Analista Financiero/a y Cumplimiento local

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Administración de presupuestos de portafolio de proyectos.

   • Elaborar presupuestos de proyectos asegurándose de incluir todos los costos relevantes.

     • Tener la versión final de presupuesto aprobado por el Donante.

     • Llevar el control de las modificaciones de presupuesto realizadas a lo largo de la vida del proyecto con su respectiva autorización.

     • Asegurar que todos los gastos estén correctamente codificados y registrados (nómina, costos operativos, costos directos, socios), de lo contrario solicitar su corrección.

     • Participar en talleres de planificación y actualización presupuestaria.

     • Configurar el presupuesto en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso.

       • Realizar las modificaciones de presupuesto anual y sus actualizaciones trimestrales en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso por proyecto y periodos.

       • Trasladar información financiera a los diferentes formatos de Plan.

       • Registrar los ingresos por donaciones de cada proyecto en el ERP en uso.

       • Solicitar fondos mensuales para realizar los pagos relacionados al proyecto.

       • Participar en reuniones de seguimiento de proyectos internas y externas y cumplir con las tareas asignadas según minutas de acuerdos.

         • Llevar el control de los reintegros que el proyecto debe realizar a PIG por recuperaciones de costos.

           1. Informes de ejecución presupuestaria.

              • Elaborar informes de ejecución presupuestaria mensual en moneda local y moneda del Donante, en formato interno y compartirlo con el equipo implementador del proyecto para documentar/explicar variaciones.

              • Elaborar informes de ejecución presupuestaria en formato de Donante según el calendario de entrega de informes (mensual, trimestral, semestral, etc) y documentar/explicar variaciones.

              • Consolidar informe de ejecución presupuestaria de Plan y Socios.

                • Elaborar conciliación de información entre informe de ejecución presupuestaria con ERP en uso y con cuenta bancaria del proyecto.

                • Cumplir con entrega de informes financieros a Donantes.

                • Llevar el control de la ejecución por línea presupuestaria en moneda local y moneda del Donante y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.

                • Llevar el control de variaciones cambiarias en proyectos y dar alertas oportunas sobre ganancias o pérdidas de presupuesto.

                  1. Seguimiento y acompañamiento a Socios.

                     • Realizar visitas periódicas a las oficinas de los socios para revisar la documentación de los gastos reportados.

                     • Revisar informes de ejecución de socios y asegurar que concilien los montos con la cuenta bancaria del proyecto.

                     • Revisar liquidaciones financieras de socios y asegurar la coherencia de los gastos por línea presupuestaria y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.

                     • Dar seguimiento para que se registren las liquidaciones financieras de socios en el ERP en uso.

                     • Participar en reuniones de seguimiento con socios y sistematizar los acuerdos/compromisos adquiridos.

                       • Gestionar solicitudes de anticipos para socios.

                         1. Cierre financiero de proyectos.

                            • Asegurar que todos los gastos se registren antes de la fecha de finalización del proyecto.

                            • Asegurar que los ingresos registrados en ERP en uso cuadren con el total de ejecución.

                            • Asegurar que la documentación relevante del proyecto se traslade al archivo financiero.

                              • Tener el back up ordenado con la información digital relevante del proyecto.

                              • Acompañar al punto focal para realizar el cierre del proyecto en el ERP en uso en el tiempo establecido.

                                Aspectos Generales

                                • Asegura que las políticas globales de Plan International para la protección de niños y jóvenes y la igualdad e inclusión de género estén totalmente integradas a sus funciones de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidos los estándares de implementación relevantes y las pautas aplicables a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.

                                  EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

                                  Requisitos fundamentales

                                  • Formación Universitaria en Contabilidad, o Administración de Empresas o áreas afines.

                                  • Tres años de experiencia en diseño, planificación y monitoreo financiero de proyectos de desarrollo social.

                                  • Experiencia mínima de dos años en desarrollo de presupuestos financieros.

                                    • Experiencia mínima de dos años en preparación e interpretación de reportes financieros.

                                    • Buen conocimiento de los paquetes en el entorno de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project).

                                      📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

                                      ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

                                    • Conocimiento de sistemas de repositorio de documentos y reuniones TEAMS, Zoom, entre otros.

                                    • Dominio de herramientas de reuniones virtuales tales como Teams, Zoom, entre otras.

                                    • Conocimiento Inglés (requerido).

                                      • Conocimiento del sistema SAP y Dynamics 365 (deseable).

                                        Habilidades

                                        • Habilidades interpersonales de comunicación, presentación y persuasión.

                                        • Alto nivel de atención al detalle.

                                        • Capacidad de análisis financiero.

                                        • Capacidad de calcular y proyectar cifras numéricas.

                                        • Alto sentido de organización y gestión eficaz del tiempo.

                                          • Excelentes aptitudes interpersonales.

                                          • Uso apropiado de la confidencialidad.

                                          • Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados; capacidad de organización y planificación;

                                          • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional.

                                          • Capacidad para realizar múltiples tareas, en un entorno multicultural y tratar asuntos confidenciales.

                                            • Integridad y transparencia en todas sus acciones.

                                            • Ante situaciones de emergencia, puede requerir asumir roles o actividades adicionales.

                                              VALORES DE PLAN INTERNACIONAL

                                              Trabajamos para lograr un impacto duradero

                                              • Tengo el valor para retar la forma en que trabajamos, tanto nosotros/as como las demás personas, con miras a alcanzar los mejores resultados.

                                              • Tomo la iniciativa para encontrar nuevas y mejores formas de realizar mi trabajo.

                                              • Enfoco mi esfuerzo en donde contribuirá de la mejor manera al propósito y objetivos estratégicos de nuestra organización.

                                              • Soy flexible y me adapto -o incluso cambio- mi manera de trabajar cuando es necesario.

                                              • Busco y utilizo información para mejorar la eficiencia y efectividad en mi trabajo, para incrementar mi contribución.

                                                • Persevero y animo a los demás a persistir en una actitud positiva ante los contratiempos y la adversidad.

                                                  Somos abiertos/as y rendimos cuentas

                                                  • Me hago responsable y fomento igual responsabilidad dentro y fuera de la organización por lo que hemos acordado hacer y por el impacto de nuestras acciones en los demás.

                                                  • Soy abierto/a, honesto/a y transparente en mi trabajo.

                                                  • No temo admitir mis errores, sino que trato de corregirlos y hacer mejor mi trabajo la próxima vez.

                                                    • Comparto voluntariamente la información que ayude a mi equipo y otras unidades o instancias la toma eficaz de decisiones.

                                                      Juntos/as lo hacemos bien

                                                      • Ofrezco información, experiencia y apoyo, tanto a los/las colegas dentro de Plan International como fuera de la organización, para contribuir a alcanzar nuestras metas comunes.

                                                      • Me atengo a los códigos de conducta en el trabajo acordados con mi equipo y con otros organismos participantes en nuestro trabajo.

                                                        • Desarrollo mejoras y soluciones mediante el trabajo conjunto con mis colegas y otras personas fuera de la organización.

                                                        • Ayudo a mi equipo y a las demás personas a enfrentar los retos y celebrar el éxito.

                                                        • Solicito ayuda si la preciso, y busco y escucho las experiencias y conocimientos alcanzados por otros/as, a fin de aprender y mejorar.

                                                        • Valoro las contribuciones de los/las colegas de Plan International

                                                          Somos inclusivos/as y empoderamos

                                                          • Ayudo a crear un ambiente donde los niños, niñas, jóvenes, comunidades, socios y colegas reciban apoyo y se sientan seguros.

                                                          • Respeto y atiendo los derechos y necesidades de todas las personas.

                                                          • Escucho a los/las demás con humildad y valoro sus opiniones, creencias y perspectivas, incluidas aquellas que contradicen mi propio punto de vista.

                                                          • Confronto y rechazo toda forma, directa o indirecta, de discriminación, desigualdad de género, intimidación y acoso.

                                                            • Animo a las personas con quienes trabajo para que se desarrollen e influyan en las decisiones que se toman.

                                                            • Involucro, cuando corresponde, a los niños, niñas y jóvenes en las decisiones que les afectan