DEADLINE FOR APPLICATIONS3 March 2025-23:59-GMT-04:00 Venezuela Time (Caracas)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world鈥檚 largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.
WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los pa铆ses, las oficinas de zona y las oficinas sobre el terreno. Los titulares del puesto rinden cuentas a un Oficial de Log铆stica.
En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y esp铆ritu de iniciativa para gestionar actividades de almac茅n y responder aut贸nomamente a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben tener un grado de especializaci贸n y conocimientos que les permitan adaptar y contribuir a la desarrollar sistemas y procedimientos operativos est谩ndar con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. Adem谩s, deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de empleados de almac茅n.
PROP脫SITO DEL CARGO
Gestionar toda una serie de actividades de almac茅n, incluida la salvaguardia de los productos y suministros, y garantizar un servicio de almacenamiento y dep贸sito bien organizado de conformidad con las directrices del PMA en la materia.
RESPONSABILIDADES:
El titular del cargo tendr谩 las siguientes responsabilidades:
- Encargarse de la planificaci贸n y gesti贸n efectivas de las operaciones de almac茅n, para garantizar el almacenamiento y dep贸sito seguros y eficientes de todos los productos y suministros.
- Contribuir a revisar las normas y procedimientos institucionales del PMA en materia de almacenes, para promover la eficiencia y responder a la evoluci贸n de las necesidades operativas.
- Coordinar la recepci贸n/despacho de productos, para velar por que se disponga en todo momento de un registro y una contabilizaci贸n exactos y de los informes correspondientes, con el fin de respaldar la toma de decisiones.
-Velar por la exactitud con que se registran las transacciones de almac茅n, incluida la detecci贸n de discrepancias, para asegurarse de que sea posible dar cuenta inmediatamente de los movimientos de productos de conformidad con las necesidades institucionales.
-Ocuparse de la gesti贸n del inventario (p. ej., la verificaci贸n f铆sica de las existencias, la elaboraci贸n de informes, etc.), para garantizar que cualquier problema existente o en ciernes respecto de la gesti贸n de las existencias se aborde a tiempo y que los procedimientos est谩ndar del PMA en materia de manipulaci贸n y almacenamiento de productos se apliquen rigurosamente.
-Supervisar la preparaci贸n y/o preparar estad铆sticas e informes peri贸dicos y especiales sobre las operaciones de almac茅n, para contribuir a una planificaci贸n y una toma de decisiones informadas.
-Supervisar la salvaguardia de los productos proporcionando orientaci贸n sobre la aplicaci贸n de medidas preventivas y tomando la iniciativa al respecto, para garantizar que los productos se conserven en buen estado y que, si procede, las medidas de control de la calidad se pongan en marcha aplicando los procedimientos establecidos del PMA.
-Revisar de forma peri贸dica el espacio de almacenamiento disponible, y planificar e implementar nuevas configuraciones para sostener las necesidades operativas y garantizar la eficiencia en funci贸n de los costos.
-Trabajar en colaboraci贸n con las partes interesadas internas y externas para prestar servicios de almac茅n armonizados y coherentes.
-Determinar las necesidades de formaci贸n y planificar con eficiencia la capacitaci贸n correspondiente, para que todo el personal posea los conocimientos te贸ricos y pr谩cticos que necesita para cumplir sus obligaciones.
-Supervisar al personal de almac茅n, para garantizar elevados niveles de desempe帽o.
REQUISITOS M脥NIMOS REQUERIDOS:
Educaci贸n: Finalizaci贸n del ciclo de educaci贸n secundaria. Se valorar谩 la presentaci贸n de un certificado de educaci贸n postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
Experiencia: M铆nimo 6 a帽os de experiencia laboral post secundaria en el sector p煤blico o privado. Deseable, 1 a帽o en el sector humanitario/desarrollo. Deseable, experiencia en la implementaci贸n de programas. Experiencia en mantener bases de datos de log铆stica y en hacer averiguaciones sobre los env铆os en curso, la informaci贸n sobre la cadena de suministro, las reclamaciones de seguros y las existencias de alimentos. Experiencia en administrar contratos de proveedores externos de servicios. Experiencia en compilar documentaci贸n de contratos. Experiencia en la ejecuci贸n de contratos. Experiencia en seguimiento de presupuestos y elaboraci贸n de informes al respecto.
Idiomas: Dominio hablado y escrito del espa帽ol.
TERMINOS Y CONDICIONES
T铆tulo: Administrador (a) de Almac茅n
Tipo de contrato: Service Contract - SC6
Unidad: Cadena de Suministros
Estaci贸n de Servicio (ciudad, pa铆s): El Consejo, Edo. Aragua - Venezuela
Esta posici贸n es solo para nacionales de Venezuela.
Al postularte a esta posici贸n, tambi茅n est谩s formando parte de nuestra base de datos a nivel nacional por un per铆odo de 24 meses, para futuras posiciones similares.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.
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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
Please make sure you upload your professional CV in the English language
Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
Only shortlisted candidates will be notified
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No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.