OVERVIEW
Parent Sector : Communication and Information Sector (CI)
Duty Station: San Jose
Job Family: Communication and Information
Type of contract : Non Staff
Duration of contract : From 1 to 6 months
Recruitment open to : External candidates
Application Deadline (Midnight Duty Station Time) : 09-05-2025
UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
El Programa de Comunicaci贸n e Informaci贸n, uno de los pilares fundamentales de la UNESCO, impulsa una amplia gama de acciones e iniciativas orientadas a la preservaci贸n de la memoria colectiva de los pueblos y a la conservaci贸n del patrimonio documental en todas sus formas. Estas acciones reflejan el firme compromiso de la Organizaci贸n con la salvaguarda del conocimiento y la identidad cultural, especialmente en contextos de vulnerabilidad y crisis. Dicho trabajo se desarrolla en plena consonancia con el mandato de la UNESCO de promover el acceso universal a la informaci贸n, fortalecer los sistemas de memoria del mundo y garantizar la transmisi贸n del legado documental a las futuras generaciones.
El trabajo de la UNESCO en los 谩mbitos subrayados anteriormente, se ha vuelto m谩s relevante, tomando en cuenta los retos que enfrenta la regi贸n en materia de protecci贸n del patrimonio documental. Por esta raz贸n, la Oficina Regional de la UNESCO desea fortalecer su trabajo en Centroam茅rica por medio de la contrataci贸n de un consultor quien brindar谩 una serie de talleres te贸rico-pr谩cticos para fortalecer las capacidades de los funcionarios de las instituciones de primera respuesta.
Long Description
Este taller da seguimiento a los resultados de la Conferencia Internacional: \"Explorando el Rol de Bomberos y del Personal de Primera Respuesta en el Rescate y la Protecci贸n del Patrimonio Documental en Tiempos de Crisis\", realizada el pasado 05 y 06 de diciembre, por lo cual busca fortalecer las capacidades para prevenir, responder y recuperar eficazmente el patrimonio documental en situaciones de emergencia o desastre en Guatemala, Panam谩 y Rep煤blica Dominicana mediante actividades pr谩cticas y simulacros que repliquen escenarios reales de riesgo.
Bajo la gu铆a y la directa supervisi贸n de la UNESCO Sector de Comunicaci贸n e Informaci贸n, la persona contratada para coordinar este proyecto estar谩 a cargo de:
- Planificar, dirigir y realizar un taller virtual sobre la gesti贸n de riesgos para el patrimonio documental.
- Planificar, dirigir y realizar un taller presencial sobre seguridad, estabilizaci贸n y recuperaci贸n post desastre del patrimonio documental.
- Preparar documentos e informes anal铆ticos clave para el desarrollo del taller.
Long Description
CONTRACT DURATION
Tres (3) meses
DELIVERABLES
- Una propuesta tem谩tica detallada de los contenidos del taller, la metodolog铆a a utilizar y los resultados esperados.
- Reporte final de cada taller impartido, el cual debe contener introducci贸n/contextualizaci贸n del evento, los principales resultados, las lecciones aprendidas, los principales retos y recomendaciones.
- Enviar a la UNESCO al menos tres fotos de alta resoluci贸n y libre uso sobre cada uno de los talleres realizados por el consultor.
COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C)Communication (C)Innovation (C)Knowledge sharing and continuous improvement (C)Planning and organizing (C)Results focus (C)Teamwork (C)Professionalism (C)
- For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS
EDUCATION
Grado t茅cnico o universitario en disciplinas como Gesti贸n de Recursos Naturales, Gesti贸n del Riesgo, Patrimonio documental, Archiv铆stica, Bibliotecolog铆a, Ciencias de la Informaci贸n y/o campos relacionados.WORK EXPERIENCE
- Experiencia brindando cursos pr谩cticos y simulaciones para el rescate, estabilizaci贸n y conservaci贸n del patrimonio documental.
- Experiencia trabajando con organismos internacionales e instituciones de primera respuesta
- Al menos 3 a帽os de experiencia en el campo de la protecci贸n del patrimonio documental o en la reducci贸n del riesgo de desastres.
SKILLS AND COMPETENCIES
- Conocimiento del contexto sociopol铆tico de Am茅rica Central y del trabajo de la UNESCO centrado en la protecci贸n del patrimonio documental y la gesti贸n del riesgo.
- Conocimiento en materia de protecci贸n del patrimonio documental y gesti贸n del riesgo.
- Conocimientos en estabilizaci贸n de materiales da帽ados (por agua, fuego, humo, etc.) y t茅cnicas b谩sicas de recuperaci贸n.
- Excelentes habilidades de comunicaci贸n oral y escrita, incluida la capacidad de redactar de manera concisa y prestando atenci贸n a la calidad del trabajo y los detalles.
- Excelente habilidad para construir, mantener y mejorar relaciones de trabajo con autoridades nacionales/locales, instituciones de investigaci贸n, academia, organizaciones no gubernamentales e intergubernamentales pertinentes, sociedad civil, Sistema de las Naciones Unidas (otras Organizaciones de las Naciones Unidas y Oficina del Coordinador Residente), donantes, agencias de cooperaci贸n y otros actores clave.
- Muy buena capacidad para revisar y proporcionar retroalimentaci贸n sobre documentos t茅cnicos en campos relevantes.
- Fuertes habilidades anal铆ticas y de resoluci贸n de problemas, discreci贸n y buen juicio.
- Manejo de herramientas y materiales para la estabilizaci贸n y primeros auxilios documentales.
LANGUAGES
Excelente conocimiento escrito y oral del espa帽ol, y muy buen conocimiento de ingl茅s.
SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS
HOW TO APPLY
Interested candidates are kindly requested to apply and submit the following documents (in Spanish):
- A letter of interest explaining how your qualifications and experience make you suitable for the position.
- Curriculum Vitae or Resume
- Thematic proposals of the methodology and topics of the courses.
Your application should be submitted in just one file with all the documents required (pdf format) to be uploaded in the application section \"Employment History Form\"
UNESCO places great emphasis on ensuring that the objectives of the work assignment, as described in the Terms of Reference, are met. Accordingly, in evaluating the proposals for the assignment, attention will focus first and foremost on the technical elements. From those proposals deemed suitable in terms of the criteria in the Terms of Reference, UNESCO shall select the proposal that offers the Organization best value for money.
Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.
The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as an interview.
UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.
Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.
Footer
UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States (last update here) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.
UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.
Please note that UNESCO is a non-smoking Organization.