Background Information - Job-specific
O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos - UNOPS fornece serviços de gerenciamento de projetos, aquisições e suporte para agências da ONU, instituições financeiras internacionais, organizações governamentais e não governamentais. Como entidade das Nações Unidas, o UNOPS é uma organização pública internacional de caráter intergovernamental, sem fins lucrativos.
A missão do UNOPS é \"ajudar as pessoas a melhorar suas condições de vida e aos países a alcançar o desenvolvimento sustentável\". A visão do UNOPS é \"um mundo no qual as pessoas possam levar uma vida plena por meio de uma infraestrutura adequada, sustentável e resiliente, assim como do uso eficiente e transparente dos recursos públicos em matéria de aquisições e gestão de projetos\".
A Assembleia Geral da ONU reconheceu que o UNOPS pode agregar valor ao fornecer serviços eficientes e eficazes aos parceiros de desenvolvimento nas esferas de gestão de projetos, recursos humanos, gestão financeira e serviços compartilhados. Também reafirmou o papel do UNOPS como \"um recurso central para o sistema das Nações Unidas na gestão de aquisições e contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física, incluindo atividades relevantes de desenvolvimento de capacidade\".
O UNOPS Brasil é responsável por gerenciar os riscos estratégicos e operacionais associados à carteira de projetos no país, desenvolvendo e prestando serviços econômicos que contribuam para resultados sustentáveis para os parceiros e para os resultados gerenciais do UNOPS.
No Brasil, o UNOPS apoia infraestrutura (saúde, estado de direito, urbanismo, educação), compras na área de saúde, parcerias público-privadas, logística para ajuda humanitária brasileira, desenvolvimento social e recursos humanos para agências-irmãs da ONU.
O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís da Argentina e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.
Texto em espanhol
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) proporciona gestión de proyectos, adquisiciones y servicios de apoyo a agencias de las Naciones Unidas, instituciones financieras internacionales y organizaciones gubernamentales y no gubernamentales. Como entidad de las Naciones Unidas, UNOPS es una organización pública internacional de carácter intergubernamental sin fines de lucro.
La misión de UNOPS es \"ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un desarrollo sostenible\". La visión de UNOPS es \"un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena a través de una infraestructura adecuada, sostenible y resiliente, así como el uso eficiente y transparente de los recursos públicos en las adquisiciones y la gestión de proyectos\".
La Asamblea General de las Naciones Unidas reconoció que UNOPS puede agregar valor brindando servicios eficientes y eficaces a los socios para el desarrollo en las esferas de gestión de proyectos, recursos humanos, gestión financiera y servicios compartidos. También reafirmó el papel de UNOPS como \"un recurso central para el sistema de las Naciones Unidas en la gestión de adquisiciones y contratos, así como en obras civiles y desarrollo de infraestructura física, incluidas las actividades pertinentes de desarrollo de capacidades\".
UNOPS Brasil es responsable de gestionar los riesgos estratégicos y operativos asociados a la cartera de proyectos en el país, desarrollando y brindando servicios económicos que contribuyan a resultados sostenibles para los socios y para los resultados de gestión de UNOPS.
En Brasil, UNOPS apoya infraestructura (salud, estado de derecho, planificación urbana, educación), adquisiciones de atención médica, asociaciones público-privadas, logística para la ayuda humanitaria brasileña, desarrollo social y recursos humanos para agencias hermanas de las Naciones Unidas.
UNOPS Brasil es parte integral de la Oficina Multipaís de Argentina y de la estructura de gestión regional para América Latina y el Caribe.
Functional ResponsibilitiesOs cargos exigem presença em Brasília e Foz de Iguaçu
Funções principais
Sob a supervisão do Gerente de Projeto, o Associado de Suporte ao Projeto realizará as seguintes tarefas, com foco principal nas atividades relacionadas à prestação de contas.
Implementação do projeto:
Apoiar o Gerente de Projeto na coordenação da equipe de prestação de contas.
Preparar e manter arquivos de projetos, inclusive relatórios internos e externos.
Gerenciar os fluxos de informações do projeto por meio de procedimentos de controle de documentos.
Monitorar a atribuição de tarefas confiadas pelo Gerente de Projeto às equipes de trabalho, verificando o cumprimento das atividades e dos prazos de execução.
Apoiar o Gerente de Projetos no monitoramento das atividades e dos produtos do projeto, detectando e alertando sobre desvios em relação aos planos.
Apoiar o Gerente de Projetos na gestão de contratos e na interlocução com parceiros e fornecedores;
Apoiar o Gerente de Projetos na entrega dos ativos do projeto, com ênfase especial nos requisitos legais e de auditoria para garantir a transferência de propriedade dos trabalhos do projeto.
Apoiar o Gerente de Projetos na preparação de documentos, relatórios e relatórios de execução do projeto.
Apoiar o Gerente de Projeto na manutenção de arquivos eletrônicos e arquivos de compras, recursos humanos e finanças, de acordo com as Diretrizes do UNOPS.
Relação com partes interessadas:
Organizar, participar e registrar os resultados das instâncias de coordenação com parceiros, fornecedores, governos locais, agências da ONU e organizações não governamentais, a fim de facilitar o desenvolvimento das atividades do projeto do UNOPS.
Preparar relatórios de implementação para parceiros e demais partes interessadas no projeto.
Gestão de conhecimentos; miscelâneos
Apoiar a compilação das lições aprendidas e das melhores práticas do projeto.
Apoiar as instâncias de capacitação desenvolvidas no projeto.
Realizar contribuições para redes de conhecimento e comunidades de prática.
Desempenhar outras funções e atividades conforme exigido pelo Gerente de Projeto.
O principal objetivo deste trabalho está ligado ao gerenciamento eficaz dos processos/atividades de prestação de contas.
Texto em espanhol
Los cargos requieren presencialidad en Brasilia y Foz de Iguazu
Funciones principales
Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto el/la Asociado/a de Apoyo a Proyectos llevará a cabo las siguientes tareas con foco principal en las actividades vinculadas a la rendición de cuentas.
Implementación del proyecto:
Apoyar al Gerente de Proyecto en la coordinación del equipo de rendición de cuentas.
Preparar y mantener los archivos del proyecto, incluyendo reportes internos y externos.
Gestionar los flujos de información del proyecto por la vía de procedimientos de control documental.
Monitorear la asignación de tareas encargadas por el Gerente de Proyecto a los equipos de trabajo, verificando el cumplimiento de actividades e hitos de ejecución.
Apoyar al Gerente de Proyecto en el monitoreo de las actividades y productos del proyecto, detectando y alertando desviaciones con relación a los planes.
Apoyar al Gerente de Proyecto en la gestión de contratos y diálogo con socios y proveedores;
Apoyar al Gerente de Proyecto en el traspaso de los activos del proyecto, con especial énfasis en los requisitos legales y de auditoría para garantizar la transmisión de dominios de las obras del proyecto.
Apoyar al Gerente de Proyecto en la preparación de informes y reportes de ejecución del proyecto.
Apoyar al Gerente de Proyecto en el mantenimiento de archivos electrónicos y archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas, de acuerdo a las Directivas de UNOPS.
Relación con partes interesadas:
Organizar, participar y registrar resultantes de las instancias de coordinación con asociados, proveedores, gobiernos locales, agencias de la ONU, organizaciones no gubernamentales, con la finalidad de facilitar el desarrollo de las actividades de UNOPS en el proyecto.
Preparar informes de ejecución para los asociados y demás partes interesadas en el proyecto
Gestión de conocimientos; misceláneos
Apoyar la compilación de lecciones aprendidas y mejores prácticas del proyecto.
Apoyar las instancias de formación de capacidades desarrolladas en el proyecto.
Realizar contribuciones a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.
Desempeñar otras funciones y actividades que sean requeridas por el Gerente de Proyecto
El objetivo principal de esta asignación está vinculado a la gestión efectiva de los procesos/ actividades de rendición de cuentas.
Education/Experience/Language requirements
Educação:
É necessário ter concluído o ensino médio.
Diploma universitário em Gerenciamento de Projetos, Administração Pública ou outro campo relevante será considerado um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência relevante.
É desejável ter especialização e/ou certificação em Gestão de Projetos.
Experiência laboral:
Mínimo de 6 anos de experiência progressiva em áreas de gerenciamento de projetos, com entidades públicas, privadas ou internacionais.
É necessário ter experiência em gerenciamento de equipes
É necessário ter experiência na elaboração de relatórios de projetos.
Experiência no uso de ferramentas de gerenciamento de projetos é um diferencial.
Conhecimento das regras e procedimentos da ONU e do UNOPS em particular é um diferencial.
Idiomas:
Ambiente de trabalho
As atividades serão realizadas na cidade de Foz do Iguaçu e Brasília. O escritório possui uma política de trabalho flexível. Serão fornecidos equipamentos de informática. O trabalho será realizado em formato híbrido.Requisitos do cargo
A vaga exige capacidade de elaborar relatórios utilizando ferramentas informáticas, como Google Sheets e Google Docs. É necessário preparar relatórios de avanço dos projetos atribuídos através do Google Slides e realizar apresentações tanto presenciais quanto virtuais, por videoconferência. A posição exige contato telefônico e presencial com diversas pessoas envolvidas nos projetos. Será preciso planejar, elaborar e ministrar treinamentos para colaboradores dos projetos, de forma presencial e/ou por videoconferência.
Carta de motivação
Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também estamos ansiosos para saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, convidamos você a enviar uma carta de apresentação junto com sua candidatura à vaga. Lembre-se de compartilhar na carta sua motivação para se juntar à equipe do UNOPS para a vaga anunciada, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de ouvir sua perspectiva sobre os Valores da ONU: Inclusão, Integridade, Humildade, Humildade e Humanidade. Para obter mais informações sobre os Valores da ONU, consulte o documento Marco de Valores e Comportamentos da ONU.
Texto em espanhol
Educación:
Se requiere titulación de Educación Secundaria completa.
Título universitario en Project Management,Administración Pública, o áreas relacionadas será considerado un plus será considerado un plus y permite reemplazar algunos años de experiencia relevante.
Es requisito deseable contar con especialización y/o certificación en Gestión de Proyectos.
Experiencia laboral:
Mínimo 6 años de experiencia progresiva en áreas de gestión de proyectos, con entidades públicas, privadas o internacionales.
Se requiere experiencia en redacción de informes de proyectos.
Se requiere experiencia en gestión de equipos de trabajo
Se valorará experiencia en el uso de herramientas de Project Management.
Se valorará el conocimiento de normas y procedimientos de la ONU y de UNOPS en particular.
Idiomas:
Se requiere completa fluidez en portugués Conocimiento intermedio de idioma español es deseableAmbiente de trabajo
Las actividades se realizarán en la ciudad de Foz do Iguaçu y en Brasilia. La oficina tiene una política de trabajo flexible. Se proporcionará equipo informático. El trabajo se realizará en formato híbrido.
Requisitos del puesto
El puesto requiere la capacidad de preparar informes utilizando herramientas de TI, como Google Sheets y Google Docs. Es necesario elaborar informes de avance de los proyectos asignados a través de Google Slides y realizar presentaciones tanto de forma presencial como virtual, vía videoconferencia. El puesto requiere contacto telefónico y presencial con varias personas involucradas en los proyectos. Será necesario planificar, desarrollar e impartir formación a los empleados del proyecto, de forma presencial y/o mediante videoconferencia.
Carta de motivacion
Si bien su currículum muestra sus habilidades, experiencia y educación, también estamos ansiosos por aprender más sobre sus intereses y motivaciones. Por ello, te invitamos a enviar una carta de presentación junto con tu solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS para el puesto anunciado, sus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los Valores de la ONU: Inclusión, Integridad, Humildad, Humildad y Humanidad. Para obtener más información sobre los Valores de la ONU, consulte el documento Marco de Valores y Comportamientos de la ONU.
Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas. . Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo
Contract type, level and duration
Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 06
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
Duração do contrato: Indefinido*
*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.
Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.