Recrutement d’un(e) Chauffeur vacataire pour le Bureau de coordination des Nations Unies Gabon

Result of Service1. S'assurer de la disponibilité de tous les documents / fournitures nécessaires, y compris l'assurance du véhicule, les dossiers du véhicule, l'annuaire du bureau, la carte de la ville / du pays, la trousse de premiers soins, les pièces de rechange nécessaires 2. S'assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d'implication dans des accidents 3. Effectuer des achats mineurs et collecter les achats urgents auprès des fournisseurs locaux, selon les besoins. Collecter les marchandises auprès de la douane en tenant compte des règlements et des formalités douanières. Effectuer et /ou collecter le paiement des marchandises. Work LocationLibreville Expected duration1 month Duties and ResponsibilitiesLe Secrétaire Général des Nations Unies (ONU) a lancé le 1er janvier 2019 une nouvelle réforme globale et audacieuse qui a repositionné le système de développement de l'ONU afin d'obtenir des résultats plus efficaces et efficients avec la réalisation de l'Agenda 2030 et Objectifs de Développement Durable (ODD). Dans le cadre de cette réforme, les bureaux des coordonnateurs résidents de l'ONU, sous la direction du Coordinateur Résident Chef de l'Equipe-pays habilité et indépendant – le fonctionnaire le plus haut placé du système de développement de l'ONU et représentant du Secrétaire Général de l'ONU au niveau national - soutiennent les pays dans la réalisation de leurs priorités de développement et l'atteinte des ODD. Ce poste est situé dans le Bureau du Coordonnateur Résident à Libreville (Gabon) et relève du Chef du Bureau du Coordonnateur Résident (BCR). Dans les limites de l'autorité déléguée, le chauffeur est responsable des tâches suivantes : 1) Organiser le transport en toute sécurité du personnel, en particulier du Coordonnateur Résident : Conduire le personnel et/ou les visiteurs pour les besoins des services du BCR. Accueillir et accompagner le personnel et les consultants à l'aéroport et faciliter les formalités de voyage si nécessaire. Veiller à ce que les formalités requises par la réglementation soient accomplies sans délai en cas d'accident. Respecter les lois et le code de la route en vigueur dans le pays, ainsi que les procédures régissant l'utilisation des véhicules du système des Nations unies. 2) Entretien et utilisation correcte du véhicule : Maintenir le véhicule propre et fonctionnel. Tenir à jour le tableau de bord du véhicule, effectuer l'entretien quotidien, vérifier l'huile, l'eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. Effectuer des réparations mineures et signaler tout dysfonctionnement du matériel au superviseur. Assurer le suivi des réparations nécessitant l'intervention d'un professionnel. S'assurer que l'assurance du véhicule est à jour et signaler tout renouvellement au moins un mois avant la date d'expiration. 3) Appui logistique et administratif : Collecter et distribuer le courrier, les documents et autres articles destinés au bureau. Aider le bureau à photocopier des documents, à classer et à archiver des dossiers. Entreprendre d'autres tâches sous la supervision directe du Chef du Bureau du Coordonnateur Résident. Qualifications/special skills• Un diplôme d'études secondaires ou équivalent est requis • Deux années d'expérience minimum à un poste similaire avec une connaissance de la règlementation en matière de sécurité sont requises • Une expérience de la conduite d'une variété de marques et de modèles de véhicules, y compris des fourgonnettes et d'autres types véhicules motorisés est requise • Un permis de conduire national valide est requis • Une expérience avec les Nations Unies ou toute autre organisation internationale est souhaitable • Un certificat valide de soins de base en réanimation (BLS) ou l'équivalent est souhaitable LanguagesL'anglais et le français sont les langues du travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maitrise du français est requise. Une bonne connaissance de l'anglais est souhaitable. Additional InformationNot available. No FeeTHE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.