Grado: NOB
N煤mero de la vacante: SJO/RB/NOB/051/2024
Fecha de publicaci贸n: 3/06/2024
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 14/06/2024
Job ID: 12014
Departamento: OR鈥揂m茅rica Latina y el Caribe
Unidad: ETD/OP-San Jos茅
Lugar de destino: San Jos茅
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
La OIT est谩 lanzando una convocatoria de manifestaci贸n de inter茅s para el puesto mencionado.
Pueden participar:
- Los candidatos internos de la OIT.
- Los candidatos externos.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar el formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a nzuniga@ilo.org.
Marco org谩nico
El puesto est谩 adscrito al Equipo de Trabajo Decente y Oficina Pa铆ses de la OIT (ETD/OP) para Am茅rica Central, Hait铆, Panam谩 y Rep煤blica Dominicana, en la Unidad de Programaci贸n, cuyas principales funciones son el seguimiento y la gesti贸n de la programaci贸n y cooperaci贸n para el desarrollo de la Oficina.
Objetivo principal
Como miembro del equipo, el/la titular del puesto proporcionar谩 servicios completos y profesionales para dise帽ar, ejecutar y administrar una amplia serie de actividades de programaci贸n. Estos servicios comprenden la elaboraci贸n, ejecuci贸n, seguimiento y evaluaci贸n de programas y proyectos en m煤ltiples 谩reas t茅cnicas, y la presentaci贸n de los correspondientes informes. El trabajo incluir谩 la prestaci贸n de servicios profesionales de programaci贸n para la formulaci贸n y la aplicaci贸n de los Programas de Trabajo Decente por Pa铆s (PTDP) con objeto de fortalecer la capacidad nacional y las actividades realizadas en 谩reas que forman parte del mandato de la OIT. Los servicios se prestar谩n de manera eficiente, eficaz y orientada al cliente e incluir谩n la utilizaci贸n del sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales. Este trabajo se regir谩 por las reglas, reglamentos, pol铆ticas, procedimientos y directrices establecidos. El/la titular del puesto aplicar谩 los principios de la gesti贸n basada en los resultados y desempe帽ar谩 un papel clave en la promoci贸n de 茅stos.
El/la titular del puesto trabajar谩 bajo la supervisi贸n del Director Adjunto. El/la titular dispondr谩 de un alto grado de autonom铆a para completar las tareas que se le asignen. La supervisi贸n se centrar谩 en la obtenci贸n general de resultados que tengan incidencia en la Oficina.
Relaciones de trabajo
A nivel interno, el/la titular del puesto estar谩 en contacto con el personal y los responsables concernidos de las oficinas exteriores, de los lugares donde se realizan proyectos y de la sede para establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces, intercambiar informaci贸n y alcanzar acuerdos sobre cuestiones relacionadas con la programaci贸n. El/la titular del puesto tambi茅n proporcionar谩 orientaciones sobre la gesti贸n basada en los resultados y la normativa aplicable. El/la titular del puesto mantendr谩 contactos regulares con la unidad regional de programaci贸n y recibir谩 orientaciones de ella.
A nivel externo, el/la titular del puesto estar谩 en contacto principalmente con oficinas gubernamentales, organizaciones de empleadores y de trabajadores, organismos de las Naciones Unidas, otras organizaciones internacionales y donantes para mantener relaciones de trabajo eficaces y discutir sobre iniciativas de proyectos y 谩mbitos de cooperaci贸n.
Funciones y responsabilidades fundamentales
1. Hacer aportaciones profesionales sustantivas en materia de programaci贸n para la formulaci贸n y la aplicaci贸n del marco de los Programas de Trabajo Decente por Pa铆s (PTDP), asegur谩ndose de su conformidad con las prioridades estrat茅gicas regionales y mundiales. Hacer un seguimiento de la situaci贸n del programa de trabajo de la Oficina, medir el desempe帽o y presentar informes al respecto, inclusive a trav茅s de la utilizaci贸n estrat茅gica del sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales. Controlar y verificar la exactitud de los datos de programaci贸n.
2. Hacer un seguimiento de los planes y prioridades de desarrollo por pa铆s, evaluarlos y presentar propuestas para facilitar la formulaci贸n y el establecimiento de los objetivos en el marco de los Programas de Trabajo Decente por Pa铆s (PTDP) y de las prioridades y resultados correspondientes. Mantenerse al d铆a sobre la situaci贸n pol铆tica y socioecon贸mica y proponer medidas para responder a los desaf铆os operacionales nuevos y emergentes.
3. Redactar, en cooperaci贸n con especialistas t茅cnicos, aportaciones sustantivas para marcos de programas, propuestas de proyectos, informes y otros documentos con fines de seguimiento y presentaci贸n de informes. Iniciar, planificar y emprender misiones para hacer un seguimiento de la ejecuci贸n de los programas, evaluarla, presentar los informes correspondientes y proponer medidas correctivas. Ayudar en la planificaci贸n y organizaci贸n de actividades de creaci贸n de capacidad.
4. Llevar un control del trabajo del personal en las 谩reas de programaci贸n correspondientes y proporcionarle orientaciones. Supervisar al personal seg煤n proceda. Impartir capacitaci贸n en las 谩reas de programaci贸n pertinentes y proporcionar informaci贸n y orientaciones iniciales al nuevo personal.
5. Participar en negociaciones con partes interesadas clave para discutir sobre la definici贸n, el alcance y los requisitos de financiaci贸n de los proyectos. Preparar y/o revisar borradores de memorandos de entendimiento en cooperaci贸n con los asociados en la ejecuci贸n y los especialistas t茅cnicos, asegur谩ndose de que se ajusten a los requisitos y plazos de ejecuci贸n de los proyectos.
6. Buscar oportunidades para establecer e intensificar las alianzas con diversos interlocutores. Participar en actividades de movilizaci贸n de recursos. Organizar y participar en reuniones para facilitar la colaboraci贸n entre las distintas partes interesadas. Participar en foros y reuniones interinstitucionales con miras a determinar 谩reas de inter茅s com煤n.
7. Mantenerse al d铆a sobre la evoluci贸n de las normas aplicables y las pr谩cticas 贸ptimas. Compartir conocimientos con el personal y proporcionarle orientaciones.secci贸n opcional (solo si necesario)
8. Hacer un seguimiento de la eficiencia y la eficacia de los m茅todos y los procesos de trabajo y formular recomendaciones para introducir mejoras. Trabajar en estrecha colaboraci贸n con el personal y los responsables concernidos para asegurarse de que los servicios est谩n dise帽ados y se ejecutan de manera eficaz y fluida, y hacer recomendaciones para mejorar los procesos conexos.
9. Hacer aportaciones para apoyar las actividades de comunicaci贸n de la Oficina.
10. Desempe帽ar otras tareas afines que se le asignen.-
Requisitos m铆nimos
Formaci贸n
T铆tulo universitario (licenciatura o grado equivalente) en estad铆stica, econom铆a, sociolog铆a , ingenier铆a o alg煤n campo relevante para el trabajo.
Experiencia
Un m铆nimo de tres a帽os de experiencia profesional en actividades de planificaci贸n, seguimiento, ejecuci贸n y evaluaci贸n de programas y/o proyectos. Experiencia de trabajo con un sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales, en particular con m贸dulos estrat茅gicos de gesti贸n/programaci贸n.
Idiomas
Excelente dominio del espa帽ol y conocimiento intermedio de ingl茅s.
Conocimientos y competencias (t茅cnicas/personales)
Buen conocimiento de los principios y los conceptos relativos a la programaci贸n y a la gesti贸n basada en los resultados.
Buen conocimiento del ciclo de programaci贸n (planificaci贸n, seguimiento, presentaci贸n de informes y evaluaci贸n).
Buenos conocimientos en materia de movilizaci贸n de recursos
Sensibilidad pol铆tica y una buena comprensi贸n de los factores socioecon贸micos.
Conocimiento del car谩cter sustantivo de los programas de trabajo y las actividades de la Organizaci贸n.
Buen conocimiento de programas inform谩ticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de c谩lculo y creaci贸n de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.Adem谩s de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientaci贸n al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientaci贸n al cliente, comunicaci贸n, orientaci贸n al cambio, asumir la responsabilidad respecto del desempe帽o, orientaci贸n a la calidad, colaboraci贸n].
Competencias en materia de investigaci贸n y an谩lisis.
Aptitudes de redacci贸n.
Conocimiento de los m茅todos y las t茅cnicas necesarios para determinar y evaluar la calidad y la eficiencia en la ejecuci贸n de los procesos.
Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, pol铆ticas y procedimientos aplicables y trabajar en el respeto de los mismos.
Capacidad para mantener relaciones de trabajo eficaces con interlocutores clave.
Capacidad para conciliar prioridades.
Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas inform谩ticos.
Capacidad para llevar un control de las tareas del personal e impartirle orientaciones.
Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de g茅nero y no discriminatorios.Proceso de reclutamiento
S铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.