Contexto organizativo
ONU Mujeres, basada en la visi贸n de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminaci贸n contra mujeres y ni帽as; el empoderamiento de las mujeres; y la consecuci贸n de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acci贸n humanitaria y la paz y la seguridad.聽
El Gobierno de Espa帽a y ONU Mujeres sostienen una alianza hist贸rica que se fundamenta en un compromiso compartido por la igualdad de g茅nero y la erradicaci贸n de todas las formas de violencia y discriminaci贸n contra las mujeres y ni帽as. Esta cooperaci贸n cobra especial relevancia en el contexto actual de Am茅rica Latina, caracterizado por altos niveles de violencia contra las mujeres y las ni帽as, retrocesos democr谩ticos y crecientes desaf铆os humanitarios que exigen respuestas coordinadas y transformadoras.
El Programa PACTA (Programa de Acci贸n Coordinada para Erradicar la Violencia hacia las Mujeres y las Ni帽as en Am茅rica Latina) se propone como una respuesta integral y transformadora para acelerar la erradicaci贸n de la violencia contra las mujeres y las ni帽as en la regi贸n, mediante acciones coordinadas de prevenci贸n y atenci贸n articuladas a nivel nacional y regional. Esta iniciativa se implementa en estrecha sinergia con el Pacto de Estado contra la Violencia de G茅nero del Gobierno de Espa帽a (en adelante, Pacto) y en alineaci贸n con los compromisos internacionales de derechos humanos y la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.聽
Reportando a la-el Analista de Implementaci贸n de Programas en el 谩rea de EVCMN en coordinaci贸n con la Asociada de Operaciones, el-la Asociada-o Administrativo apoya las operaciones de la oficina realizando una variedad de procesos administrativos est谩ndar que garantizan alta calidad y precisi贸n del trabajo. El Asociado Administrativo promueve un enfoque orientado al cliente, la calidad y los resultados. El Asociado Administrativo trabaja en estrecha colaboraci贸n con los equipos de Operaciones, Programa y Proyectos para garantizar una prestaci贸n de servicios coherente y resolver cuestiones complejas relacionadas con la administraci贸n y la entrega de informaci贸n.
脕mbito de trabajo
1. Proporcionar apoyo administrativo y operativo general a la-el聽Analista de Implementaci贸n de Programas en el 谩rea de EVCMN聽en cumplimiento con las normas, regulaciones, pol铆ticas y procedimientos de ONU Mujeres:聽
Organizar los env铆os, los arreglos de despaje aduanero y preparar los documentos para los env铆os de ONU Mujeres (recibidos/enviados); Organizar reservas de viaje y hotel, preparar autorizaciones de viaje, tramitar solicitudes de visados y Asignaci贸n de Subsistencia Diaria (DSA), tarjetas de identidad y otros documentos; Proporcionar apoyo administrativo a conferencias, talleres y retiros; Mantener un sistema de archivo que garantice la custodia segura de los materiales confidenciales, seg煤n sea necesario. Realizar monitoreo financiero de el-los proyectos del 谩rea, limpiezas de saldo, emisi贸n de invoices en Quantum, etc2. Coordinar y organizar los procesos de gesti贸n de activos y adquisiciones:
Supervisar y mantener los suministros de papeler铆a de oficina, incluyendo el mantenimiento de la lista de stock, la distribuci贸n de material de papeler铆a y el registro de la distribuci贸n; Coordinar la gesti贸n de activos en la oficina, preparar y presentar informes peri贸dicos de inventario, coordinar la verificaci贸n f铆sica de los elementos del inventario; Aportar aportaciones para la preparaci贸n de los planes de adquisici贸n de la oficina y supervisar su implementaci贸n; Generar informes relacionados con la adquisici贸n; investigaci贸n y borradores de respuestas a consultas; Revisar las solicitudes de adquisici贸n e iniciar los procedimientos de adquisici贸n para equipos, suministros y servicios de oficina y proyecto; Organizar las actividades y procesos de adquisici贸n, incluyendo la preparaci贸n y ejecuci贸n de Solicitudes de Presupuesto, Invitaciones a Licitaci贸n o Solicitudes de Propuestas, la apertura y evaluaci贸n de licitaciones; Coordinar las negociaciones contractuales, preparar la solicitud de adjudicaci贸n de contratos para su revisi贸n y aprobaci贸n de las autoridades pertinentes, seg煤n sea necesario; Preparar 脫rdenes de Compra (PO) y contratos dentro y fuera del sistema Quantum, crear perfiles de proveedores en el sistema Quantum; y聽 Revisar los procesos de adquisici贸n realizados por los proyectos; presentaciones al Comit茅 de Revisi贸n de Adquisiciones.3. Proporcionar apoyo administrativo para la construcci贸n y el intercambio de conocimientos:
Proporcionar apoyo administrativo en la organizaci贸n de formaciones para el personal de operaciones/proyectos; y Recopila las lecciones aprendidas y las mejores pr谩cticas en administraci贸n, compras y finanzas4. El titular desempe帽a otras funciones dentro de su perfil funcional seg煤n se considere necesario para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organizaci贸n.
聽
Competencias
Valores fundamentales:
Respeto a la diversidad Integridad ProfesionalidadCompetencias b谩sicas:
Concienciaci贸n y sensibilidad respecto a los temas de g茅nero Responsabilidad Resoluci贸n creativa de problemas Comunicaci贸n efectiva Colaboraci贸n Inclusiva Participaci贸n de las partes interesadas Liderando con el ejemploPor favor, visite este enlace para m谩s informaci贸n sobre los Valores Fundamentales y Competencias de ONU Mujeres:聽
https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values
COMPETENCIAS FUNCIONALES:
Capacidad para administrar y ejecutar procesos y transacciones administrativas Capacidad para realizar trabajos de naturaleza confidencial y gestionar un gran volumen de trabajo S贸lido conocimiento de las normas y regulaciones administrativas S贸lidas habilidades en TI y sistemas de gesti贸n basados en la web Capacidad para extraer e interpretar datosRequisitos m铆nimos
Formaci贸n y certificaci贸n:
Educaci贸n secundaria a nivel medio Licenciatura/ Ingenier铆a en administraci贸n, finanzas o campos relacionados.Experiencia
Se requieren al menos 6 a帽os de experiencia progresivamente responsable en administraci贸n de proyectos, adquisiciones o servicios de apoyo log铆stico, en caso de poseer educaci贸n secundaria; o tres (3) a帽os de experiencia de poseer licenciatura. Se requiere experiencia en el uso de ordenadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.). Se desea tener experiencia en el uso de un sistema ERP moderno basado en la web, preferiblemente Oracle Cloud. Experiencia laboral en 谩reas de atenci贸n y servicio al cliente Experiencia en el Sistema de Naciones Unidas, ser谩 considerada una ventajaIdiomas
Se requiere nivel intermedio a avanzado el idioma ingl茅s聽 Se requiere fluidez en idioma espa帽olDeclaraciones:聽
En julio de 2010, la Asamblea General de las Naciones Unidas cre贸 ONU Mujeres, la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de G茅nero y el Empoderamiento de las Mujeres. La creaci贸n de ONU Mujeres se enmarc贸 en la agenda de reforma de la ONU, integrando recursos y mandatos para lograr un mayor impacto. Fusiona y refuerza la importante labor de cuatro entidades previamente diferenciadas del sistema de las Naciones Unidas (DAW, OSAGI, INSTRAW y UNIFEM), que se centraban exclusivamente en la igualdad de g茅nero y el empoderamiento de las mujeres.聽
Otras consideraciones importantes聽
La persona contratada se har谩 responsable de sus obligaciones tributarias聽 El puesto requiere dedicaci贸n a tiempo completo;聽 Postulaci贸n abierta solamente para nacionales hondure帽os o personas legalmente autorizadas para trabajar en el pa铆s;聽 ONU Mujeres est谩 comprometido en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en t茅rminos de g茅nero, nacionalidad y cultura; Todas las aplicaciones ser谩n tratadas con la m谩s estricta confidencialidad; 脷nicamente ser谩n consideradas las candidaturas que presenten su postulaci贸n es a trav茅s de la plataforma, recuerde completar todos los campos requeridos de la aplicaci贸n para poder ser considerada, aplicaciones incompletas no ser谩n consideradas聽 Debido al alto volumen de aplicaciones, solamente se contactar谩 a las personas calificadas en el proceso.Diversidad e Inclusi贸n聽
En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religi贸n, color, sexo, identidad de g茅nero, orientaci贸n sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condici贸n contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en funci贸n de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organizaci贸n.聽
Si necesita alg煤n tipo de adaptaci贸n razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selecci贸n, incluya esta informaci贸n en su candidatura.聽
ONU Mujeres tiene una pol铆tica de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotaci贸n y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminaci贸n. Las candidatas/os seleccionadas/os deber谩n respetar las pol铆ticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organizaci贸n, por lo que se someter谩n a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificaci贸n de antecedentes incluir谩 la comprobaci贸n de las credenciales acad茅micas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar informaci贸n adicional para realizar una verificaci贸n de antecedentes.聽
Nota: Las solicitantes deben asegurarse de completar todas las secciones del formulario de solicitud, incluidas las de educaci贸n e historial laboral. Si no se completan todas las secciones, la solicitud podr铆a ser descalificada del proceso de reclutamiento y selecci贸n