Asistente de Operaciones, USAID Solid Waste Reduction Program (SWR))

POSITION TITLE: Asistente de Operaciones, USAID Solid Waste Reduction Program (SWR) LOCATION: Santo Domingo, República Dominicana (RD) REPORTS TO: Gerente de Recursos Humanos y Operaciones GENERAL: Winrock está aceptando solicitudes para un(a) Asistente de Operaciones para el Programa de Reducción de Residuos Sólidos financiado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). El objetivo de este proyecto de cinco años (2024-2029), es reducir los desechos en las comunidades y municipios, lo que conduce a océanos limpios en la República Dominicana. Logrará una reducción significativa de las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) al establecer el compostaje de residuos orgánicos, reduciendo la producción de metano; y aumentando las tasas de reciclaje de plástico, reduciendo las emisiones de los combustibles fósiles utilizados para fabricar plástico virgen. POSITION SUMMARY: El(la) Asistente de Operaciones se encargará de garantizar la eficiencia, organización y optimización en los procesos de compras y en la gestión de las necesidades operativas de la oficina, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del Proyecto de Reducción de Residuos Sólidos mediante un apoyo administrativo y logístico integral. El(la) Asistente de Operaciones será supervisado(a) por la Gerente de Recursos Humanos y Operaciones RESPONSIBILIDADES ESENCIALES: Apoyar en la recepción, recibiendo, dando la bienvenida y dirigiendo a los visitantes, invitados y proveedores de servicios de los proveedores y garantizar que todos los visitantes y otros invitados ingresen y cierren sesión en el registro de visitantes; Apoyar en el proceso de la solicitud de exoneraciones del ITBIS Elaboración de requisiciones de compras (PR) de todos los requerimientos de la oficina local Solicitud de cotizaciones que cumplan con los procedimientos de USAID y WINROCK. Elaboración de cuadros comparativos y memo de selección de los procesos de compras. Preparar órdenes de compra, solicitudes de cotización y otros documentos relacionados. Crear y mantener actualizada la base de datos de proveedores y contratos de servicios Recepción de compra de materiales y suministros garantizando la calidad de la compra. Revisión y validación de las cotizaciones y proformas de Winrock y sus socios para exoneración del ITBIS. Coordinar solicitudes de adquisiciones de los socios. Revisión del RNC de los proveedores en la DGII en cada compra o proceso realizado en la oficina local. Validación de las Facturas B14 y comprobantes en la DGII. Mantener el tracker de los procedimientos de compras ( Procurement Tracker) Mantener actualizado el Tracker de las Ordenes de Compras (PO) y las Requisiciones de Compras (PR). Recolectar las informaciones requeridas por las politicas de Winrock y USAID para construir expedientes de compras antes del pago. Supervisar el inventario de insumos de oficina y planificar reabastecimientos. Anticiparse a necesidades futuras y evitar escasez de materiales esenciales. Coordinar reservas de alojamiento cuando sea requerido. Otras tareas, asignadas por la supervisora. CUALIFICACIONES Y ANTECEDENTES: Educación: Licenciatura en un campo relacionado, de una Universidad acreditada. Experiencia Profesional: De 1 a 3 años de experiencia en procesos de compras y labores de oficina. La experiencia trabajando en una agencia de desarrollo internacional es altamente preferible. Experiencia en el manejo del Proceso de Exoneración del ITBIS Experiencia en la organización de reuniones, talleres y otros eventos preferiblemente. Se requiere experiencia con MS Excel; Se prefiere un sólido conocimiento de las aplicaciones de MS Office y experiencia con Planner. Experiencia en el uso de Sharepoint Habilidades: Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido con gran atención al detalle, la organización y la gestión del tiempo. Fuertes habilidades de comunicación (interpersonal, verbal y escrita) Habilidad para negociar y establecer relaciones con proveedores.Capacidad demostrada de mantener la discreción y de trabajar con información altamente confidencial y/o protegida requerida. Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y con plazos de entrega. Se prefieren los conocimientos de inglés necesarios. Disponibilidad para traslado al interior a las municipalidades donde trabaja el proyecto. OTRO: Este puesto no es elegible para beneficios para expatriados y sigue una escala salarial de la República Dominicana. Acerca de Winrock International Winrock es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a brindar igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas y valoramos la diversidad y la inclusión. Winrock recluta, emplea, entrena, promueve y compensa independientemente de su raza, color, religión, sexo, género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, edad, discapacidad física o mental, condición médica, estado de cuidado familiar o cualquier otra base protegida por la ley. En Winrock tenemos una misión clara: empoderar a los desfavorecidos, aumentar las oportunidades económicas y mantener los recursos naturales a través de una dedicación inquebrantable a la responsabilidad, la equidad, la innovación, la integridad y la transformación. Winrock sabe que su éxito proviene del arduo trabajo y la firme dedicación de su diversa fuerza laboral. Winrock mantiene su compromiso de mantener la diversidad, la inclusión y la equidad en toda la organización. Conoce más sobre nuestros proyectos: https://winrock.org