DEADLINE FOR APPLICATIONS27 March 2025-23:59-GMT-04:00 Atlantic Standard Time (Santo Domingo)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (WFP, por sus siglas en ingl茅s) es la organizaci贸n humanitaria que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrici贸n y crear resiliencia. Por sus esfuerzos por luchar contra el hambre, su contribuci贸n a mejorar las condiciones de paz en las zonas afectadas por conflictos y por actuar como motor de los esfuerzos para prevenir el uso del hambre como arma de guerra y conflicto, el WFP fue galardonado con el Premio Nobel de la Paz en 2020.
El WFP est谩 presente en Ecuador desde 1964, como un socio innovador que apoya las pol铆ticas gubernamentales con el fin de promover la seguridad alimentaria y nutricional, igualdad de g茅nero y soberan铆a alimentaria; dirigiendo sus acciones en apoyo de las poblaciones m谩s vulnerables.
El Plan Estrat茅gico de Pa铆s del WFP 2023-2027 se centra en garantizar el acceso a alimentos antes, durante e inmediatamente despu茅s de emergencias, desastres y crisis prolongadas; poner fin a la malnutrici贸n, en especial la desnutrici贸n cr贸nica infantil; lograr la seguridad alimentaria y avanzar hacia la consolidaci贸n de sistemas alimentarios sostenibles, equitativos e integradores, a la vez que mejoren la resiliencia frente a los efectos del cambio clim谩tico; y proporcionar servicios que apoyen las operaciones de instituciones gubernamentales y socios humanitarios (M谩s informaci贸n en https://es.wfp.org/paises/ecuador).
FINALIDAD DEL PUESTO
El titular de la posici贸n apoyar谩 la prestaci贸n diaria eficaz de servicios especializados, centrados en el cliente y con una buena relaci贸n calidad-precio, pertenecientes a la cartera de Gesti贸n de Servicios.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)
1. Realizar tareas y actividades dentro de la cartera de Gesti贸n de Servicios para apoyar una prestaci贸n de servicios eficiente y de alta calidad.
2. Recopilar datos y preparar an谩lisis b谩sicos para apoyar la creaci贸n de informes (incluyendo informes mensuales de veh铆culos) que contribuyan a una gesti贸n eficiente de los recursos con el fin de facilitar la toma de decisiones. 3. Llevar a cabo acciones rutinarias relacionadas con tareas administrativas u otras 谩reas pertinentes, contribuyendo al registro eficaz y oportuno de los datos en los sistemas corporativos.
4. Gestionar y mantener registros f铆sicos y digitales de acuerdo con los procedimientos establecidos para garantizar un acceso r谩pido y sencillo a los datos cuando sea necesario.
5. Ser punto de contacto para las consultas internas, proporcionando respuestas oportunas y precisas para facilitar la resoluci贸n eficiente y eficaz de los problemas diarios.
6. Contribuir y sugerir mejoras a los procedimientos y pr谩cticas para apoyar la mejora continua de los servicios prestados.
7. Utilizar herramientas digitales y aplicaciones tecnol贸gicas para mejorar las pr谩cticas de trabajo y el servicio al cliente.
8. Prestar apoyo administrativo a la preparaci贸n de iniciativas entre distintas agencias en el marco de la reforma de las Naciones Unidas para lograr ahorros de costes y mejorar la calidad de los servicios.
9. Servir de enlace con otras funciones y contratistas externos para permitir una prestaci贸n de servicios eficiente.
10. Asesorar y orientar al personal de la unidad que lo requiera, en el desempe帽o de sus funciones. Realizar tareas de preparaci贸n y respuesta ante emergencias siguiendo las directrices del supervisor.
OTROS REQUISITOS DEL PUESTO
1. Realizar transacciones en WINGS y apoyar en la actualizaci贸n de otros sistemas.
2. En conjunto con su supervisor(a), participar en actividades relacionadas con el grupo OMT (Operational Management Team) y con el ejercicio BOS (Business Operational Strategy), respondiendo a instrucciones y directrices del Sistema de Naciones Unidas en coordinaci贸n con pol铆ticas del PMA.
3. Velar por la prestaci贸n de diversos servicios, incluida la gesti贸n de instalaciones, manejo de flota de veh铆culos ligeros, viajes, actividades de conductores, inventarios, etc.
4. Elaborar T茅rminos de Referencia (TDR) para la contrataci贸n de los servicios y mantener contacto con los proveedores con el fin de garantizar que los servicios prestados sean oportunos y eficientes (incluyendo la comunicaci贸n con la actual Administraci贸n y el arrendatario donde se ubican las oficinas de la instituci贸n).
5. Participar en la implementaci贸n de iniciativas de oficina verde para contribuir a reducir el impacto de nuestra huella de carbono.
6. Representar a su supervisor(a) cuando se requiera (de forma temporal), asumiendo algunas responsabilidades con el fin de garantizar el buen funcionamiento y productividad de la Unidad.
7. Realizar cualquier otra actividad requerida por la oficina.
EXPERIENCIA Y CUALIFICACIONES EST脕NDAR M脥NIMAS REQUERIDAS
Formaci贸n: Finalizaci贸n del ciclo de educaci贸n secundaria. Se valorar谩 la presentaci贸n de un certificado de educaci贸n postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Experiencia: Cinco a帽os de experiencia relacionada con la esfera funcional correspondiente.
Idiomas: Nivel de espa帽ol fluido. Nivel de ingl茅s intermedio (B1).
EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPE脩AR ESTA FUNCI脫N:
- Conocimiento de los reglamentos, pol铆ticas, procedimientos, procesos, normas y sistemas de la Gesti贸n de Servicios que utiliza (preferiblemente) el PMA o Naciones Unidas.
- Experiencia en la recopilaci贸n de datos y la preparaci贸n de an谩lisis b谩sicos relativos a la cartera de Gesti贸n de Servicios, como la gesti贸n de activos, instalaciones, flota, viajes o 谩reas similares.
- Haber prestado apoyo al personal proporcion谩ndole asesoramiento y orientaci贸n.
- Tener conocimientos sobre el manejo SAP, Word, Excel, de preferencia con experiencia dentro del sistema de Naciones Unidas.
- Tener experiencia trabajando con equipos de diferentes 谩reas funcionales.
T脡RMINOS Y CONDICIONES
Posici贸n: Asistente de Gesti贸n de Servicios SC-5
Unidad: Administraci贸n
Tipo de Contrato: Service Contract SC-5
Lugar de Trabajo: Quito, Ecuador.
Duraci贸n del Contrato: 12 meses con posibilidad de extensi贸n.
La posici贸n est谩 abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos y a personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.