Apoyo a la Gestión de Proyectos – Asociado/a (Digitalización de procesos de negocio)

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos –UNOPS, ofrece servicios de gestión de proyectos, de adquisiciones y servicios de apoyo a las agencias de la ONU, instituciones financieras internacionales, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales. Como entidad de las Naciones Unidas, UNOPS es una organización pública internacional de carácter intergubernamental, que no tiene fines de lucro.
La misión de UNOPS es “ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un desarrollo sostenible.”. La visión de UNOPS es “es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes, así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos”.
La Asamblea General de la ONU reconoció que UNOPS puede aportar valor añadido prestando servicios eficientes y eficaces a los asociados para el desarrollo, en las esferas de la gestión de proyectos, los recursos humanos, la gestión financiera y los servicios compartidos. También confirmó el papel de UNOPS como “recurso central del sistema de las Naciones Unidas en la gestión de adquisiciones y contratos, así como en el desarrollo de obras civiles e infraestructura, incluidas las actividades de desarrollo de la capacidad pertinentes.”

Sobre Nuestra Cultura:

Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

Contexto local:

La Oficina Multi-país Argentina, integra a Brasil, Argentina, Paraguay y Uruguay, y forma parte de la estructura de gestión regional para América Latina y el Caribe.

Contexto del proyecto:

UNOPS ha iniciado conversaciones con distintos organismos públicos para apoyarles en su modernización tecnológica con el objetivo de eficientizar los diferentes procesos que se llevan a cabo.

UNOPS busca contratar a dos (2) asociados/as con experiencia en la evaluación y diseño de procesos administrativos―business processes―relacionados con proyectos de modernización de la infraestructura tecnológica de grandes entidades del sector público o grandes empresas del sector privado.
Estos roles implicarán una estrecha relación con diversas partes interesadas para garantizar que las prácticas de contratación y gobernanza de los proyectos estén alineadas con la normativa vigente, estándares voluntarios y mejores prácticas del sector de tecnología de información.

Responsabilidades funcionales

Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto el/la Apoyo a la Gestión de Proyectos – Asociado/a (Digitalización de procesos de negocio) brindará apoyo y colaborará con los asesores del proyecto, realizará las funciones que se describen a continuación:

Colabora en el relevamiento y documentación de los procesos administrativos (alto nivel)

Colabora y apoya en la redacción de especificaciones técnicas para la contratación de empresas de consultoría de acuerdo con las mejores prácticas y los estándares ya establecidos en el Proyecto.

Brinda soporte a los especialistas en la evaluación de las propuestas técnicas y recomendaciones de contratación de acuerdo con la normativa de UNOPS.

Brinda elementos, datos y cuestiones técnicas que facilitan la supervisión de la ejecución de los aspectos técnicos de contratos de consultoría seleccionados para tal fin.

Seguimiento y control de los progresos

Este contrato se establece en la modalidad de Contrato por retención de servicios (retainer): en este tipo de contrato se establece un número estimado de días a trabajar durante el periodo. El/la supervisor/a llamará a trabajar al contratista únicamente los días que sea necesario y se pagará sólo por los días realmente trabajados. El plan de trabajo se define con carácter previo con el/la supervisor/a y éste/a supervisa la ejecución e implementación.

El desempeño de la labor y las funciones desarrolladas por el/la Apoyo a la Gestión de Proyectos – Asociado/a (Digitalización de procesos de negocio) será monitoreado y evaluado por el Gerente de Proyectos. Education/Experience/Language requirements

Educación

Experiencia laboral

Requisitos mandatorios:

Requisitos deseables:

Idiomas

Competencias deseables

Autonomía

Tiene la autoridad y responsabilidad para la toma de medidas y decisiones en una importante área de trabajo, en donde se incluyen aspectos técnicos, financieros y de calidad. Establece objetivos organizacionales y asigna responsabilidades.

Influencia

Influye en la formulación de políticas y estrategias. Inicia relaciones influyentes con clientes, proveedores y socios internos y externos a nivel de alta dirección, incluidos los líderes de la industria. Lidera la colaboración con una amplia gama de interesados a través de objetivos competitivos dentro de la organización. Toma decisiones que afectan el logro de los objetivos organizacionales y el desempeño financiero.

Complejidad

Contribuye al desarrollo e implementación de políticas y estrategias. Realiza actividades laborales muy complejas que abarcan aspectos técnicos, financieros y de calidad. Tiene gran experiencia en especialidades propias y comprende el impacto que tiene en el negocio y en el cliente/organización en general.

Habilidades empresariales

Demuestra liderazgo en la gestión organizacional.
Entiende y comunica la evolución de la industria, y el rol y el impacto de la tecnología.
Gestiona y mitiga los riesgos organizacionales.
Equilibra los requisitos de las propuestas con las necesidades más generales de la organización.
Promueve una cultura de aprendizaje y crecimiento en su área de responsabilidad.
Promueve el cumplimiento de la legislación relevante y la necesidad de servicios, productos y prácticas de trabajo para proporcionar un acceso equitativo e igualdad de oportunidades a personas con capacidades diversas.
Identifica y respalda oportunidades para adoptar nuevas tecnologías y servicios digitales.
Aplica de manera creativa una amplia gama de principios innovadores y/o de gestión para obtener beneficios comerciales alineados con la estrategia organizacional.
Se comunica con autoridad en todos los niveles de la organización ante audiencias tanto técnicas como no técnicas al articular los objetivos comerciales.
Aprendizaje y desarrollo profesional: toma la iniciativa para mejorar sus propias habilidades y lidera el desarrollo de las habilidades necesarias en su área de responsabilidad.
Seguridad, privacidad y ética: asume un papel de liderazgo en la promoción y garantía de prácticas de trabajo y cultura adecuadas, en su propia área de responsabilidad y colectivamente en la organización.

Conocimientos

Ha desarrollado el conocimiento de las actividades de negocio y prácticas de la propia organización y de proveedores, socios, competidores y clientes. Promueve la aplicación de cuerpos genéricos y específicos del conocimiento en la propia organización. Desarrolla habilidades de liderazgo ejecutivo, y amplía y profundiza su conocimiento del negocio o de la industria.

No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

Las personas titulares de contratos de modalidad ‌retainer‌ deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración aproximada es de cuatro horas. Es posible que durante el período de vigencia de su contrato deba realizar cursos de actualización o nuevos cursos obligatorios. Tenga en cuenta que no recibirá ninguna compensación por la realización de estos cursos.
Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.