Asistente Administrativa INAIPI

  • Added Date: Tuesday, 12 December 2023
5 Steps to get a job in the United Nations

Se encarga de dar seguimiento a las tareas administrativas y log铆sticas que demanden las organizaciones locales y la socia, se manejar谩 bajo la orientaci贸n del Coordinador del proyecto. Da apoyo log铆stico al desarrollo de las actividades que se desarrollen tanto en la socia como en la local. Esto bajo solicitud/autorizaci贸n del Coordinador General de Proyectos.

Ejecutar los procesos administrativos de la organizaci贸n socia, aplicando las normas y procedimientos definidos.

Desarrollar los procesos de verificaci贸n de las cuentas y soportes que permitan eficiencia en la presentaci贸n de los informes financieros.

Realizar los procesos de archivo digital y f铆sico.

Realizar solicitudes de dotaci贸n de equipos, materiales, merienda y mobiliario para las organizaciones locales.

Suministrar materiales y equipos de trabajo a la organizaci贸n local y controlar la existencia de los mismos.

Recibir y tramitar solicitudes de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones y equipos.

Brindar apoyo log铆stico en actividades especiales.

Mantener informado al coordinador/a sobre las actividades realizadas y cualquier irregularidad presentada.

Elaborar informes peri贸dicos de las actividades realizadas y apoyar al equipo en la elaboraci贸n de informes de gesti贸n.

Mostrar Disposici贸n y participar en los procesos formativos inherentes a la cualificaci贸n del talento humano.

Profesional del 谩rea de administraci贸n, manejo de proyecto o 谩reas afines, con dominio de los formatos financieros y administrativos.
Manejo de paquetes Office (Word, Excel y Power Point) e internet.

Conocimiento de leyes y reglamentos de impuesto sobre la renta.
Liderazgo y gesti贸n t茅cnica administrativa.
Conocimientos contables.
Conocimientos en archivo documental.
Habilidad para adaptarse a diferentes situaciones, grupos y diferencias individuales.
Creatividad para enfrentar diferentes situaciones y plantear soluciones eficaces.
Capacidad de establecer relaciones interpersonales basadas en el respeto y buen trato.
Capacidad de an谩lisis.
Iniciativa y proactividad.
Organizaci贸n.

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