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Asistente de Proyecto

Tags: English Spanish UNESCO Environment
  • Added Date: Wednesday, 12 March 2025
5 Steps to get a job in the United Nations

Internal and external candidates will be considered for this vacancy. For the purposes of this vacancy, internal candidates are defined as staff members holding a regular, fixed-term or short-term graded or ungraded contract, including Junior Professional Officers (JPOs), staff on Special Leave Without Pay (SLWOP), and staff members on secondment/loan released by the Organization, unless otherwise specified in their contract. Staff members holding a regular, fixed-term or short-term graded contract will not retain their contract type if appointed to an ungraded position.
  Context

Bajo la supervision de la Jefa de Oficina de la OIM en Cuba y de la oficina de finanzas y de recursos humanos de OIM Panamá-PAC, la Asistente de Proyecto II será de responsable de actividades que se relación en la Sección 3 y establecerá estrecha coordinación con los/las Coordinadores/as del proyecto por las contrapartes nacionales. 

Responsibilities and Accountabilities

-La Asistente II garantizará la implementación del Proyecto que incluye las debidas coordinaciones con las contrapartes nacionales y con la Asistente I.

- Organizar los talleres relacionados con la implentación del Proyecto

-Dar seguimiento a los procesos de las adquisiones planificadas en el proyecto

- Chequear el cumplimiento de Trabajo y el cronograma de ejecución planificado

- Elaborar los informes técnico  según las fechas que correspondan, a partir de la información de monitoreo y de la información aportada por las contrapartes nacionales. 

- Apoyar el fortalecimiento de las relaciones de la OIM con otras agencias del SNU, con contrapartes nacionales y con donantes de la cooperación, para la inclusión en Marco de Cooperación 2026-2030 y en las actividades de la Red de Naciones Unidas para la migración y la movilidad humana, de datos migratorios en programas, proyectos y acciones sobre:

a)         Migración-desarrollo local.

b)         Respuesta a emergencias.

c)         Fortalecimiento de gestión en fronteras para una migración segura, ordenada y regular.

OIM Cuba IDF -CU10P0504 Cuba – Title: Cuba: Strengthening Local Development Planning with Migration Data (Phase II)

Education

• Se requiere estudios de nivel superior

📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

• Se tendrá debidamente en cuenta la titulación universitaria en Ciencias Sociales, Ciencias Jurídicas, Ciencias Aplicadas o un campo relacionados con el objetivo del Proyecto

• Alto sentido de la responsabilidad, buen juicio, sentido común, creatividad e innovación.

• Capacidad de trabajar en múltiples tareas bajo presión, cumpliendo los plazos establecidos.

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.   Experience

• Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia pertinente y progresivamente responsable en administración/gestión de programas o proyectos a nivel nacional y/o internacional. 

• Compromiso con los valores y ética de las Naciones Unidas, la Carta de las Naciones Unidas y normas internacionales

•  Experiencia demostrable en temas de movilidad humana

• Experiencia en la programación e implementación de proyectos de cooperación.

•  Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.

• Capacidad para identificar y organizar acciones en torno a la mitigación y gestión proactiva de los riesgos

• Capacidad para gestionar programas y proyectos centrándose en la mejora del rendimiento y los resultados demostrables.

• Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada.

Skills

• Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con personas de diferentes etnias, culturas e idiosincrasias.

Languages

  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español
  • Conocimiento medio del idioma inglés escrito e interpretación de lectura IOM’s official languages are English, French and Spanish. Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.   Required Competencies   IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.   Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
  • Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges. Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance. Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated. Core Competencies – behavioural indicators Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work. Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way. Managerial Competencies – behavioural indicators (applicable only if position is with direct reports) Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential. Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential. Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty. Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction. Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings. Notes Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation. This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration. Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable. IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities. IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts. IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application. For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟰! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗜𝗢𝗠, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

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