Titre de la position Assistant (e) Logistique Supervisé par Chef de base Répondant à Chef de base Duty Station Gorom-Gorom Area of Operation Burkina Faso Période considérée 12 mois Type de contrat Contrat de travail national Salary & Benefits Non management I
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, GoromGorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. DRC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, hygiène et assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.
Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, DRC est un acteur clé de la réponse d’urgence. DRC met également en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visent à renforcer l'environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l'accès aux services de base et les moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, DRC est en mesure de déployer des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agisse des populations déplacées à l'intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d'accueil, en milieu urbain et rural, y compris dans les zones difficiles d'accès.
A propos du poste
L’objectif du poste est d’implémenter la stratégie du département logistique, sur la partie technique du département, notamment en assistant le chargé logistique technique dans la gestion des bâtiments DRC, en participant à la gestion des stocks/entrepôts, et en participant à la gestion du parc véhicule de Gorom- Gorom dans le respect des procédures de DRC.
Déplacements professionnels :
Eventuels déplacements sur les bases pour soutenir les équipes logistiques si besoin (remplacement de staffs en congés, soutien en cas d’augmentation du volume des activités, installation/maintenance technique).
Formation où induction dans le pays ou à l’étranger.
Responsabilités :
Gestion des bâtiments :
Participe à l’installation ou réparation des équipements techniques à l’intérieur des locaux DRC. (Électricité, plomberie, générateur…) Aide à la supervision les travaux effectués dans les locaux de DRC par des prestataires externes Etabli un planning d’occupation des bâtiments (salle de réunion, chambre maison, chambre hôtel…) pour le personnel de DRC Chargé du suivi des abonnements (internet, eau, électricité, télévision…) Mise en œuvre des standards minimums DRC dans le cadre conformité des bâtiments Participe à la recherche de nouveaux locaux Assure le suivi des meubles maisons et mobiliers bureau Sur demande de la hiérarchie, peut effectuer des visites sur les bases de DRC pour effectuer les tâches ci-dessus.
Gestion des stocks :
Applique les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et documenté. Participe à l’élaboration des plans d’approvisionnements pour les prévisions de stockage S’assure de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau Assure la réception des articles au bureau DRC et/ou Entrepôt DRC Supervise le personnel journalier lors des chargements, composition, inventaire etc… Assure le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place au Burkina Faso
RESPONSABILITÉS
Gestion des bâtiments :
Participe à l’installation ou réparation des équipements techniques à l’intérieur des locaux DRC. (Électricité, plomberie, générateur…) Aide à la supervision les travaux effectués dans les locaux de DRC par des prestataires externes Etabli un planning d’occupation des bâtiments (salle de réunion, chambre maison, chambre hôtel…) pour le personnel de DRC Chargé du suivi des abonnements (internet, eau, électricité, télévision…) Mise en œuvre des standards minimums DRC dans le cadre conformité des bâtiments Participe à la recherche de nouveaux locaux Assure le suivi des meubles maisons et mobiliers bureau Sur demande de la hiérarchie, peut effectuer des visites sur les bases de DRC pour effectuer les tâches ci-dessus.
Gestion des stocks :
Applique les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et documenté. Participe à l’élaboration des plans d’approvisionnements pour les prévisions de stockage S’assure de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau Assure la réception des articles au bureau DRC et/ou Entrepôt DRC Supervise le personnel journalier lors des chargements, composition, inventaire etc… Assure le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place au Burkina Faso Collabore avec le Chargé de Logistique Technique pour l’organisation des réceptions de livraison des fournisseurs et la transmission des bons de réceptions Collabore avec le Chargé Logistique Technique les mouvements pour l’organisation des réception/livraison de stock d’une base à une autres. Participe à l’inventaire des stocks en collaboration avec le responsable de département. Participe à la mise à jour quotidienne des différents outils d’entrée ou de sortie de stock ainsi que leur archivage Rédige le rapport mensuel de stock.
Gestion de parc véhicule :
Participe à la capitalisation/ optimisation du planning des mouvements des différentes bases de façon hebdomadaire Participe à l’optimisation des mouvements sur la base de Gorom- Gorom Participe à l’organisation des maintenances véhicules Participe à la vérification des logs book Participe à la vérification / identification des diagnostiques des maintenances nécessaires Participe au suivi/ maintenance des générateurs Participation à la réception de location S’assure que les lots de bord véhicules sont opérationnels à tout moment ; Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte Participe au rapport mensuel de suivi consommation.
Achat :
Appliquer les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que les achats (de la procédure d’achat direct jusqu’à la procédure de demande de cotation) sont conduits de manière juste et transparente, entièrement documenté. Appui le Chargé Logistique sur toute la chaîne d’approvisionnement. Appui pour la mise à jour de la liste des fournisseurs Conseiller, guider les demandeurs sur les achats en procédure DDC avec l’appui du Chargé Logistique sur les éventuels problèmes. Vérifier les demandes d’achats pour s’assurer les biens, services ou travaux sont bien spécifiés techniquement et obtenir des clarifications si nécessaire.
Les responsabilités énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l'objectif général du rôle
A propos de vous
Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)
Bac+2 en Logistique, Finance comptabilité ou tout autre diplôme équivalent 1 an d’expérience minimum dans le bâtiment Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) Permis de conduire (A et B)Essentiels :
Organisé et rigoureux Capacité à travailler sous pression Flexible avec l’esprit d’équipe Force de propositionSouhaitables :
Connaissance des procédures et programmes de DRC. Expérience dans les ONGs notamment dans le sahel burkinabé Connaissance du contexte sécuritaire et humanitaire de la province de l’OudalanFormation : (y compris certificats, permis, etc.)
• Permis de conduire A et B souhaité