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GENERALES DE LA POSICIÓN: Responsable de elaborar, desarrollar e implementar actividades operativas dentro de los diferentes procesos administrativos contables para proyectos que se ejecutan en la región de Sololá y Alta Verapaz, que garantice el cumplimiento de las políticas globales y del país, a través de las gestiones pertinentes en cada flujo de trabajo, que genere información financiera confiable y oportuna para la toma de decisiones. La/el asistente administrativa/o estará ubicado en la sede de Sololá, donde apoya todas las actividades administrativas, contables y financieras del proyecto que se ejecuta en Sololá y en Alta Verapaz.

RESPONSABILIDADES:

• Apoya la administración de los recursos asignados a HPIG.
• Acompaña procesos de administrativos financieros de la región asignada

  REQUISITOS MÍNIMOS:

  • Estudiante del tercer o cuarto año en Administración de Empresas o Contaduría Pública y Auditoria.
  • Graduada/o de Perito Contador.
  • Experiencia en ONG´s de dos a cinco años demostrables en puestos similares.
  • Organizada/o, enfocada/o a resultados, trabajo en equipo, comunicativo y proactivo.
  • Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook, entre otros) bases de datos y software de contabilidad. Nivel intermedio
  • Capacidad de trabajar en equipo.
  • Precisión y atención al detalle.
  • Aptitud numérica
  • Dominio del idioma Q´eqchi y deseable Kaq’chiquel

    REQUISITOS PREFERIDOS:

    • Conocimiento y manejo en leyes fiscales y actualización tributaria
    • Habilidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros
    • Experiencia en manejo de inventario para Propiedades, Planta y Equipo
    • Destreza para elaborar integraciones, reportes e informes contables

      COMPETENCIAS MÁS CRUCIALES:

      • Habilidad para analizar información contable e ingreso de data a sistemas contables, organización y actitud para implementar políticas, procesos y procedimientos administrativos y financieros, vocación de servicio.
      • Criterio técnico para atender situaciones específicas en contabilidad y administración.
      • Estar dispuesto a capacitarse constantemente para conocer los procedimientos contables de la institución, así como los documentos de soporte de cada transacción según su naturaleza y desarrollo personal profesional continuos.

        FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO Y EXIGENCIAS FÍSICAS:

        • Buena memoria, Iniciativa y dinamismo, comunicativo, capacidad de análisis de información contable, responsable, honesto, facilidad de palabra y capacidad de diálogo para participar en monitoreos financieros como encuestador.
        • Excelentes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar cooperativa, discreta y diplomáticamente con otros grupos de gentes de diversas culturas.
        • Capacidad para fomentar y mantener un espíritu de unidad, labor de equipo y cooperación.
        • Capacidad de trabajar bajo presión y mantener la confidencialidad.
        • Aptitud para trabajar con equipo multidisciplinario, multicultural con equidad de género.
        • Disponibilidad de viajar en el interior del país.