Le/la Administrative and HR Clerc sera basรฉ(e) ร Nouakchott et travaillera sous la supervision directe du Senior HR assistant et en รฉtroite collaboration avec lโunitรฉ de gestion des ressources ainsi que les autres unitรฉs du bureau.
- Assister le bon fonctionnement quotidien de l'Unitรฉ de Admin/RHย ;
- Assister l'unitรฉ Admin/RH dans le secrรฉtariat, la gestion des correspondances, et lโorganisation des formations, ateliers, rรฉunions et missionsย ;
- Assister dans lโรฉlaboration des Comptes rendus des rรฉunionsย ;
- Assister au suivi des congรฉs et ร la surveillance de l'assiduitรฉ avec les dossiers de prรฉsence du personnel ;
- Assister l'unitรฉ Admin/RH avec le classement et l'entretien des dossiers du personnel et d'autres dossiers relevant de la compรฉtence de l'unitรฉ tels que les correspondances ;
- Assister l'unitรฉ Admin/RH dans la prรฉparation de lโarrivรฉe des nouveaux staffs et leur intรฉgrationย ;
- Faire le suivi nรฉcessaire pour lโobtention des cartes de services auprรจs du MAECย ;
- Maintenir les fichiers de suivis et liste de contacts ร joursย ;
- Effectuer les payements des factures administrativesย ;
- Toute autre tรขche identifiรฉe et assignรฉe par le superviseur. Education
Niveau d'รฉtudes secondaires / certificat dโรฉtudes supรฉrieures en Administration/Gestion/RH et/ouย formation attestรฉe dans ces domainesย (avec expรฉrience de 03 ans dans les domaines citรฉs)ย ;
Ou disposer dโun Bachelor avec une expรฉrience dโau moins une annรฉe.ย Experience
- Engagement personnel, flexibilitรฉ etย capacitรฉ ร travailler efficacement et harmonieusementย sous pression dans un environnement multiculturelย ;ย
- Rigueur et adaptabilitรฉ au contexteย ;
- Capacitรฉs dโanalyse et de synthรจseย ;
- Attention mรฉticuleuse sur les dรฉtailsย ;
- Bonne qualitรฉ rรฉdactionnelleย ;
- Expรฉrience de travail avec une organisation internationale ou autre institution de coopรฉration internationale un atoutย ;
Bonne maรฎtrise des outils informatiques, expรฉrience des systรจmes de gestion intรฉgrรฉs.
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LanguagesUne parfaite maรฎtrise du Franรงais et une bonne connaissance en anglais est requise.
La connaissance des langues locales est un atout.IOMโs official languages are English, French and Spanish.ย Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.ย Required Competenciesย IOMโs competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.ย Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.