BACKGROUND
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Description du bureau/ de l'unité/du projet
La vision du programme pays du PNUD Haïti 2023-2027 est que les institutions nationales et locales : a) encouragent la participation citoyenne et civique pour rétablir la confiance entre l’État et la population ; b) contribuer à la stabilité institutionnelle et à la modernisation de l’État ; et c) participer à l’amélioration des conditions socioéconomiques du pays. La théorie transformationnelle du changement du PNUD tire parti de sa valeur ajoutée en matière de gouvernance, de renforcement des institutions et d’élaboration et de promotion des politiques publiques en tant qu’approche intersectorielle pour développer les capacités nationales en matière de développement intégré, coordonné et inclusif et pour mettre en œuvre les politiques publiques.
Sous l’autorité du Représentant Résident adjoint et la supervision directe du.de la Chef.fe de l’Unité Gouvernance, l’Analyste de Programme/Gouvernance aura des responsabilités d’appui direct au.à la Chef.fe d’équipe.
A cet effet, il.elle doit avoir une vision claire des défis auxquels Haïti fait face. Sa vision du développement doit intégrer de manière pragmatique les orientations fondamentales du PNUD dans les domaines de l’état de droit, des droits humains, de la bonne gouvernance, de la construction de la paix, de l’accès à la justice, de l’égalité entre les sexes, du développement inclusif et durable, du développement des institutions démocratiques, et de la mise en œuvre de l’agenda 2030.
L’analyste de Programme/Gouvernance appuiera au quotidien dans la gestion et l’assurance qualité de la mise en œuvre du programme du PNUD Haïti en matière de gouvernance et d’état de droit, et contribue substantivement à la mise en œuvre des activités des projets appuyés par le PNUD dans le secteur, en étroite consultation avec le.la Chef.fe d’Unité. Il.elle travaille en étroite collaboration avec les collègues des projets et des autres unités programmatiques et opérationnelles du bureau, du siège du PNUD et des autres agences des Nations Unies en Haïti, ainsi qu’avec les représentant.e.s, conseiller.ère.s techniques et expert.e.s du Gouvernement, des partenaires techniques et financiers et de la société civile en vue de la mise en œuvre effective du programme du PNUD.
L’analyste de Programme/Gouvernance contribue à la mobilisation des ressources à travers l’élaboration de notes conceptuelles de projets. Il.elle participe aux efforts de développement et de gestion des connaissances au sein du bureau à travers l’apprentissage continu, le partage d’information et l’encadrement du personnel sous sa supervision.
Principales tâches et responsabilités
Fonctions ou responsabilités principales du poste et des exemples de tâches qui doivent être accomplies pour s'acquitter avec succès de responsabilités clés.
1.) Veiller à la mise en œuvre des stratégies de programme dans le cadre du portefeuille de l’unité Gouvernance
2.) Assurer l'assurance de la qualité des programmes et des projets du portefeuille de l’unité Gouvernance
3.) Facilite la planification stratégique et la planification intégrée des activités du CO dans le domaine de la Gouvernance et de l’état de droit
4.) Assurer la facilitation de l'acquisition et de la gestion des connaissances
Principales tâches et responsabilités
1- Veiller à la mise en œuvre des stratégies de programme dans le cadre du portefeuille de l’unité Gouvernance, à travers
Identification des domaines de soutien et d'intervention dans le domaine de la gouvernance et de l’état de droit. Cartographie des processus d'affaires du CO et préparation du contenu des procédures opérationnelles normalisées internes dans le cadre de la gestion des résultats. Contribuer aux efforts de communication du CO dans le domaine de la gouvernance et de l’état de droit Préparer la documentation et les points de discussion à l'intention de la haute direction afin qu'elle puisse dialoguer avec les donateurs et les partenaires.2- Assurer l'assurance de la qualité des programmes et des projets du portefeuille de l’unité Gouvernance, par les moyens suivants
Soutien et conseils pour les soumissions aux pré-LPAC et aux LPAC Veiller à ce que les mesures de gestion des projets et des programmes soient exécutées de manière cohérente et conformément aux normes de l'entreprise et aux plans de travail des programmes (par exemple, vérification de l'achèvement en temps voulu des registres des risques, des approbations DIM/NIM, de l'enregistrement des accords avec les donateurs, du tableau de bord de transparence, etc.) Facilitation de l'initiation d'un projet, présentation du projet au Comité de pilotage, entrée du projet dans Quantum, finalisation de l'accord de contribution ; détermination des révisions requises ; Coordonner des exercices de rephasage obligatoire et budgétaire, clôture des projets par voie d'examen. Manager niveau 1 en Quantum pour l'approbation des bons de commande et des bons d'achat ; Participer aux processus de recrutement pour les projets. Assurer la qualité du suivi financier et technique des projets, l'identification des problèmes opérationnels et financiers, contribuer à l'élaboration de solutions. Participer à l'audit des projets DIM/NIM ; préparer des rapports de portefeuille pertinents. Assurer le suivi des recommandations de l'audit. Toutes les exceptions sont signalées en temps opportun. Coordonner les réunions du Conseil de projet, fournir des services de secrétariat au Conseil, convoquer des réunions, enregistrer et suivre les recommandations, prendre des mesures de suivi, etc.3- Faciliter la planification stratégique et la planification intégrée des activités du CO dans le domaine de la Gouvernance et de l’état de droit
Contribuer au processus intégré de planification et d'établissement de rapports sur le travail du CO (IWP&ROAR), à la planification intégrée des travaux du programme (au moins deux fois par an), à la planification des travaux d'approvisionnement, des ressources humaines, des communications et de la sécurité et à l'assurance de la qualité de tous ces plans. Contribuer au processus d’élaboration de projets du pipeline.4- Assurer la facilitation de l'acquisition et de la gestion des connaissances par :
Identification des sources d'information relatives aux questions relatives à la mise en œuvre du programme. Identification et synthèse des meilleures pratiques et des enseignements tirés de la mise en œuvre du programme du PNUD en lien direct avec les objectifs de la politique des pays du programme. Appui à l'élaboration de politiques et d'institutions qui répondront aux problèmes et aux besoins du pays, en collaboration avec le Gouvernement et d'autres partenaires stratégiques, y compris les organismes frères, les ONG et d'autres parties prenantes dans le domaine thématique. Organisation de formations pour le personnel des opérations/projets sur les questions de mise en œuvre du programme. Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique. Effectuer d'autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, en fonction des missions qui lui sont confiées et de ce qui est jugé nécessaire au bon fonctionnement du bureau.5. Structure hiérarchique
L’Analyste de programme travaillera sous la supervision directe du.de la Chef.fe d’unité Gouvernance.
Compétences
Compétences clées Atteindre des résultats : LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline Penser de façon innovante : LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements Apprendre en continu : LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback S’adapte avec agilité : LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible Agir avec détermination : LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident Engagement et association : LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships Activer la diversité et l'inclusion : LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
Compétences transversales et techniques Domaine thématique Nom Définition Direction et Stratégie Pensée systémique Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et pour examiner comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système Prise de décision efficace Capacité à prendre des décisions en temps utile et de manière efficace, conformément à son autorité, domaine d'expertise et ressources Développement des entreprises Conception de l'intelligence collective Capacité à réunir divers groupes de personnes, de données, d'informations ou d'idées, et de technologies pour concevoir des services ou des solutions
Gestion d’entreprise Gestion de projet Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d'atteindre des objectifs spécifiques. Gestion des risques Capacité d'identifier et d'organiser l'action autour de l'atténuation et de la gestion proactive des risques
Communication
Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public. Gestion des partenariats Engagement stratégique Capacité à capter et à maintenir l'attention, l'intérêt et l'accord de responsables politiques et de décideurs influents et de haut niveau, et à obtenir leur adhésion à une vision et à des objectifs de haut niveauQualifications Requises Formation académique minimale
Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en sciences juridiques/politiques/sociales, relations internationales, administration des affaires, administration publique ou dans un domaine connexe est requis
OU
Diplôme de fin de premier cycle (Licence) ou l'équivalent avec deux années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente pourra être pris en considération à la place d'un diplôme universitaire supérieur.
Années minimum d'expérience professionnelle pertinenteMinimum de deux (2) ans (avec diplôme de Master) ou quatre (4) ans (avec la Licence) d'expérience progressive dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de projets de gouvernance, d’état de droit et/ou de droits humains.
Aptitudes et compétences requises
Excellente capacité d'analyse et de synthèse pour évaluer l'impact des politiques publiques et des projets en gouvernance et état de droit.
Maîtrise des outils et méthodologies de suivi et évaluation (S&E) appliqués aux projets de gouvernance et droits humains.
Solides compétences en gestion de projet, y compris la planification stratégique, la gestion budgétaire et la coordination de plusieurs parties prenantes (gouvernement, société civile, partenaires techniques et financiers).
Excellentes compétences en rédaction de rapports analytiques et stratégiques.
Bonne maîtrise des principes de redevabilité, d’inclusion et de participation citoyenne.
Capacité prouvée à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitéesExpérience avérée dans l’analyse des politiques publiques et la formulation de recommandations stratégiques.
Expérience en appui institutionnel et renforcement des capacités des institutions publiques et/ou organisations de la société civile.
Une expérience avec une organisation internationale, une agence des Nations Unies, une ONG ou une institution gouvernementale est un atout..
Expérience dans la mise en œuvre de stratégies de réforme institutionnelle en lien avec la gouvernance et l’état de droit.
Bonne connaissance des mécanismes de financement du développement et des procédures des partenaires techniques et financiers.
Expérience dans l’évaluation des besoins et le développement de formations pour les institutions publiques et/ou OSC.
Connaissance des principes de genre, d’inclusion sociale et de prévention des conflits dans le cadre de la gouvernance démocratique.
Langue.s requise.s (au niveau professionnel)Maîtrise du français et du créole haïtien (lu, parlé et écrit)
Connaissance de l’anglais écrit et parlé est un atout
Certificats professionnels N/ADISCLAIMER
Égalité des chances
En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.
Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité
Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.
Alerte aux escroqueries
Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.