Background Information - Job-specific
O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos - UNOPS fornece serviços de gerenciamento de projetos, aquisições e suporte para agências da ONU, instituições financeiras internacionais, organizações governamentais e não governamentais. Como uma entidade das Nações Unidas, o UNOPS é uma organização intergovernamental pública internacional sem fins lucrativos.
A missão do UNOPS é “ajudar as pessoas a construírem vidas melhores e os países a alcançarem a paz e o desenvolvimento sustentável”. A visão do UNOPS é “um mundo no qual as pessoas possam levar uma vida plena por meio de uma infraestrutura adequada, sustentável e resiliente e do uso eficiente e transparente de recursos públicos em aquisições e gerenciamento de projetos”. A Assembleia Geral da ONU reconheceu que o UNOPS pode agregar valor ao fornecer serviços eficientes e eficazes aos parceiros de desenvolvimento nas áreas de gerenciamento de projetos, recursos humanos, gerenciamento financeiro e serviços compartilhados. Ela também confirmou o papel do UNOPS como “um recurso central para o sistema das Nações Unidas na gestão de aquisições e contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física, incluindo atividades relevantes de desenvolvimento de capacidade”.
Antecedentes gerais do projeto/atribuição
As Nações Unidas, por meio dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da Agenda 2030, enfatizaram a importância do uso e fortalecimento das alianças entre os setores público e privado como estratégia para melhorar a infraestrutura dos países.
O UNOPS tem trabalhado no Brasil desde 2012 com outras agências da ONU, instituições financeiras internacionais e governos federal, estadual e municipal. Desde então, o Escritório tem prestado assistência técnica, apoio à infraestrutura e aquisições nas áreas de saúde, educação, reabilitação social, PPPs e Concessões, urbanização e fortalecimento institucional, entre outras. Além disso, o UNOPS desempenhou um papel importante na resposta à pandemia da COVID-19 nos últimos anos. Atualmente, o Escritório do Brasil tem uma carteira de 17 projetos ativos que prestam serviços em vários estados e municípios do país.
O trabalho do UNOPS no Brasil está alinhado às necessidades dos parceiros, que exigem perspectivas estratégicas e operacionais, além de uma gestão eficaz e eficiente dos recursos para garantir a transparência, ao mesmo tempo em que promove o desenvolvimento contínuo e o fortalecimento dos processos internos para alcançar resultados de alta qualidade.
Texto en español
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos –UNOPS, ofrece servicios de gestión de proyectos, de adquisiciones y servicios de apoyo a las agencias de la ONU, instituciones financieras internacionales, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales. Como entidad de las Naciones Unidas, UNOPS es una organización pública internacional de carácter intergubernamental, que no tiene fines de lucro.
La misión de UNOPS es “ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un desarrollo sostenible.”. La visión de UNOPS es “es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes, así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos”.
La Asamblea General de la ONU reconoció que UNOPS puede aportar valor añadido prestando servicios eficientes y eficaces a los asociados para el desarrollo, en las esferas de la gestión de proyectos, los recursos humanos, la gestión financiera y los servicios compartidos. También confirmó el papel de UNOPS como “recurso central del sistema de las Naciones Unidas en la gestión de adquisiciones y contratos, así como en el desarrollo de obras civiles e infraestructura física, incluidas las actividades de desarrollo de la capacidad pertinentes.” Antecedentes generales del proyecto/asignación
Las Naciones Unidas, a través de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030, han destacado la importancia de utilizar y fortalecer las alianzas entre los sectores público y privado como estrategia para mejorar la infraestructura de los países.
La UNOPS trabaja en Brasil desde 2012 con otras agencias de la ONU, instituciones financieras internacionales y gobiernos federales, estatales y municipales. Desde entonces, la Oficina ha prestado asistencia técnica, apoyo a la infraestructura y adquisiciones en las áreas de salud, educación, rehabilitación social, APP y concesiones, urbanización y fortalecimiento institucional, entre otras. Además, UNOPS ha desempeñado un papel importante en la respuesta a la pandemia de COVID-19 en los últimos años. Actualmente, la oficina de Brasil cuenta con una cartera de 17 proyectos activos que prestan servicios en varios estados y municipios del país.
El trabajo de UNOPS en Brasil se ajusta a las necesidades de los socios, que exigen perspectivas estratégicas y operativas, además de una gestión eficaz y eficiente de los recursos para garantizar la transparencia, al tiempo que promueve el desarrollo continuo y el fortalecimiento de los procesos internos para lograr resultados de alta calidad.
Functional Responsibilities
Sob a orientação direta da Oficial de RH e em coordenação com a Chefe de Serviços de Suporte e a Chefe de Projetos, o(a) Analista de Recursos Humanos (Bem-Estar e Saúde Mental) - retainer executará as seguintes funções:
Coordenar os recursos para o bem-estar do pessoal
Desenvolver um plano de acompanhamento para as pessoas e os escritórios em relação às solicitações de orientação sobre bem-estar, demonstrando um alto grau de sensibilidade, confidencialidade e discrição em todo momento.
Servir de elo de ligação com os(as) diretores(as) e coordenadores(as) para compreender e apoiar em situações delicadas e determinar o curso de ação adequado para apoiar melhor os(as) colegas e equipes.
Oferecer oficinas virtuais e em grupo destinadas ao MCO Argentina sobre Saúde Mental, Gestão do Estresse e diversos temas de sua especialidade.
Assessorar os(as) supervisores(as) de equipes sobre o desempenho e bem-estar de seus(suas) supervisionados(as).
Monitorar e analisar os fatores estressores que afetam o pessoal do MCO Argentina.
Elaborar “Conselhos psicossociais” de forma periódica, centrados nos fatores de estresse identificados por meio de diversas pesquisas e sessões de aconselhamento/oficinas.
Fornecer um relatório estatístico mensal em termos de participação em treinamentos e aconselhamentos.
Oferecer aconselhamento individual personalizado a quem assim o solicitar, de acordo com um plano previamente definido.
Apoiar as iniciativas de comunicação e gestão do conhecimento relacionadas com o bem-estar e o dever de assistência
Projetar iniciativas de comunicação para divulgar os recursos e as melhores práticas em matéria de bem-estar entre o pessoal da UNOPS, por meio de canais internos.
Difundir material informativo sobre o cuidado da saúde mental.
Desenvolver conteúdos e produtos de comunicação interna sob medida, relacionados com os recursos de bem-estar.
Facilitar o acesso e o uso dos recursos de bem-estar dentro da UNOPS, em cooperação com os fornecedores de bem-estar, especialistas na matéria e as partes interessadas na sede da UNOPS e nos escritórios de campo.
Oferecemos um contrato de retenção de serviços, o que significa que o contrato será cumprido com base em uma tarifa diária e para as datas acordadas antes da atribuição.
A abordagem será, entre outras, oferecer acompanhamento a partir de sua especialidade, principalmente como parte de nosso programa de bem-estar.
As sessões serão realizadas, em geral, de forma virtual, embora possam ocorrer encontros presenciais, se necessário; a ferramenta habitual será o Google Meet. As atividades serão realizadas de acordo com um plano, com tempos estimados de dedicação que deverão ser previamente aprovados.
O(A) Analista de Recursos Humanos (Bem-Estar e Saúde Mental) será parte fundamental para fortalecer e ampliar nossa cultura de bem-estar na UNOPS Brasil. O(A) Analista de Recursos Humanos (Bem-Estar e Saúde Mental) construirá relações de confiança, sólidas, atrativas e influentes com indivíduos e grupos. Trabalhará em estreita colaboração com a equipe de supervisão da UNOPS.
Acompanhamento e controle do progresso
Este é um contrato por retenção de serviços, no qual se estabelece um número máximo de dias de trabalho com base em 8 horas. O(a) supervisor(a) convocará o(a) Analista de Recursos Humanos (Bem-Estar e Saúde Mental) para trabalhar as horas que sejam necessárias e o pagamento será feito de forma correspondente. Haverá um planejamento das atividades.
O(a) Analista de Recursos Humanos (Bem-Estar e Saúde Mental) deverá apresentar, ao final de cada mês de serviço, um relatório com o detalhamento de datas, horas e atividades realizadas. Este relatório será aprovado pelo(a) supervisor(a) direto(a) antes da realização do pagamento.
Produto final
No término definitivo do contrato, o(a) consultor(a) deverá entregar um relatório final de consultoria à UNOPS.
Nesse relatório será apresentada uma relação dos trabalhos/atividades realizados, incluindo os avanços e resultados obtidos em relação às atividades indicadas no ponto 2 do presente Termo de Referência. Deverá ser indicado em detalhe a estrutura e o arquivo da documentação gerada, tanto física quanto digital, bem como a relação de clientes e fornecedores com os quais manteve contato.
O relatório reunirá todas as informações necessárias para um correto encerramento do projeto ou transferência de funções. O relatório será apresentado em original e cópia magnética. Este relatório será revisado e validado pela UNOPS, sendo indispensável a concordância e aceitação do mesmo para a realização do último pagamento ou parcela associada ao contrato.
Texto en español
Bajo la guía y supervisión directa de la Oficial de RRHH y en coordinación con la Jefa de Servicios de Soporte y la Jefa de Proyectos, el/la Analista de Recursos Humanos (Bienestar y Salud Mental) - retainer ejecutará las siguientes funciones:
Coordinar los recursos para el bienestar del personal
Desarrollar un plan de acompañamiento a las personas y las oficinas en relación con las solicitudes de orientación sobre bienestar, demostrando un alto grado de sensibilidad, confidencialidad y discreción en todo momento.
Servir de enlace con los directores/as y coordinadores/as para comprender y apoyar en situaciones delicadas y determinar el curso de acción adecuado para apoyar mejor a los/as compañeros/as y equipos/as.
Brindar talleres virtuales y grupales destinados a la MCO Argentina sobre Salud Mental, Gestión del Estrés y diversos temas de su expertise.
Asesorar a los/as supervisores/as de equipos sobre el rendimiento y bienestar de sus supervisados/as.
Monitoreo y análisis de los factores estresores que afectan al personal de la MCO Argentina.
Elaborar \"Consejos psicosociales\" de forma periódica: centrados en los factores de estrés identificados a través de diversas encuestas y de sesiones de asesoramiento/talleres.
Proporcionar un informe estadístico mensual en términos de participación en la formación y asesoramiento.
Brindar asesoramiento individual personalizado a quien así lo requiera, de acuerdo a un plan definido previamente.
Apoyar las iniciativas de comunicación y gestión del conocimiento relacionadas con el bienestar y el deber de asistencia
Diseñar iniciativas de comunicación para dar a conocer los recursos y las mejores prácticas en materia de bienestar entre el personal de UNOPS a través de canales internos.
Difundir material informativo sobre el cuidado de la salud mental.
Desarrollar contenidos y productos de comunicación interna a medida relacionados con los recursos de bienestar.
Facilitar el acceso y el uso de los recursos de bienestar dentro de UNOPS en cooperación con los proveedores de bienestar, los expertos en la materia y las partes interesadas en la sede de UNOPS y las oficinas sobre el terreno.
Ofrecemos un contrato de retención de servicios, lo que significa que el contrato se cumplirá sobre la base de una tarifa diaria, y para las fechas acordadas antes de la asignación.
El enfoque será, entre otros, ofrecer acompañamiento desde su especialidad, principalmente como parte de nuestro programa de bienestar.
Las sesiones se impartirán en general de forma virtual aunque pueden existir encuentros presenciales si es necesario, la herramienta habitual será google.meet. Las actividades se llevarán a cabo de acuerdo a un plan con tiempos estimados de dedicación que deberá ser aprobado con carácter previo.
El/la Analista de Recursos Humanos (Bienestar y Salud Mental) será una parte fundamental para fortalecer y ampliar nuestra cultura de bienestar en UNOPS Argentina. El/la Analista de Recursos Humanos (Bienestar y Salud Mental) construirá relaciones de confianza, poderosas, atractivas e influyentes con individuos y grupos. Trabajará en estrecha colaboración con el equipo de supervisión de UNOPS.
Seguimiento y control de los progresos
Este es un contrato por retención de servicios, donde se establece un número máximo de días de trabajo sobre la base de 8 horas. El/la supervisor/a llamará a trabajar al/la Analista de Recursos Humanos (Bienestar y Salud Mental) las horas que sean necesarias y se pagará de forma acorde. Existirá una planificación de las actividades.
El/la Analista de Recursos Humanos (Bienestar y Salud Mental) deberá presentar al final de cada mes de servicio, un informe con el detalle de fechas, horas y actividades realizadas. Dicho informe será aprobado por el/la supervisor/a directo/a previa liberación del pago.
Producto final
Al término definitivo del contrato el/la consultor/a deberá entregar un informe final de consultoría a UNOPS.
En dicho informe se reflejará una relación de los trabajos/ actividades realizados, incluyen los avances y resultados obtenidos en relación a las actividades indicadas en el punto 2 del presente Término de Referencia. Se deberá indicar con detalle la estructura y archivo de la documentación generada tanto física como digital, así como la relación de clientes y proveedores con los que ha mantenido relación.
El informe recogerá toda la información necesaria para un correcto cierre de proyecto o traspaso de funciones. El informe se presentará en original y copia magnética. Este informe será revisado y validado por UNOPS siendo indispensable la conformidad y aceptación del informe para la realización del último pago o armada asociado al contrato.
Education/Experience/Language requirements
Educação
É necessário um título universitário (mestrado ou equivalente) em uma disciplina relevante. Pode-se aceitar uma combinação de um título de graduação com dois anos adicionais de experiência profissional no lugar do título de mestrado.
É necessário ter realizado cursos ou capacitações em temáticas como: Emergência psicossocial, gestão do estresse ou similares.
Experiência profissional
É exigido um mínimo de 2 anos de experiência profissional atuando como assessor(a) em saúde mental de forma personalizada e/ou em grupo, sendo exigida experiência em facilitação de oficinas. Parte dessa experiência deve ser com clientes internacionais e diversos.
Será valorizada a experiência de trabalho em um ambiente internacional.
Demonstrar competência relevante nas seguintes habilidades-chave: Coaching, facilitação, gestão do estresse e saúde mental.
Experiência em demonstrar características de confiança, escuta ativa e comunicação direta.
Idiomas
Fluência completa em português brasileiro (leitura, escrita, fala)
Se exige conhecimento intermediário (working level) do idioma inglês e/ou espanholTexto en español
Educación
Se requiere un título universitario (máster o equivalente) en una disciplina relevante. Puede aceptarse una combinación de un título de grado con dos años adicionales de experiencia laboral en lugar del título de máster.
Se requiere haber realizado cursos o capacitaciones en temáticas tales como: Emergencia psicosocial, gestión del estrés o similar.
Experiencia laboral
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia profesional trabajando como asesorando sobre salud mental de manera personalizada y/o grupal, se requiere experiencia en facilitación de talleres. Parte de la experiencia debe ser con clientes internacionales y diversos.
Se valorará la experiencia de trabajo en un entorno internacional.
Demostrar competencia relevante en las siguientes habilidades clave: Coaching, facilitación, gestión del estrés y salud mental.
Experiencia en demostrar rasgos de confianza, escucha activa y comunicación directa. Idiomas
Competencies POR Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão. Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante). Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários. Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.
Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas. Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo. Contract type, level and duration
Este contrato é estabelecido sob a forma de contrato de retenção de serviços, onde é estabelecido um número máximo de dias de trabalho no período de contratação. Esse número de dias pode não ser totalmente utilizado e o UNOPS informará o consultor sempre que os serviços forem necessários por dia. Os dias não utilizados não serão pagos.
CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.
Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
texto en español
Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: LICA Especialista, Nivel 8
Tipo de contrato: Convenio de Contratista Individual Local - Retainer
Duración del contrato: 12 meses con posibilidades de extensión de acuerdo a disponibilidad de fondos y desempeño.
Este contrato se establece en la modalidad de retención de servicios y de acuerdo al plan de trabajo establecidos previamente con su supervisor/a y/o persona que el/la misma designe. En este tipo de contrato se establece un número estimado de días a trabajar durante el periodo. El/la llamara a trabajar al contratista únicamente los días que sean necesario y se pagará por los días realmente trabajados.
CRITERIOS: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visa de trabajo válida y no vinculada a UNOPS.
Para más detalles sobre la modalidad contractual del ICA, visite:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Não serão aceitas candidaturas não solicitadas. As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas. Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações. O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho. O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência. O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.
Termos e condições
Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga. Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página. Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum. Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações.
No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
UNOPS evalúa todas las candidaturas en función de las competencias, calificaciones y experiencia requeridas establecidas en el anuncio de vacante. Estamos comprometidos con considerar a todas las personas candidatas de manera justa y transparente, y valoramos las perspectivas y experiencias diversas, incluidas las de mujeres, personas de comunidades indígenas y racializadas, personas con identidades de género y orientaciones sexuales diversas, así como personas con discapacidad.A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
Términos y condiciones
Para los puestos de funcionariado (FTA), UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración aproximada es de cuatro horas. Es posible que durante el período de vigencia de su contrato deba realizar cursos de actualización o nuevos cursos obligatorios. Tenga en cuenta que no recibirá ninguna compensación por la realización de estos cursos. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.