Analista de Proyectos

Background
  Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
  UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
 

Descripción de Oficina/Unidad/Proyecto

Desde el 2020 la oficina del PNUD en Cuba comenzó a implementar un nuevo programa de cooperación (CPD por sus siglas en inglés) acordado con el gobierno de Cuba, en el que se definen las áreas de trabajo en correspondencia con el Programa Nacional para el Desarrollo Económico y Social Sostenible al 2030 (PNDES).
El PNUD en Cuba constituye uno de los principales socios que acompaña al gobierno en estas prioridades nacionalesl a nivel de macro y microprogramas y en la gestión de cambios transformacionales, aportando a la gobernanza descentralizada, la innovación y la articulación público/privado con los diversos actores económicos existentes y emergentes como Cooperativas y Mi PyMES, para promover un desarrollo sostenible y con equidad.

El área de trabajo de Gobernabilidad y Tranformación productiva del PNUD cuanta con un importante numero de proyectos que contribuyen a alcanzar los resultados previstos en el CPD, para lo cual cuenta con personal sustantivo y administrativo que se encargan de apoyar la implementación. La estrecha cooridnacion de estos equipos con los socios nacionales e internacionales es de vital importancia para la implementación exitosa. Se requieren una efectiva coordinacion/enlace con los equipos de proyectos confomados por los socios internacionales y nacionales.

Alcance del trabajo

Las funciones del/ de la Analista, dando estricto cumplimiento a las normas y procedimientos del PNUD , en estrecha coordinación del/la Oficial para Proyectos de TP son:

1. Asegurar el desarrollo del trabajo conjunto y coordinado con socios internacionales y nacionales (trabajo de enlace):
· Contribuir trabajo conjunto con los equipos de trabajo de los socios internacionales, estableciendo un adecuado enlace para representar los intereses, prioridades y normativas del PNUD en la implementación de los proyectos.
· Apoyar trabajo conjunto con las contrapartes nacionales y locales responsables de la implementación y el establecimiento de alianzas con otros actores clave (internacionales, nacionales y locales) que pueden contribuir a los resultados de los proyectos.
· Desarrollar herramientas y sistemas de trabajo para favorecer el trabajo conjunto con contrapartes internacionales y nacionales.
· Apoyo al establecimiento de sinergias con otros proyectos con temáticas afines.
· Mantener informado oportunamente al Oficial para proyectos de TP de acciones, resultados, problemáticas relacionadas con la implementación.

2. Contribuir a la implementación, monitoreo y seguimiento a nivel nacional y territoriales de los proyectos:
· Apoyo a la implementación de las diversas acciones contenidas en los proyectos, asegurando su orientación a resultados.
· Monitoreo del estado de avance de la implementación de los proyectos y cumplimiento de los
indicadores.
· Realización de misiones periódicas en los territorios para brindar seguimiento a las iniciativas  que se desarrollan y sostener encuentro con los actores locales.
· Preparación de agendas y revisión de programas de misiones, Comités directivos y operativos, eventos, elaboración de documentos y presentaciones, entre otros, según sea requerido.
· Apoyo a la actualización los registros de monitoreo programático en la plataforma informática del PNUD (QUANTUM) y del sistema de Naciones Unidas (UNINFO).
· Cooperar en la preparación de informes y otros reportes solicitados según las normas PNUD y donantes y el diálogo con las contrapartes nacionales e internacionales.
· Apoyo a la redacción de comunicaciones, cartas, minutas de encuentros, relatoría de talleres,
entre otras relacionadas con la gestión del proyecto.
· Participar en el seguimiento del Plan de Trabajo Anual (POA) en diálogo con las contrapartes internacionales y nacionales.
· Apoyo al abordaje de temas transversales de relevancia como equidad de género, adaptación al CC, eficiencia y sostenibilidad energética, manejo de los RRNN, fomento de oportunidades para jóvenes, etc.
· Involucrarse en los procesos de formulación, revisión y enmiendas, según los formatos requeridos y las oportunidades que se identifiquen.

3. Contribuir a la implementación de la estrategia de comunicación y visibilidad:
• Colaborar en el seguimiento a la implementación de las estrategias de Cy V de los proyectos. Apoyo en la preparación de documentos, noticias para compartir en redes sociales u otros espacios de comunicación.
• Participar en la preparación de notas resúmenes ante posibles visitas a territorios.
• Seguimiento y mejora de productos de comunicación.
• Apoyo en términos de imagen y visibilidad en todos los eventos/actividades que se realicen.

4. Contribuir con los procesos administrativos, financieros y logisticos que se requieren durante la implementación de los proyectos
· Apoyo al procesamiento de pagos y otras acciones en apoyo a la ejecución financiera.
· Apoyo a las coordinaciones logísticas y administrativas.
· Apoyo a la confirmación de archivos digitales e impresos.
· Apoyo a la preparación de informaciones para auditorias, evaluaciones y rendiicon de cuentas.

5. Facilitar la construcción de conocimientos y capacidades, el intercambio de conocimientos y la abogacía relevante para las áreas temáticas asignadas
· Organizar capacitaciones, talleres y actividades de desarrollo de capacidades de manera consultiva, involucrando a expertos técnicos y partes interesadas que pueden incluir el gobierno, el sector privado, ONG, donantes y/o el mundo académico.
· Identificar, sintetizar y documentar las mejores prácticas y lecciones aprendidas que se generan a partir del proyecto y los socios implementadores.
· Participar y garantizar contribuciones sólidas a redes de conocimiento y comunidades de práctica sobre cuestiones relacionadas con el proyecto. Apoyar el establecimiento de plataformas de conocimiento para el proyecto, facilitar mecanismos innovadores para la difusión del conocimiento del proyecto y desarrollar recursos y productos de conocimiento para compartir con los socios del proyecto y apoyar la participación del PNUD en esta área.

6. Otras funciones requeridas para la adecuada implementación de los objetivos y resultados del Programa y la gestión operativa de la Oficina, dando cumplimiento a las normas PNUD y acuerdos con donantes.
 

Técnicas y transversales Área Temática  Nombre  Definición  Ética  Conocimiento de las políticas de la ONU – ética  Conocimiento y comprensión de las Regulaciones y normas de las Naciones Unidas para su personal y otras políticas relacionadas con ética e integridad.  Legal  Conocimiento del marco de referencia de leyes aplicables  Comprensión de las normas jurídicas aplicadas en Naciones Unidas en general y en PNUD en particular. Esto incluye una comprensión de la estructura, el funcionamiento y las operaciones del PNUD dentro del Sistema de Naciones Unidas y la aplicación de los tratados internacionales, incluida la Carta de la ONU, las resoluciones de la Asamblea General, el acuerdo básico de asistencia al país pertinente y los instrumentos legales de todo el sistema de la ONU, así como una comprensión del marco legal interno (reglamentos y reglas financieras, políticas y procedimientos) del PNUD.  Gestión de partenariados  Participación de múltiples stake holders y financistas  Conocimientos y capacidades para consolidar partenariados entre los múltiples interesados y remover cualquier ostáculo para movilizar recursos y desarrollar plataforma de financiación de múltiples partes interesadas.  Administración & Operaciones  Planificación e implementación de eventos  Capacidad para gestionar eventos, incluida la identificación del lugar, el alojamiento, la logística, el catering, el transporte y los desembolsos de efectivo, etc.  Administración de negocios  Monitoreo y evaluación  Capacidad para monitorear sistemáticamente los resultados de las estrategias, programas y actividades con miras a garantizar que se implementen de manera efectiva; Capacidad para proporcionar a los gerentes y partes interesadas clave comentarios e informes periódicos sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades planificadas y la gestión y los resultados del programa. Capacidad para emitir un juicio independiente sobre la gestión y los resultados de estrategias, programas y actividades basándose en criterios establecidos y puntos de referencia, teniendo en cuenta las necesidades e inquietudes del cliente, actual y futuro. Conocimiento y comprensión de los marcos, conceptos, metodologías, sistemas, procesos y herramientas de seguimiento y evaluación. Capacidad para emitir un juicio independiente basado en criterios y puntos de referencia establecidos. Capacidad para anticipar las próximas necesidades e inquietudes del cliente.  Desarrollo de negocios  Diseño centrado en las personas  Capacidad para desarrollar soluciones a problemas involucrando la perspectiva humana en todos los pasos del proceso de resolución de problemas. Conocimiento y comprensión de los principios y prácticas de diseño centrado en el ser humano. 
  Calificaciones mínimas requeridas  Formación 

Se requiere título universitario avanzado (maestría o equivalente) en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ciencias Políticas, Ciencias Sociales o campo relacionado, o 

Se tendrá debidamente en cuenta un título universitario de primer nivel (licenciatura) en las áreas mencionadas anteriormente, en combinación con dos años adicionales de experiencia calificada, en lugar del título universitario avanzado. 

 Los/as solicitantes con maestría (o equivalente) en un campo de estudio relevante no necesitan tener experiencia laboral profesional. 

 Los/as solicitantes con una licenciatura (o equivalente) deben tener un mínimo de dos (2) años de experiencia profesional relevante vinculada a la implementación de proyectos de cooperación internacional. 

 Historial comprobado de análisis y redacción de documentos. 

 Experiencia en la promoción y el mantenimiento de entornos que favorezcan la igualdad de género y la no discriminación por motivos de orientación sexual e identidades de género en el lugar de trabajo. 

 Experiencia en excelente sentido de la orientación al servicio al cliente y a los resultados laborales de la Organización. 

 Se considera valor poseer poseer experiencia y conocimientos en proyectos de cooperación internacional. 

 Se valorará la experiencia en establecer y mantener relaciones laborales efectivas con personas de diferentes culturas e idiosincrasias. 

 Se considera valor poseer experiencia y conocimientos en temas de gobernabilidad descentralizada, desarrollo local y transformación productiva sostenible.