y compilar datos y documentos para fundamentar la selecci贸n, velando por la aplicaci贸n de procesos est谩ndar.
3. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, y prestar apoyo a las dependencias interesadas, con el fin de apoyar la adquisici贸n de bienes y servicios apropiados, al menor costo para el PMA.
4. Contribuir a las negociaciones con nuevos proveedores acerca de los t茅rminos y condiciones de los pedidos, junto a un oficial de categor铆a superior, para obtener las mejores condiciones y los costos m谩s bajos para el PMA.
5. Preparar las 贸rdenes de compra, los contratos y toda la documentaci贸n justificativa para que la parte interesada los apruebe, y aprobar las compras en virtud de las facultades que se le deleguen, para hacer posible la compra r谩pida de bienes y servicios.
6. Resolver los problemas relacionados con los bienes entregados, recurriendo al propio esp铆ritu de iniciativa, manteniendo el contacto con todas las partes y aplicando procesos est谩ndar, para garantizar que los problemas se resuelvan con oportunidad y precisi贸n.
7. Buscar, recopilar y analizar datos para producir informes que permitan a los Oficiales de Adquisiciones tomar decisiones informadas y garanticen la coherencia de la informaci贸n que se presenta a las partes interesadas.
8. Gestionar las actualizaciones y desarrollar las bases de datos y los registros, para velar por que la informaci贸n sea exacta, est茅 organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentaci贸n de informes.
9. Mantener las relaciones con sus hom贸logos internos, para sostener la armonizaci贸n de las actividades de compra con programas m谩s amplios y garantizar un enfoque coherente en la atenci贸n de las necesidades de asistencia alimentaria.
10. Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proporcion谩ndole asesoramiento pr谩ctico y orientaci贸n, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
11. Aplicar las pr谩cticas est谩ndar de preparaci贸n en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO
Manejo y actualizaci贸n de los sistemas corporativos asociados a la actividad de compras (Smart Sourcing, Invoice Tracking System (ITS), etc).
EXPERIENCIA Y CUALIFICACIONES EST脕NDAR M脥NIMAS REQUERIDAS
Formaci贸n: Finalizaci贸n del ciclo de educaci贸n preuniversitaria. Certificado de educaci贸n adicional en la esfera funcional correspondiente.
Experiencia: Seis a帽os de experiencia profesional en la esfera funcional correspondiente.
Idiomas: Espa帽ol fluido. Ingl茅s intermedio (deseable).
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPE脩AR ESTA FUNCI脫N
. Familiaridad demostrada con la compra a nivel local de productos, bienes y servicios (por ejemplo, donaciones de
efectivo o en especie).
. Experiencia en la b煤squeda de proveedores y en coordinarse con minoristas, mayoristas y comerciantes.
. Conocimiento demostrado de los procesos de adquisici贸n y sus v铆nculos con otras operaciones (p. ej., de log铆stica).
T脡RMINOS Y CONDICIONES
Posici贸n: Asociado de Adquisiciones G6
Unidad: Cadena de Suministros
Tipo de contrato: Fixed Term
Grado: G6
Lugar de Trabajo: La Habana, Cuba
Duraci贸n del contrato: 12 meses con posibilidades de extensi贸n en base a los requerimientos organizacionales.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.