Background Information - Job-specific
O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é a entidade central da Organização das Nações Unidas (ONU) com mandato para gerenciamento de projetos, infraestrutura e compras/aquisições públicas. É um organismo autofinanciado das Nações Unidas, criado pela decisão n. 48/501 da Assembleia Geral da ONU de 19 de setembro de 1994. O Escritório oferece, entre outros, serviços de gestão e de apoio operacional, de forma imparcial, eficiente e sem fins lucrativos, em benefício dos Estados Membros das Nações Unidas e apoia governos (nos níveis federal, estadual e municipal), outros organismos da ONU, instituições financeiras como o Banco Mundial, organizações não-governamentais, dentre outros.
O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades dos governos nas áreas de mandato do Escritório.
Com mais de 8.000 funcionários espalhados por 80 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar cerca de 3.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.
Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução da Agenda 2030. Além das atividades regulares, o UNOPS atua para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades e desigualdades.
No Brasil, o UNOPS trabalha desde 2012 com outras agências da ONU, organismos financeiros internacionais e governos federal, estaduais e municipais. Desde então, o Escritório já atuou na assessoria técnica (e aquisições) nas áreas de saúde, educação, socioeducação, PPPs e Concessões, fortalecimento institucional, dentre outros. Além disso, o UNOPS teve importante atuação na resposta à pandemia de Covid-19 ao longo dos últimos anos.
Contexto do projeto
O Programa Nosso Chão, Nossa História (ou Projeto) surge como uma ferramenta para a reparação de danos morais coletivos e incentivo ao desenvolvimento em Maceió, para pessoas que foram afetadas pelo afundamento do solo.
Os danos morais coletivos são aqueles que vão além das questões financeiras, afetando emocionalmente, psicologicamente e moralmente tanto as pessoas quanto as comunidades.
O Programa é resultado de uma ação civil pública representada pelo Ministério Público Federal de Alagoas, que responsabilizou a Braskem pelo afundamento do solo nos cinco bairros. Ao todo, serão investidos R$150 milhões em quatro anos para a reparação dos danos morais coletivos.
Esse valor será aplicado em projetos definidos pelo Comitê Gestor dos Danos Extrapatrimoniais (CGDE) e operacionalizados pelo UNOPS.
Os projetos de reparação são implementados, em sua maioria, por meio de parcerias com organizações da sociedade civil (acordos de subvenção/grants).
A posição será ocupada em Maceió, Brasil.
Texto em espanhol
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es la entidad central de las Naciones Unidas (ONU) con un mandato para la gestión de proyectos, infraestructura y adquisiciones públicas. Es un organismo autofinanciado de las Naciones Unidas, creado mediante decisión no. 48/501 de la Asamblea General de las Naciones Unidas del 19 de septiembre de 1994. La Oficina ofrece, entre otros, servicios de gestión y apoyo operativo, de manera imparcial, eficiente y sin fines de lucro, en beneficio de los Estados Miembros de las Naciones Unidas y apoya a los gobiernos (a nivel federal, estatal y municipal), otros organismos de las Naciones Unidas, instituciones financieras como el Banco Mundial, organizaciones no gubernamentales, entre otros.
UNOPS apoya a los gobiernos locales y nacionales para maximizar la eficiencia de la inversión pública, promover la transparencia, combatir la corrupción y adaptar a cada país las mejores prácticas disponibles a nivel global para fortalecer las capacidades de los gobiernos en las áreas del mandato de la Oficina.
Con más de 8.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios la experiencia logística, técnica y de gestión que necesitan, donde la necesitan. Al implementar alrededor de 3000 proyectos para nuestros socios, UNOPS realiza contribuciones significativas a los resultados en estas regiones, a menudo en los entornos más desafiantes.
En América Latina y el Caribe, UNOPS adapta su enfoque al contexto local, brindando una amplia gama de soluciones estratégicas para mejorar los esfuerzos de los países miembros para lograr la Agenda 2030. Además de las actividades regulares, UNOPS trabaja para preservar y mejorar los recursos naturales, culturales y humanos y reducir las disparidades y desigualdades.
En Brasil, UNOPS ha estado trabajando desde 2012 con otras agencias de la ONU, organizaciones financieras internacionales y gobiernos federales, estatales y municipales. Desde entonces, la Oficina ha brindado asistencia técnica (y adquisiciones) en las áreas de salud, educación, socioeducación, APPs y Concesiones, fortalecimiento institucional, entre otras. Además, UNOPS desempeñó un papel importante en la respuesta a la pandemia de Covid-19 en los últimos años.
Contexto del Proyecto
El Programa (o Proyecto) Nuestro Chão, Nuestra Historia es una herramienta para la reparación del daño moral colectivo y la promoción del desarrollo en Maceió para las personas afectadas por hundimientos.
El daño moral colectivo va más allá de las cuestiones financieras, afectando tanto a las personas como a las comunidades emocional, psicológica y moralmente.
El Programa es el resultado de una acción civil pública interpuesta por el Ministerio Público Federal de Alagoas, que responsabilizó a Braskem por el hundimiento en los cinco barrios. Se invertirá un total de R$150 millones durante cuatro años para reparar el daño moral colectivo.
Este monto se destinará a proyectos definidos por el Comité de Gestión de Daños No Patrimoniales (CGDE) y operados por UNOPS.
Los proyectos de reparación se implementan principalmente mediante alianzas con organizaciones de la sociedad civil (subvenciones).
El puesto se cubrirá en Maceió, Brasil.
O cargo exige presença em Maceió
Funções principais
Sob a supervisão do Gerente Adjunto de Projeto, o Associado de Suporte ao Projeto realizará as seguintes tarefas, com foco principal nas atividades relacionadas à gestão de equipe de implementação dos projetos de reparação.
Implementação dos projetos de reparação (subprojetos):
Apoiar o Gerente de Adjunto Projeto na coordenação da equipe, apoiando no desenvolvimento, treinamento e no acompanhamento do desempenho da mesma Apoiar no gerenciamento da equipe do projeto a partir de uma concepção de liderança inclusiva, considerando as necessidades de desenvolvimento de competências, treinamento e acompanhamento do desempenho individuais.. Preparar e manter arquivos de projetos, inclusive relatórios internos e externos. Gerenciar os fluxos de informações dos projetos por meio de procedimentos de controle de documentos. Monitorar a atribuição de tarefas confiadas pelo Gerente Adjunto de Projeto às equipes de trabalho, verificando o cumprimento das atividades e dos prazos de execução. Apoiar o Gerente Adjunto de Projetos e orientar equipe no monitoramento das atividades e dos produtos dos projetos, detectando e alertando sobre desvios em relação aos planos. Apoiar o Gerente de Projetos e orientar equipe na entrega dos ativos dos projetos, com ênfase especial nos requisitos legais e de auditoria para garantir a transferência de propriedade dos trabalhos dos projetos. Apoiar o Gerente de Projetos e orientar equipe na preparação de relatórios de monitoramento e prestação de contas e relatórios de execução e avaliação final dos projetos. Apoiar o Gerente de Projeto e orientar equipe na manutenção de arquivos eletrônicos e arquivos de compras, recursos humanos, acordos de subvenção/ grants e finanças, de acordo com as Diretrizes do UNOPS.Gestão de transações dos projetos de reparação (subprojetos):
Monitorar o orçamento, o recebimento de fundos e as despesas dos projetos para garantir a disponibilidade de recursos em tempo hábil. Preparar revisões orçamentárias quando necessário. Manter o controle sobre os fluxos de despesas. Preparar relatórios financeiros dos projetos. Processar e manter toda a documentação de apoio das transações financeiras para fins de revisão e auditoria.Relação com partes interessadas:
Organizar, participar e registrar os resultados das instâncias de coordenação com parceiros, fornecedores, governos locais, agências da ONU e organizações não governamentais, a fim de facilitar o desenvolvimento das atividades do projeto do UNOPS. Preparar relatórios de implementação para parceiros e demais partes interessadas no projeto. Fornecer insumos de informação para o Assistente de Comunicação do Projeto.Gestão de conhecimentos; miscelâneos
Apoiar a compilação das lições aprendidas e das melhores práticas dos projetos. Apoiar as instâncias de capacitação desenvolvidas no projeto. Realizar contribuições para redes de conhecimento e comunidades de prática. Desempenhar outras funções e atividades conforme exigido pelo Gerente Adjunto de Projeto.O principal objetivo deste trabalho está ligado ao gerenciamento eficaz de equipe de implementação dos projetos de reparação (subprojetos)
texto en español
El puesto requiere presencia en Maceió.
Principales Funciones
Bajo la supervisión del Subgerente de Proyecto, el/la Auxiliar de Apoyo al Proyecto realizará las siguientes tareas, centrándose principalmente en la gestión del equipo de implementación del proyecto de reparación.
Implementación de proyectos de reparación (subproyectos):
Apoyar al Subgerente de Proyecto en la coordinación del equipo, apoyando el desarrollo, la capacitación y la supervisión del rendimiento. Apoyar la gestión del equipo del proyecto con un enfoque de liderazgo inclusivo, considerando las necesidades de desarrollo de competencias individuales, capacitación y supervisión del rendimiento. Preparar y mantener los archivos del proyecto, incluyendo informes internos y externos. Gestionar los flujos de información del proyecto mediante procedimientos de control documental. Supervisar la asignación de tareas asignadas por el Subgerente de Proyecto a los equipos de trabajo, verificando el cumplimiento de las actividades y los plazos. Apoyar al Subgerente de Proyecto y guiar al equipo en la supervisión de las actividades y los entregables del proyecto, detectando y alertando sobre desviaciones de los planes. Apoyar al Gerente de Proyecto y guiar al equipo en la entrega de los activos del proyecto, con especial énfasis en los requisitos legales y de auditoría para garantizar la transferencia de la propiedad del proyecto. Apoyar al Gerente de Proyecto y guiar al equipo en la preparación de informes de seguimiento y rendición de cuentas, así como de los informes de ejecución y evaluación final del proyecto. Apoyar al Gerente de Proyecto y guiar al equipo en el mantenimiento de archivos electrónicos y archivos de adquisiciones, recursos humanos, acuerdos de subvención y finanzas, de acuerdo con las Directrices de UNOPS. Gestión de transacciones para proyectos de reparación (subproyectos):
Supervisar el presupuesto, los ingresos de fondos y los gastos del proyecto para garantizar la disponibilidad oportuna de recursos. Preparar las revisiones presupuestarias según sea necesario. Mantener el control de los flujos de gastos. Elaborar los informes financieros del proyecto. Procesar y conservar toda la documentación de respaldo de las transacciones financieras para su revisión y auditoría
Relaciones con las Partes Interesadas:
Organizar, participar y documentar los resultados de las reuniones de coordinación con socios, proveedores, gobiernos locales, agencias de la ONU y organizaciones no gubernamentales para facilitar el desarrollo de las actividades del proyecto de UNOPS. Preparar informes de implementación para los socios y otras partes interesadas del proyecto. Proporcionar información al Asistente de Comunicaciones del Proyecto. Gestión del Conocimiento
Apoyar la recopilación de lecciones aprendidas y mejores prácticas de los proyectos. Apoyar las iniciativas de capacitación desarrolladas dentro del proyecto. Contribuir a las redes de conocimiento y comunidades de práctica. Realizar otras tareas y actividades según lo requiera el Subgerente de Proyecto.
El objetivo principal de esta función es gestionar eficazmente el equipo de implementación de proyectos de reparación (subproyectos).
Education/Experience/Language requirements
Educação:
É necessário ter concluído o ensino médio.
Diploma universitário em Gerenciamento de Projetos, Políticas públicas, Ciências Sociais, Administração Pública ou outro campo relevante será considerado um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência relevante.
É desejável ter especialização e/ou certificação em Gestão de Projetos.
Especialização/ formação/ certificação em liderança inclusiva é um diferencial
Experiência laboral:
Mínimo de 6 anos de experiência progressiva em áreas de gerenciamento de projetos com entidades públicas, privadas ou internacionais. Mínimo de 4 anos de experiência em gerenciamento de projetos de impacto social. É necessário ter experiência em gerenciamento de equipes É necessário ter experiência na elaboração de relatórios de projetos. Experiência no uso de ferramentas de gerenciamento de projetos é um diferencial. Conhecimento das regras e procedimentos da ONU e do UNOPS em particular é um diferencial. Experiência em organizações sociais é um diferencial. Desejável experiência em projetos em contexto de emergências e desastres Idiomas:Fluência completa em português (leitura, escrita, fala) Leitura, Escrita e Comunicação Oral de nível intermediário em inglês ou espanhol é requerido
Ambiente de trabalho
O Trabalho exige presença em Maceió Equipamento de informática serão fornecidoRequisitos do cargo
O cargo exige a capacidade de produzir relatórios usando ferramentas de TI como o Google Sheets e o Google Docs.
Carta de motivação
Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também estamos ansiosos para saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, convidamos você a enviar uma carta de apresentação junto com sua candidatura à vaga. Lembre-se de compartilhar na carta sua motivação para se juntar à equipe do UNOPS para a vaga anunciada, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de ouvir sua perspectiva sobre os Valores da ONU: Inclusão, Integridade, Humildade, Humildade e Humanidade. Para obter mais informações sobre os Valores da ONU, consulte o documento Marco de Valores e Comportamentos da ONU.
Texto em espanhol
Educación:
Se requiere diploma de bachillerato. Se valorará un título universitario en Gestión de Proyectos, Políticas Públicas, Ciencias Sociales, Administración Pública u otro campo relevante, que podrá sustituir varios años de experiencia relevante. Se valorará la especialización o certificación en Gestión de Proyectos. Se valorará la especialización, formación o certificación en liderazgo inclusivo.
Experiencia Laboral:
Mínimo 6 años de experiencia progresiva en gestión de proyectos con entidades públicas, privadas o internacionales. Mínimo 4 años de experiencia en la gestión de proyectos de impacto social. Se valorará la experiencia en gestión de equipos. Se valorará la experiencia en la elaboración de informes de proyectos. Se valorará la experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos. Se valorará el conocimiento de las normas y procedimientos de la ONU, y en particular de UNOPS. Se valorará la experiencia con organizaciones sociales. Se valorará la experiencia en proyectos en contextos de emergencia y desastre.
Idiomas:
Se requiere completa fluidez en portugués Se requiere nivel intermedio de inglés o españolAmbiente de trabajo
El trabajo requiere presencia en Maceió Se proporcionará equipo informático.
Requisitos del puesto
El puesto requiere la capacidad de producir informes utilizando herramientas de TI como Google Sheets y Google Docs.
Carta de motivacion
Si bien su currículum muestra sus habilidades, experiencia y educación, también estamos ansiosos por aprender más sobre sus intereses y motivaciones. Por ello, te invitamos a enviar una carta de presentación junto con tu solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS para el puesto anunciado, sus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los Valores de la ONU: Inclusión, Integridad, Humildad, Humildad y Humanidad. Para obtener más información sobre los Valores de la ONU, consulte el documento Marco de Valores y Comportamientos de la ONU.
Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas. . Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo
Contract type, level and duration
Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 06
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
Duração do contrato: Indefinido*
*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.
Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.
CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS. Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Texto em espanhol
Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: Soporte LICA, Nivel 06
Tipo de contrato: Convenio de Contratista Individual Local - Regular
Duración del contrato: Indefinido*
*El contrato en curso está sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.
Este contrato se establece como un contrato mensual regular, lo que significa que el contrato se refiere a la prestación continuada del servicio, realizándose pagos al final de cada mes.
CRITERIOS: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visa de trabajo válida y no vinculada a UNOPS.
Para más detalles sobre la modalidad contractual del ICA, visite:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx