El candidato/a dara apoyo en la implementación exitosa de los proyectos en el Area de Migración Laboral e Inclusión Social con las siguientes actividades:
- Preparar planes de trabajo detallados, realizar monitoreo de actividades y de cumplimiento de la Matriz de Resultados del proyecto/s asignado/s
- Realizar seguimiento económico y planificación de gastos en colaboración con el punto focal de finanzas y en coordinación con la Coordinadora del Departamento;
- Monitorear periódicamente el progreso y la utilización de presupuesto durante la ejecución de los proyectos asignados; y asesorar la responsable del Departamento sobre las medidas correctivas si es necesario.
- Mantener registros sobre los aspectos técnicos de las actividades de los proyectos asignados, incluido el seguimiento y sus resultados.
- Monitorear los plazos de los proyectos, los requisitos de informes técnicos y financieros de acuerdo con las Reglas y Reglamentos de la OIM y los requisitos de los donantes.
- Brindar apoyo en la implementación de actividades formativas de los proyecto/s asignado/s;
- Apoyar en la identificación, evaluación y seguimiento de casos individuales de personas migrantes en situación de vulnerabilidad;
- Mantener registros actualizados en sistemas internos, garantizando la confidencialidad y protección de datos de las personas beneficiarias del/los proyecto/s asignado/s;
- Proporcionar una retroalimentación constructiva y actualizaciones periódicas sobre el desarrollo del/los proyecto/s, reportando de manera directa a la persona responsable del Departamento.
- Asistir en la identificación de nuevas iniciativas y brindar apoyo en la elaboración de Notas Conceptuales y Documentos de Proyectos en las áreas temáticas del Departamento.
- Realizar viajes en terreno, según las necesidades del/los proyecto/s asignado/s.
- Llevar a cabo cualquier otra tarea que se le requiera o sea asignada.
Bajo la supervisión general de la Jefa de Misión de OIM España y la supervisión directa de la Coordinadora del Departamento de Migración Laboral e Inclusión Social, el/la candidata/a realizará las siguientes funciones:
- Asistir en la implementación exitosa de los proyectos en el Area de Migración Laboral e Inclusión Social;
- Preparar planes de trabajo detallados, realizar monitoreo de actividades y de cumplimiento de la Matriz de Resultados del proyecto/s asignado/s
- Realizar seguimiento económico y planificación de gastos en colaboración con el punto focal de finanzas y en coordinación con la Coordinadora del Departamento;
- Monitorear periódicamente el progreso y la utilización de presupuesto durante la ejecución de los proyectos asignados; y asesorar la responsable del Departamento sobre las medidas correctivas si es necesario.
- Mantener registros sobre los aspectos técnicos de las actividades de los proyectos asignados, incluido el seguimiento y sus resultados.
- Monitorear los plazos de los proyectos, los requisitos de informes técnicos y financieros de acuerdo con las Reglas y Reglamentos de la OIM y los requisitos de los donantes.
- Brindar apoyo en la implementación de actividades formativas de los proyecto/s asignado/s;
- Apoyar en la identificación, evaluación y seguimiento de casos individuales de personas migrantes en situación de vulnerabilidad;
- Mantener registros actualizados en sistemas internos, garantizando la confidencialidad y protección de datos de las personas beneficiarias del/los proyecto/s asignado/s;
- Proporcionar una retroalimentación constructiva y actualizaciones periódicas sobre el desarrollo del/los proyecto/s, reportando de manera directa a la persona responsable del Departamento.
- Asistir en la identificación de nuevas iniciativas y brindar apoyo en la elaboración de Notas Conceptuales y Documentos de Proyectos en las áreas temáticas del Departamento.
- Realizar viajes en terreno, según las necesidades del/los proyecto/s asignado/s.
- Llevar a cabo cualquier otra tarea que se le requiera o sea asignada.
CUALIFICACIÓN REQUERIDA Y EXPERIENCIA:
Educación
- Grado Universitario, preferentemente relacionado con las funciones y responsabilidades a desempeñar, Derecho, Ciencias Políticas, Ciencias Sociales y al menos 1 año de experiencia laboral relevante.
- O, bachiller/módulo de grado superior, con al menos 3 años de experiencia laboral relevante
- Se valorará positivamente contar con especialización (máster, cursos formativos, entre otros) en materia de migración, derechos humanos, cooperación internacional y/o gestión de proyectos.
Experiencia
- Experiencia demostrada en la implementación y gestión de proyectos.
Idiomas
El conocimiento fluido de español e inglés es obligatorio. El conocimiento de otros idiomas de la ONU se valorará positivamente.COMPETENCIAS REQUERIDAS
Se espera que el/la candidata/a demuestre los siguientes valores y competencias:
Valores:
Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; Fomenta la diversidad y la inclusión siempre que es posible; Trata a todos los colegas con respeto y dignidad y trabaja efectivamente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes. Integridad y transparencia: Mantiene unos altos estándares éticos y actúa según los principios, reglas y estándares de conducta de la Organización Profesionalismo: Demuestra maestría en sus responsabilidades; Acepta y da críticas constructivas; Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes; Supervisa el trabajo propio para corregir errores.COMPETENCIAS DE GESTIÓN – INDICADORES DE COMPORTAMIENTO NIVEL 1:
Trabajo en equipo: Contribuye activamente a un ambiente de equipo efectivo y agradable; Contribuye y sigue los objetivos del equipo; Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo. Producción de resultados: Cumple con los requisitos de fecha límite, costo y calidad para productos. Manejo y compartición de conocimientos: Comparte activamente información relevante; contribuye al aprendizaje de los colegas y demuestra interés en mejorar las habilidades relevantes. Responsabilidad: Asume como propias las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de acciones propias o del trabajo delegado. Comunicación: Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a la audiencia deseada; Escucha eficazmente y se comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia.El marco de las competencias de la OIM puede encontrarse en este enlace.