Puesto de trabajo: Costa Rica
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
La División de Adquisiciones de Proyectos y Gestión Financiera-FMP del Banco Interamericano de Desarrollo-BID, está buscando para su oficina de Costa Rica un profesional con experiencia en actividades relacionadas con la gestión financiera y de adquisiciones de Proyectos.
Esto es lo que harás
En el marco de las actividades de monitoreo y control de la cartera de Proyectos del Banco en Costa Rica, el Especialista de Adquisiciones y el Especialista Financiero realizan tareas de asesoramiento en gestión fiduciaria de obras, bienes y servicios distintos de consultorías, así como para la selección y contratación de consultorías de firmas y consultores individuales.
En el marco de las actividades diarias de FMP en la Representación, el Consultor apoyará en la realización de las siguientes actividades operativas vinculadas a la preparación y ejecución de operaciones de la cartera de proyectos del Banco, siendo esta relación no exhaustiva pudiéndose realizar tareas adicionales necesarias para las actividades de monitoreo y control de la cartera:
- Evaluaciones de capacidad institucional de unidades o agencias ejecutoras para la preparación del insumo fiduciario al POD.
- Preparación y ejecución de talleres de arranque para nuevas operaciones, en lo que respecta a temas fiduciarios.
- Actualización de las evaluaciones de capacidad de las agencias ejecutoras para las cuales se perciba variación del riesgo asociado a la función financiera y de adquisiciones, emitiendo en su caso el correspondiente informe con las observaciones y/o recomendaciones de mejora.
- Revisión de propuestas de planes de adquisiciones de operaciones en ejecución y sus posibles modificaciones, con el propósito de verificar el cumplimiento de las Políticas de Adquisiciones del Banco, en el proceso de revisión previa para la emisión del correspondiente concepto obligatorio.
- Revisión de solicitudes de conceptos obligatorios u opiniones técnicas en todas las etapas de los procesos de adquisiciones sujetos a revisión ex-ante, con el fin de verificar el cumplimiento de las Políticas de Adquisiciones del Banco.
- Revisión de documentos de licitación de procesos de adquisición de obras, bienes y servicios, incluyendo el manejo de contratos FIDIC.
- Apoyo y atención a las Unidades Ejecutoras y al personal del Banco en lo relacionado con el uso y manejo de los sistemas financieros y de adquisiciones del Banco (ej. Portal del Cliente, SEPA), incluyendo capacitación, levantamiento de problemas técnicos, seguimiento, entre otros, en coordinación con el equipo técnico del Banco a cargo de estas herramientas.
- Preparación de reportes y proyecciones con indicadores de datos de adquisiciones y gestión financiera para la gestión de la cartera de Costa Rica.
- Realización de visitas para revisiones ex-post de adquisiciones y gestión financiera, cubriéndose los siguientes objetivos: verificación de los controles internos aplicados, seguimiento a la ejecución de planes de adquisiciones aprobados, verificación de implementación de recomendaciones realizadas y revisión de procedimientos empleados en procesos de adquisiciones efectuados bajo supervisión ex-post, así como verificación de la atención otorgada a eventuales protestas recibidas. Proponer las recomendaciones específicas a partir de las oportunidades de mejora identificadas en la visita.
- Análisis de protestas o inconformidades recibidas en el Banco en el marco de procesos de adquisiciones sujetos a revisión ex-ante gestionados por unidades o agencias ejecutoras.
- Preparación y ejecución de talleres de capacitación en materia de adquisiciones dirigidos al personal de la Representación a fin de fortalecer las capacidades en materia de adquisiciones para la revisión de procedimientos que no requieren concepto obligatorio por parte del Especialista en Adquisiciones.
- Preparación y ejecución de talleres de capacitación en materia de adquisiciones dirigidos a agencias ejecutoras a fin de fortalecer la capacidad de gestión y promover el ciclo de una mejora continua.
- Asesorar al personal de la Representación y agencias ejecutoras en materia de Políticas y procedimientos aplicables a la adquisición de bienes, obras, servicios y consultorías financiados por el BID, así como en las políticas y procedimientos de gestión financiera de acuerdo con su solicitud.
- Apoyar la elaboración de guías y toolkits con respecto a los documentos que deben de presentar en los procesos de licitación.
- Analizar las políticas de gestión financiera del BID, procedimientos y guías del BID relacionadas con los planes gestión de desembolsos, rendición de cuentas, manuales operativos y de procesamiento de operaciones.
- Analizar la información financiera que remiten las unidades ejecutoras de proyectos al BID, analizando su consistencia con los registros del Banco, así como las solicitudes de anticipo de fondos y sus planes financieros, justificaciones de gastos, conciliaciones bancarias, para lo cual coordinará con el Especialista en Gestión Financiera las comunicaciones necesarias con los organismos ejecutores de proyectos.
- Si le fuera requerido, participar en sesiones de trabajo, entrenamiento y coordinación con otros profesionales sobre los temas de su competencia en esta consultoría.
- Proponer recomendaciones de mejora a procedimientos relativos a su función e incorporar la innovación a su análisis profesional.
- Hacer la revisión periódica de gastos de la cuenta de la Representación.
- Apoyar el servicio que debe brindar FMP a la representación de CCR, en las actividades que le sean solicitadas
Esto es lo que necesitas
- Educación: Maestría en Administración de Empresas, Finanzas, Derecho, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería, u otras afines o experiencia específica equivalente.
- Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia profesional en gestión financiera y de procedimientos de adquisiciones aplicando las Políticas del BID/BM u de otro organismo multilateral para adquisición de obras, bienes y servicios distintos de consultorías, así como para la selección y contratación de consultorías de firmas y consultores individuales. Deseable un mínimo de 5 años de experiencia en gestión financiera y de procedimientos de adquisiciones con el sector público.
- Idiomas: Se requiere dominio del idioma inglés y uno de los otros idiomas oficiales del Banco (español, francés o portugués).
Habilidades claves
- Comunicación: Capacidad de redacción de documentos y presentaciones visualmente interesante de forma clara, concisa y creativa, para captar la atención e interés de la audiencia.
- Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar con equipos multiculturales y multidisciplinarios.
- Gestión de Resultados: Contribuye al aporte al desarrollo centrando sus actividades e iniciativas en resultados claros y medibles, identificando áreas de impacto de enfoque específico y parámetros de medición pertinentes, y mejorando la eficiencia operativa.
- Negociación: Usa aptitudes de negociación y un conocimiento cabal de los clientes y de terceros, así como de las políticas y los procedimientos del Banco, para crear acuerdos y fomentar un sentido de identificación entre las partes.
- Enfoque al Cliente: Entiende las necesidades del cliente y proporciona servicios que satisfacen sus expectativas en términos de calidad y desempeño; cumple con las expectativas de comportamiento ético del Banco.
- Innovación y Creatividad: Desarrolla ideas y soluciones ingeniosas a través de la creatividad, la experimentación y el pensamiento crítico. Adaptable fácilmente al cambio.
Requisitos
- Ciudadanía: Usted es ciudadano de Costa Rica o ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros, con residencia o permiso legal para trabajar en Costa Rica.
- Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duración
- Tipo de Contrato: Consultor nacional a tiempo completo. (CNS)
- Duración: 12 meses.
- Persona responsable: Especialista de Adquisiciones o cualquier otra persona designada por FMP/CCR durante este contrato
- Ubicación Laboral: Representación del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en Costa Rica.
Qué ofrecemos
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
- Un paquete de remuneración competitiva
- Licencia y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia paternal sin distinción de género.
- Seguro de salud: el Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud.
- Plan de ahorro: Al Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación para un plan de ahorro mensual.
- Cronogramas de trabajo flexibles e híbridos.
- Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
- Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.
Nuestra cultura
En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.
La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.
Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.
Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.