The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) is a global health organization dedicated to our mission of saving lives and reducing the burden of disease in low- and middle-income countries. We work at the invitation of governments to support them, as well as the private sector, to create and maintain high-quality health systems. CHAI was founded in 2002 in response to the HIV/AIDS epidemic, with the goal of significantly reducing the price of essential medicines and increasing access to these medicines in the countries most affected by the disease. Over the following two decades, CHAI expanded its scope to include various other global health initiatives.
At CHAI, our collaborators are our greatest asset, and none of our work would be possible without their talent, time, dedication, and passion for our mission and values. We are a highly diverse team of enthusiastic individuals spread across 40 countries, with a wide range of skills and life experiences. CHAI is deeply rooted in the countries where we work, with the majority of our staff based in program countries.
To learn more about our exciting work, visit our website: clintonhealthaccess.org.
CHAI is an equal opportunity employer and is committed to providing an environment of equity and mutual respect where all candidates have access to equal employment opportunities. CHAI values diversity and inclusion and recognizes that our mission is best advanced by the leadership and contributions of people with diverse experiences, backgrounds, and cultures.
Program and Position Overview
CHAI has been selected as the Principal Recipient (PR) of the new Global Fund (GC7) grant in the DRC. This grant, totaling USD 290,841,637, will cover a three-year period from October 1, 2024, to December 31, 2026.
The objectives of GC7 are as follows:
1. Reduce new HIV infections by 95% by 2026.
2. Reduce new infections among infants born to HIV-positive mothers to less than 50 new infections per 100,000 live births.
3. Reduce HIV-related mortality from 31% to 5% by 2027.
4. Contribute to accelerating progress towards the end of the tuberculosis epidemic in the DRC, by reducing the incidence rate from 318 to 311 per 100,000 inhabitants and the mortality rate from 44 to 28 per 100,000 inhabitants.
5. Reduce stigma, discrimination, and social inequalities associated with HIV and tuberculosis by 95% for people living with HIV, key populations, and other vulnerable populations.
As PR, CHAI is required to set up a management unit to organize, implement, and monitor the project to achieve the assigned objectives.
For the start of activities, CHAI DRC is recruiting a Procurement Officer who will be under the supervision of the Procurement Specialist and will provide technical support to the cross-cutting SRs
for compliance with approaches and protocols in the implementation of field activities.
La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé qui se consacre à sa mission de sauver des vies et de réduire le fardeau de la maladie dans les pays à revenu faible et intermédiaire. Nous travaillons à l'invitation des gouvernements pour les soutenir, ainsi que le secteur privé, pour créer et maintenir des systèmes de santé de haute qualité. CHAI a été fondée en 2002 en réponse à l'épidémie de VIH/sida, dans le but de réduire considérablement le prix des médicaments essentiels et d'accroître l'accès à ces médicaments dans les pays les plus touchés par la maladie. Au cours des deux décennies suivantes, CHAI a élargi son champ d'action pour inclure diverses autres initiatives de santé mondiale.
Chez CHAI, nos collaborateurs sont notre plus grand atout, et aucun de nos travaux ne serait possible sans leur talent, leur temps, leur dévouement et leur passion pour notre mission et nos valeurs. Nous sommes une équipe très diversifiée de personnes enthousiastes réparties dans 40 pays, avec un large éventail de compétences et d'expériences de vie. CHAI est profondément enraciné dans les pays où nous travaillons, la majorité de notre personnel étant basé dans les pays du programme.
Pour en savoir plus sur notre travail passionnant, visitez notre site Web : clintonhealthaccess.org.
CHAI est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à fournir un environnement d'équité et de respect mutuel où tous les candidats ont accès à l'égalité des chances en matière d'emploi. CHAI valorise la diversité et l'inclusion et reconnaît que notre mission est mieux avancée par le leadership et les contributions de personnes ayant des expériences, des antécédents et des cultures diverses.
Aperçu du programme et du poste
CHAI a été sélectionné comme récipiendaire principal de la nouvelle subvention du Fonds mondial (CG7) en RDC. Cette subvention, d'un montant total de 290 841 637 USD, couvrira une période de trois ans, du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026.
Les objectifs du CG7 sont les suivants :
1. Réduire les nouvelles infections à VIH de 95 % d'ici 2026.
2. Réduire les nouvelles infections chez les nourrissons nés de mères séropositives à moins de 50 nouvelles infections pour 100 000 naissances vivantes.
3. Réduire la mortalité liée au VIH de 31 % à 5 % d'ici 2027.
4. Contribuer à accélérer les progrès vers la fin de l'épidémie de tuberculose en RDC, en réduisant le taux d'incidence de 318 à 311 pour 100 000 habitants et le taux de mortalité de 44 à 28 pour 100 000 habitants.
5. Réduire de 95 % la stigmatisation, la discrimination et les inégalités sociales associées au VIH et à la tuberculose pour les personnes vivant avec le VIH, les populations clés et les autres populations vulnérables.
En tant que RP, CHAI est tenu de mettre en place une unité de gestion pour organiser, mettre en œuvre et suivre le projet afin d'atteindre les objectifs assignés.
Pour le démarrage des activités, CHAI RDC recrute un(e) Chargé(e) d'Achats qui sera sous la supervision du Spécialiste des Achats et apportera un appui technique aux RS transversaux
pour le respect des approches et des protocoles dans la mise en œuvre des activités sur le terrain.
Responsibilities
⦁Develop and implement purchasing strategies for HIV/TB products;
⦁Prepare specifications, requests for quotations, invitations to tender, offer evaluations, negotiations with suppliers, and the assembly of files to submit to the GAS Manager, and programmatic units, as appropriate;
⦁Execute the implementation of purchasing strategies, including the development or application of purchasing software, with a focus on management tools, updating databases containing, among other things, the updated list of suppliers and the evaluation of their performance; register new suppliers in the system and maintain the accuracy of data concerning existing suppliers;
⦁Monitor any purchasing-related issues and provide responses (questions raised by the Global Fund, CHAI headquarters, any partner or supplier, etc., directly involved or not);
⦁Ensure compliance with Global Fund purchasing and quality assurance policies and CHAI procedures;
⦁Collaborate with program teams to understand supply needs (including specifications), ensure translation into information and selection criteria, and plan accordingly;
⦁Monitor market trends and innovations in the field of HIV and TB to improve purchasing efficiency;
⦁Prepare and present regular purchasing reports to management;
⦁Any additional activity required to ensure the success of the team's work.
⦁Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'achat de produits contre le VIH/tuberculose ;
⦁Préparer les spécifications, les demandes de devis, les appels d'offres, les évaluations des offres, les négociations avec les fournisseurs et le montage des dossiers à soumettre au responsable du GAS et aux unités programmatiques, le cas échéant ;
⦁Exécuter la mise en œuvre des stratégies d'achat, y compris le développement ou l'application de logiciels d'achat, en mettant l'accent sur les outils de gestion, la mise à jour des bases de données contenant, entre autres, la liste actualisée des fournisseurs et l'évaluation de leurs performances ; enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le système et maintenir l'exactitude des données concernant les fournisseurs existants ;
⦁Surveiller tout problème lié aux achats et apporter des réponses (questions soulevées par le Fonds mondial, le siège de l'ICCHA, tout partenaire ou fournisseur, etc., directement impliqué ou non) ;
⦁Assurer le respect des politiques d'achat et d'assurance qualité du Fonds mondial et des procédures CHAI ;
⦁Collaborer avec les équipes de programme pour comprendre les besoins en matière d'approvisionnement (y compris les spécifications), assurer la traduction en informations et les critères de sélection, et planifier en conséquence ;
⦁Suivre les tendances du marché et les innovations dans le domaine du VIH et de la tuberculose afin d'améliorer l'efficacité des achats ;
⦁Préparer et présenter des rapports d'achat réguliers à la direction ;
⦁Toute activité supplémentaire requise pour assurer le succès du travail de l'équipe.
Qualifications
⦁Degree in procurement management, logistics, business administration, or related field;
⦁Significant experience, minimum five (5) years, in procurement, preferably in the health sector or international NGOs;
⦁Excellent negotiation and communication skills;
⦁Ability to work in a multicultural environment and collaborate with multidisciplinary teams;
⦁Entrepreneurial ability to work quickly and efficiently with minimal supervision;
⦁Ability to manage multiple tasks simultaneously, set priorities, meet deadlines, and absorb and synthesize a wide range of information;
⦁Proven experience working in challenging multi-partner environments with the willingness to adapt in an unpredictable environment;
⦁Fluency in French (spoken and written);
⦁Good understanding of English and the national languages
⦁High level of proficiency in Microsoft Office.
⦁Diplôme en gestion des achats, logistique, administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
⦁Expérience significative, minimum cinq (5) ans, dans les achats, de préférence dans le secteur de la santé ou des ONG internationales ;
⦁Excellentes compétences en négociation et en communication ;
⦁Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à collaborer avec des équipes multidisciplinaires ;
⦁Capacité entrepreneuriale à travailler rapidement et efficacement avec un minimum de supervision ;
⦁Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités, à respecter les délais, à absorber et à synthétiser un large éventail d'informations ;
⦁Expérience avérée de travail dans des environnements multipartenaires difficiles avec la volonté de s'adapter dans un environnement imprévisible ;
⦁Maîtrise du français (parlé et écrit) ;
⦁Bonne compréhension de l'anglais et des langues nationales
⦁ Haut niveau de maîtrise de Microsoft Office.
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