Posição: Especialista em Eventos de Logística
Programa/Departamento: Florestas
Localização: São Paulo
O WRI Brasil está em busca de um profissional para atuar como Analista de Eventos Sênior para apoiar o Programa Restaura Biomas, um projeto desenvolvido em parceria com a Conservação Internacional como agência parceira do Fundo Global para o Meio Ambiente (GEF). O WRI Brasil atua como agência executora, enquanto o Ministério do Meio Ambiente (MMA) é o parceiro governamental, contribuindo para a implementação da Política Nacional de Recuperação da Vegetação Nativa (PROVEG). O programa visa atender aos requisitos e objetivos alinhados à estratégia do WRI Brasil e à União Pela Restauração.
O Restaura Biomas faz parte do Programa Integrado de Restauração de Ecossistemas, uma iniciativa global do GEF que abrange 20 países e conta com mais de 200 milhões de dólares destinados à restauração ecológica.
Esta pessoa terá atuação na área de projetos, sendo responsável por planejar e coordenar eventos presenciais, híbridos e virtuais, garantindo alinhamento com os objetivos institucionais; gerenciamento de orçamento, controle de custos e otimização dos recursos; responsável pelo gerenciamento de fornecedores, garantindo o cumprimento de contratos e demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.
Principais atividades e/ou responsabilidades
- Planejar e coordenar eventos presenciais, híbridos e virtuais, garantindo alinhamento com os objetivos institucionais.
- Gerenciar o orçamento de eventos, controlando custos e garantindo a otimização dos recursos.
- Acompanhar checklists preenchidos pela equipe técnica.
- Selecionar, negociar e gerenciar os fornecedores.
- Garantir o cumprimento de contratos.
- Coordenar a comunicação e divulgação dos eventos junto a área de comunicação e demais stakeholders envolvidos.
- Acompanhar a execução do evento, garantindo a resolução de imprevistos e a satisfação dos participantes.
- Assegurar o cumprimento de normas e regulamentos aplicáveis a eventos institucionais.
- Elaborar relatórios pós-eventos.
- Apoiar a liderança em eventos estratégicos.
- Manter e atualizar dados consolidados sobre eventos executados.
Qualificações necessárias
- Ensino Superior Completo em Administração, Marketing, Eventos, Turismo, Relações Internacionais ou áreas correlatas
- Experiência prévia em planejamento e execução de eventos institucionais
- Experiência com gerenciamento de fornecedores
- Excelente habilidade de comunicação
- Proatividade, Colaboração e Organização
- Inglês avançado é um diferencial
Salário e Benefícios:
· O salário compatível com a experiência e capacitação
· 40 h/semanais
· Vale transporte
· Vale refeição/alimentação no Cartão Caju
· Programa de Qualidade de Vida
· Day Off de aniversário
· Seguro de vida
· Modelo de trabalho híbrido
· Recesso entre Natal e Ano novo
Como se inscrever
Caso você se qualifique para a vaga, inscreva-se online no site https://jobs.jobvite.com/wri/jobs/ até dia 05 de maio de 2025. Só serão consideradas no processo de seleção inscrições submetidas por este site.
Promoção da Diversidade
O WRI Brasil busca incorporar a diversidade em suas ações e projetos. Por isso, se desejar, indique na sua Carta de Intenções informações que julgar relevantes para consideração em sua candidatura, incluindo, mas não se limitando a: raça/etnia, identidade de gênero, orientação sexual, origem regional, vínculo com populações tradicionais, deficiência física ou necessidade específica.
Sobre o WRI Brasil
O WRI Brasil é um instituto de pesquisa que trabalha em parceria para gerar transformação. Atua no desenvolvimento de estudos e implementação de soluções para que as pessoas tenham o essencial para