Job description
C贸mo puedes marcar la diferencia:
El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas que trabaja para lograr un mundo donde cada embarazo sea planeado, cada parto sea seguro y cada joven alcance su m谩ximo potencial. El Plan Estrat茅gico del UNFPA para 2026-2029 articula la respuesta de la organizaci贸n a un entorno global complejo, proporcionando una hoja de ruta para la resiliencia y la renovaci贸n. Est谩 dise帽ado para acelerar la implementaci贸n del Programa de Acci贸n de la Conferencia Internacional sobre la Poblaci贸n y el Desarrollo (CIPD) y el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible para 2030. Este mandato se ejecuta centr谩ndose en cuatro resultados interconectados: poner fin a la necesidad insatisfecha de planificaci贸n familiar; poner fin a las muertes maternas prevenibles; poner fin a la violencia de g茅nero y las pr谩cticas nocivas; y adaptarse al cambio demogr谩fico mediante pol铆ticas basadas en la evidencia y los derechos.
En un mundo donde los derechos humanos fundamentales est谩n en riesgo, necesitamos personal 铆ntegro y 茅tico, que encarne estas normas y est谩ndares internacionales y que los defienda con valent铆a y plena convicci贸n.
El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y generen resultados sostenibles y de alto impacto, y que garanticen relaciones externas, comunicaciones, creaci贸n de alianzas y movilizaci贸n de recursos eficaces en un panorama de desarrollo y financiaci贸n en constante evoluci贸n. Necesitamos personal transparente, excepcional en la gesti贸n de los recursos que se les conf铆an y comprometido con la excelencia en los resultados de los programas.
Prop贸sito del puesto:
Al brindar servicios de conducci贸n confiables y seguros, mantendr谩 los m谩s altos est谩ndares de discreci贸n e integridad; tendr谩 un profundo sentido de la responsabilidad y un excelente conocimiento del protocolo y medidas de seguridad. Demostrar谩 una actitud orientada al cliente, cortes铆a, tacto y capacidad para trabajar con personas de diferentes or铆genes nacionales y culturales.
Responsabilidades del Puesto:
Provee servicios de conducci贸n confiables y seguros a la Representaci贸n y al personal del UNFPA mediante el manejo de veh铆culos oficiales. Se mantiene al tanto de las condiciones del tr谩fico, de las carreteras y de la seguridad para permitir una llegada segura y puntual a las reuniones y actividades programadas. Hace uso de herramientas electr贸nicas de tr谩nsito para apoyarse en la gesti贸n. Gestiona todos los aspectos de mantenimiento tanto del veh铆culo de la Representaci贸n, como del resto de los veh铆culos de la oficina. Cuando sea necesario, realiza reparaciones menores y asegura en todo momento la limpieza de la unidad. Mantiene los registros diarios de kilometraje del veh铆culo y coordina los servicios de mantenimiento requeridos para garantizar buenas condiciones de funcionamiento. Archiva adecuadamente los hist贸ricos de mantenimiento. Gestiona el control de vales de combustible de los veh铆culos oficiales. Apoya al personal de la oficina en actividades de archivo, digitalizaci贸n de documentos internos y fotocopiado de documentos. Elabora requisiciones, recibos y solicitudes de pagos en apoyo al 脕rea de Operaciones, cuando sea requerido. Act煤a como segundo a cargo de la log铆stica y control de transporte de los requerimientos generales del equipo de la oficina de pa铆s: Planificaci贸n de rutas y uso 贸ptimo de los recursos, en apoyo a la Asistente Personal de la Representaci贸n. Respalda acciones de tipo administrativo seg煤n sea requerido: entregar y recoger correo y documentaci贸n; recibir a personal oficial y visitantes en el aeropuerto. Responsable del inventario de materiales impresos y promocionales de la oficina. Apoya al 谩rea de adquisiciones cotizando productos o servicios, realiza tr谩mites de franquicias, gestiones en oficinas de aduana, y entrega de insumos SSR a MINSAL y otros seg煤n requerimiento.Calificaciones y Experiencia:
Educaci贸n:
T铆tulo de Bachiller Formaci贸n complementaria en el rubro log铆stico y/o transporte, ser谩 una ventaja. Se valorar谩 que tenga una certificaci贸n de conducci贸n defensiva.Requisitos y Experiencia:
Lenguaje:
Dominio del castellano a cabalidad. Dominio del idioma ingl茅s ser谩 una ventaja.
Habilidades requeridas
Valores:
Integridad, transparencia y compromiso con mandato del UNFPA y el Sistema de Naciones Unidas. Discreci贸n. Integridad.Competencias Funcionales:
Proporcionar apoyo log铆stico. Gesti贸n de datos. Gesti贸n de documentos, correspondencia e informes. Gesti贸n de la informaci贸n y el flujo de trabajo. Planificaci贸n, organizaci贸n y multitarea.Competencias clave:
Lograr resultados. Ser responsable. Desarrollar y aplicar la experiencia profesional. Pensar anal铆tica y estrat茅gicamente. Trabajar en equipo y gestionarse a s铆 mismo y sus relaciones. Comunicar para generar impacto.Entorno de trabajo del UNFPA:
El UNFPA ofrece un entorno de trabajo que refleja los valores de igualdad de g茅nero, diversidad, integridad y equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Nos comprometemos a garantizar la paridad de g茅nero en la organizaci贸n y, por lo tanto, alentamos a las mujeres a postularse. Se alienta encarecidamente a las personas de la comunidad LGBTQIA+, grupos 茅tnicos minoritarios, poblaciones ind铆genas, personas con discapacidad y otros grupos subrepresentados a postularse. El UNFPA promueve la igualdad de oportunidades en t茅rminos de nombramiento, capacitaci贸n, compensaci贸n y selecci贸n para todos, independientemente de las caracter铆sticas personales y las dimensiones de la diversidad. La diversidad, la equidad y la inclusi贸n son la base de la fuerza laboral del UNFPA: haga clic aqu铆 https://www.unfpa.org/diversity-equity-inclusion para obtener m谩s informaci贸n.
Aviso legal:
La selecci贸n y el nombramiento del puesto pueden estar sujetos a comprobaciones de antecedentes y referencias, autorizaci贸n m茅dica, y otros requisitos administrativos.
El UNFPA no cobra ninguna tarifa por la solicitud, el procesamiento, la capacitaci贸n, las entrevistas, las pruebas u otros cargos relacionados con el proceso de solicitud o contrataci贸n y no se ocupa de la informaci贸n sobre las cuentas bancarias de los solicitantes.