Organizational Context La Fédération Internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (IFRC) est la plus grande organisation humanitaire du monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales. L'objectif général de la Fédération est d'inspirer, d'encourager, de faciliter et de promouvoir toutes les formes d'activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d'atténuer la souffrance humaine et de contribuer à maintenir et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde. La Fédération s'efforce de répondre aux besoins et d'améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et d’autres crises.
La Fédération Internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (IFRC) fait partie du mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, avec ses sociétés nationales membres et le Comité International de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la Fédération est guidé par les principes fondamentaux suivants : l’humanité, l’impartialité, la neutralité, l’indépendance, le service volontaire, l’unité et l’universalité.
La Fédération est dirigée par son secrétaire général siégé à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) Développement des sociétés nationales et coordination des opérations ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) la politique de gestion, la stratégie et les services généraux.
La IFRC dispose de cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La IFRC a également des délégations de groupes de pays et des délégations de pays à travers le monde. Ensemble, le siège de Genève et la structure hors siège (régionale, groupée et nationale) forment le Secrétariat de la Fédération Internationale.
La FICR applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et d'autres formes de harcèlement, l'abus d'autorité, la discrimination et le manque d'intégrité (y compris, mais sans s'y limiter, les malversations financières). La FICR adhère également à des principes stricts de protection des enfants.
Job Purpose Le/la Senior Finance Officer a la responsabilité de la politique des fonctions financières et administratives, budgétaires et d’appui à l’établissement des rapports Financiers des projets et programme de la IFRC. Les Responsabilités liées à ce poste comprennent les fonctions de gestion des subventions, l’établissement des rapports financiers à l’intention bailleurs de fonds et des coordonnateurs et de la formation du personnel. Fournir un soutien aux Sociétés Nationales en matière de gestion financière, adminstrative et de gestion des risques associés, spécifiques aux programmes du cluster. Il s'agit notamment de conseiller et de renforcer les capacités du personnel de la IFRC en matière de gestion efficace des ressources financières du programme, de travailler en étroite collaboration avec le Finance Manager pour diriger, coordonner et superviser la préparation et la validation du budget, les recettes et les dépenses du programme, en veillant à la conformité et à l'établissement de rapports financiers internes et externes, le suivi financier continu et tout type d'audit conforme aux exigences de la IFRC et des donateurs en matière de rapports.
Job Duties and Responsibilities Gestion et rapports financiers :
• Comptabilité générale, gestion financière, contrôles internes et soutien à la gestion budgétaire.
• Clôture comptable de fin de mois et comptabilisation de tous les documents et contrôles Re@dy dans les livres de comptes, y compris l'examen des transactions comptabilisées pour en assurer l'exactitude.
• Soutenir l'examen des dépenses, y compris les réaffectations, le cas échéant. • Gestion des audits externes et internes
• Préparer des rapports réguliers de gestion financière des projets et programmes pour la gestion interne des subventions de la IFRC.
• S’assurer de préparer et valider les rapports financiers des donateurs au niveau régional africain par le biais du directeur régional des finances et de l'administration.
• Soutenir la fin du mois, la fin de l'année et le processus d'audit connexe, selon les besoins.
• Soutenir l'exercice de suivi en étroite collaboration avec les sociétés nationales du cluster. • Soutenir l'exercice de révision budgétaire.
Renforcement des capacités
• Fournir un soutien et un renforcement des capacités aux Sociétés nationales
• Former l'équipe financière aux règles et procédures financières
Gestion Administrative
• Appui à la gestion des accords avec les partenaires dans le respect des procédures administratives de la IFRC.
• Assurer le suivi des stratégies et des besoins opérationnels avec l'équipe du programme.
• Assurer le suivi des niveaux de mise en œuvre en étroite coordination avec le Finance Manager.
• Soutenir les demandes de paiement des pays
Gestion des subventions
• Appui à la gestion des accords avec les partenaires dans le respect des procédures administratives de la IFRC.
• Avec L’appui du Finance Manager Développer un plan de formation pour les Sociétés Nationales et le personnel sur la gestion financière des subventions et les exigences spécifiques des bailleurs de fonds ;
• Assurer le suivi des stratégies et des besoins opérationnels avec l'équipe du programme.
• Assurer le suivi des niveaux de mise en œuvre en étroite coordination avec le Finance Manager.
• Soutenir les demandes de paiement des pays
• Assurer le transfert des fonds, l’exigence des rapports financiers et les liquidations d’avance
• Participer aux réunions du programme et soutenir la gestion financière et des risques liés au programme.
Appui Audit Interne/Externe
• Effectuer les activités d’audit interne selon les directives du Finance Manager. • Facilite les audits externes et internes de la IFRC
• Revue des contrôles et suivie du respect des procédures en place.
• Analyser et commenter les résultats des travaux d’audit internes ou externes
• Assure la mise en place et sui des recommandations des audits internes et Externes selon les directives du Finance Manager.
Relations latérales
• Assurer des relations de travail efficaces avec l’analyste au niveau régional mais aussi avec les Sociétés Nationales.
• Travailler en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes pour assurer la mise en œuvre efficace des projets et programmes.
Education Diplôme universitaire pertinent en finance, comptabilité ou gestion
Titulaire d'un diplôme de comptabilité certifié avec une formation spécialisée dans un domaine connexe est un atout.
Une qualification de troisième cycle est un avantage supplémentaire
Experience Minimum de 5 ans d’expérience dans la direction et la gestion des finances en tant que comptable.
Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion de projets financés par différents bailleurs (PNUD, UNICEF, ECHO, OCHA, UE, etc.) dans le secteur humanitaire.
Expérience confirmée avec un cabinet d’audit
Excellentes compétences en leadership, avec une expérience avérée dans la gestion financière.
Solide expérience dans la gestion de la trésorerie, avec une application rigoureuse des méthodes de contrôle.
Expérience de travail avec le mouvement de la Croix Rouge
Expérience de travail avec des organisations gouvernementales et non gouvernementales internationales dans le domaine humanitaire