Coordenador Financeiro de Projetos, Brasil
Descrição do Trabalho
Sobre PADF
A Fundação Pan-Americana para o Desenvolvimento (PADF) acredita na criação de um hemisfério de oportunidades para todos. Trabalhamos em toda a América Latina e no Caribe para tornar nossa região mais forte: mais saudável, mais pacífica, justa, resiliente e sustentável para as gerações atuais e futuras. Há 60 anos atendemos as comunidades mais vulneráveis, investindo recursos em todo o hemisfério. Somos parceiros e capacitamos a sociedade civil, os governos e o setor privado para o bem da região.
Visão Geral da Posição
A posição de Coordenador Financeiro de Projetos está localizada em Brasília/DF ou Belém/PA e se reporta à Contadora Sênior da PADF. A responsabilidade é liderar as atividades financeiras dos projetos da PADF e seus sócios implementadores no Brasil, acompanhando a execução financeira, garantindo a integridade das informações financeiras, atuando como ponte entre o Contador Sênior e as equipes técnicas, escritórios externos e parceiros, mantendo os sistemas e controles de compliance que garantem que os custos incorridos sejam razoáveis, documentáveis e alocáveis, de acordo com as leis locais, regulamentações de doadores e os princípios brasileiros da contabilidade.
Resumo das Principais Funções
As principais funções e responsabilidades da/o Coordenador Financeiro de Projetos são as seguintes:
Contabilidade e Compliance:
Assegurar a manutenção de controles internos e o conjunto abrangente de políticas e procedimentos contábeis alinhados às normas brasileiras e às diretrizes institucionais. Apoiar o Contador Sênior no fechamento contábil mensal e anual junto ao escritório externo de contabilidade e junto ao escritório central da PADF. Apoiar em consolidar as despesas da PADF Brasil no sistema ERP (Microsoft Great Plains), garantindo a precisão e integridade das informações. Escrita de livros contábeis: Auxílio na classificação e registros contábeis de acordo com as normas e princípios brasileiros da contabilidade. Revisar a documentação de suporte de operações financeiras e garantir que a contabilidade esteja em conformidade com as leis locais, regulamentações de doadores e os princípios brasileiros da contabilidade. Auxiliar na preparação de relatórios financeiros organizacionais. Apoiar nas auditorias internas e externas. Desempenhar outras funções relacionadas conforme designadas pelo supervisor.Gestão Financeira dos Projetos:
Monitorar a execução orçamentária e assegurar a observância do princípio de custos de acordo com as políticas e procedimentos do financiador e da PADF. Fazer um acompanhamento das despesas em relação aos orçamentos e sinalizar discrepâncias e/ou gastos excessivos/incompletos Apoiar na preparação das projeções mensais de despesas para os diferentes projetos da PADF no Brasil. Apoiar os processos e procedimentos de logística e pagamentos para fornecer apoio para a realização das atividades no campo e nos escritórios.Gestão Financeira de Subacordos:
Liderar o acompanhamento da implementação financeira dos sócios e seus subacordos. Monitorar que as despesas sejam feitas em conformidade com os orçamentos, a leis aplicáveis e com as políticas da PADF, do sócio e do(s) doador(es). Liderar a revisão dos relatórios financeiros mensais enviados pelos sócios e colaboradores da PADF, incluindo revisar os processos, os extratos bancários, cheques, balanço e relatórios da situação financeira. Colaborar estreitamente com a equipe técnica relevante e apoiar a tomada de decisões da gestão por meio de pareces e recomendações. Manter contato frequente com os sócios para oferecer suporte nos relatórios financeiros de liderar um processo contínuo de assistência técnica e capacitação aos sócios sobre políticas e procedimentos administrativos e financeiros para a gestão eficiente e eficaz dos subacordos. Analisar e aprovar pedidos de desembolsos dos sócios e manter um sistema de controle de desembolsos e execução orçamentaria dos subacordos.
Conjunto de Habilidades Funcionais
Gerenciamento de dados e informações financeiras do programa. Gestão de documentos, correspondências e relatórios. Gestão de informação e fluxo de trabalho. Planejamento, organização e multitarefa. Capacidade de planejar, organizar e cumprir prazos. Fornece apoio logístico e financeiro.
Habilidades e Experiências
Requisitos
Graduação em Ciências Contábeis, Administração, Negócios, e outras áreas afins. Três (3) a cinco (5) anos de experiência relevante em suporte a programas, finanças, gestão de subvenções e/ou trabalho administrativo. Proficiência em aplicativos de software de gerenciamento de projetos atuais (conhecimento avançado do usuário em software de processamento de texto e planilha) e sistemas de TI corporativos e contábeis. Capacidade de analisar e sintetizar dados financeiros. Conhecimento de contabilidade, gestão de orçamento, finanças, bases de dados, análises e / ou relatórios. Boa escrita, comunicação e habilidades interpessoais. Capacidade de organizar e cumprir prazos. Capacidade de trabalhar em equipe e abertura para responder positivamente aos diferentes pontos de vista e críticas sobre o seu desempenho individual, bem como para fazer os ajustes necessários.Qualificações Desejáveis
Mestrado em Ciências Contábeis, Administração, Negócios, e outras áreas afins. Licenciatura em Contabilidade com o CRC ativo. Experiência previa com o Microsoft Great Plains, ou software contábil e financeiro similar. Experiência prévia na área de Cooperação Internacional. Experiência anterior em projetos sociais é uma vantagem. Conhecimento dos regulamentos, políticas e procedimentos de fontes de financiamento como a USAID, União Europeia, Governo do Brasil, etc.; Fluência (oral e escrita) em inglês ou espanhol é um diferencial.
Mais Sobre a PADF
A PADF é uma organização independente sem fins lucrativos 501(c)(3) estabelecida pela Organização dos Estados Americanos (OEA) em 1962. www.padf.org
Os valores centrais da PADF são \"H-E-A-R-T\" = Honestidade, Excelência, Responsabilidade, Respeito e Trabalho em Equipe.
PADF é um Empregador de Oportunidades Iguais.