Coordinador(a) de Contabilidad, México
Descripción del Puesto
Acerca de PADF
La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF por sus siglas en inglés) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades para todas las personas. Trabajamos en América Latina y el Caribe para fortalecer nuestra región: más saludable, pacífica, justa, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante más de 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos y capacitamos a la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado para el bien común de la región.
Descripción General de la Posición
PADF se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a de Contabilidad en México. El/la Coordinador/a será responsable de garantizar que se sigan los sistemas y procedimientos apropiados (nómina, administración de efectivo, pagos a proveedores, asegurar el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales y laborales en el país y demás operaciones contables y financieras relacionadas) para desembolsar, contabilizar, presupuestar e informar adecuadamente los fondos de los proyectos nacionales y regionales en ejecución en México para que sean costo-efectivos, oportunos, tengan controles internos adecuados y cumplan con los términos del acuerdo o acuerdos que apliquen.
El puesto reportará a la Gerente de Finanzas y Administración en México, con una coordinación estrecha con Dirección de país y Dirección de proyectos en México, así como con el equipo de finanzas de PADF HQ y con el despacho externo contable.
Funciones y Responsabilidades Esenciales
Mantener registros contables de las operaciones diarias y demás transacciones financieras que se generen en la operación normal de la organización. Revisar la documentación de respaldo de las operaciones realizadas para garantizar que cumplan con los procedimientos de PADF y los términos del acuerdo o acuerdos vigentes, así como vigilar el cumplimiento de la normativa fiscal mexicana. Apoyar en el proceso de cierre contable mensual en coordinación con el despacho externo y la oficina central de PADF. Gestionar el ciclo de proveedores, incluyendo requisiciones, cotizaciones, órdenes de compra, elaboración de contratos, recepción de productos, trámites de pagos y solicitud de facturas. Realizar revisiones periódicas del control de inventario para garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos de PADF y los términos de acuerdos. Brindar apoyo en los requerimientos de auditoría de la oficina central de PADF. Administrar los fondos de caja chica de acuerdo con las políticas y procedimientos de PADF. Realizar otras tareas que le sean asignadas.
Competencias
Análisis/Resolución de problemas – Es capaz de identificar y separar los componentes claves de los problemas y las situaciones. Es capaz de analizar e interpretar información procedente de diversas fuentes, para detectar patrones y tendencias en la información y deducir causas y efectos a partir de ella. Puede generar una serie de soluciones creativas, evaluarlas y ayudar a elegir las opciones más adecuadas. Muestra alta atención al detalle. Planificación y organización – Es capaz de conseguir resultados de calidad, en el momento oportuno y de forma rentable. Ve las prioridades, planifica el uso eficiente de los recursos y supervisa el progreso de los resultados con respecto a los objetivos. Anticipa las etapas cruciales de los proyectos. Formula medios alternativos para alcanzar los objetivos. Responde eficazmente a los imprevistos. Orientación a resultados – Es capaz de influir en las opiniones y el comportamiento de los demás mediante la persuasión y el estímulo para lograr los objetivos propuestos. Gestiona con tacto y eficacia la información para cambiar estrategias y conseguir la consecución de los objetivos. Comunicación – Establece tácticas y recursos para generar confianza mientras hace un proceso de negociación. Utiliza el lenguaje, el estilo y los métodos adecuados en función de la audiencia y del objetivo de la comunicación. Es capaz de transmitir información compleja con claridad. Se anticipa a la información que necesitarán los demás. Capacidad de trabajo en equipo. Excelentes relaciones interpersonales. Habilidades de comunicación escritas y orales.
Calificaciones Requeridas
Licenciatura en contaduría pública. Tres o más (3+) años de experiencia en su campo profesional. Dos o más (2+) años de trabajo en organizaciones de la sociedad civil. Conocimiento del marco contable y fiscal en México. Nociones básicas de Donatarias Autorizadas Competencia en MS Excel y conocimiento práctico de software de contabilidad. Discreción en el juicio y manejo de asuntos confidenciales, materiales y temas sensibles. Habilidad para resolver situaciones problemáticas; comunicando de manera discreta y efectiva, tanto oralmente como por escrito. Habilidad para tratar con personas de diversas culturas. Habilidad para comprender e interpretar políticas y procedimientos, así como también la habilidad para aplicarlos con consistencia en una variedad de circunstancias. Capacidad para funcionar de forma independiente y llevar a cabo responsabilidades rutinarias con una supervisión mínima. Habilidad para trabajar en un entorno de equipo y capacitar a otros. Habilidad para seguir las pautas y controles requeridos del puesto. Disponibilidad para viajar en un 10-20% de su tiempo. Manejo básico de inglés (escrito y oral) es un plus.
Más sobre PADF
PADF es una organización independiente sin fines de lucro establecida por la Organización de los Estados Americanos (OEA) en 1962. www.padf.org
Los valores centrales de PADF (por sus siglas en inglés) son “H-E-A-R-T” = Honestidad, Excelencia, Responsabilidad, Respeto y Trabajo en Equipo.
PADF es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades