- Contexte
Le Gabon est un pays d’Afrique Centrale connu pour sa haute couverture forestière et sa faible déforestation ainsi qu’une riche biodiversité et un endémisme substantiel. Plus de 88% de la surface du Gabon est toujours boisée.
Des analyses récentes menées en Afrique centrale soulignent la contribution substantielle du territoire gabonais à la sauvegarde de la biodiversité régionale/mondiale, avec des bastions pour les éléphants de forêt, les gorilles et les chimpanzés, en particulier grâce aux grandes forêts encore intactes. Ces forêts sont cependant de plus en plus menacées par les infrastructures, l'agriculture et les changements d'affectation des terres, ainsi que par l'extraction non durable de ressources naturelles telles que les minerais, le bois et la viande de brousse - ce qui entraîne la déforestation et la dégradation des forêts, y compris la perte globale de la faune et de la flore, avec pour conséquence un déclin de la biodiversité et une augmentation significative des émissions totales de carbone. L'une des causes fondamentales de l'utilisation non durable des ressources naturelles au Gabon est que les approches actuelles en matière d'aménagement du territoire ne tiennent pas suffisamment compte de la valeur économique totale des services écosystémiques. Simultanément, un cadre foncier et de gestion des ressources compliqué/incomplet au Gabon privent les populations tributaires de la forêt de leurs droits coutumiers d'utilisation des ressources, ce qui décourage la conservation et la gestion durable de la forêt au niveau local, affaiblissant ainsi les communautés, malgré le fait qu'elles sont en fait parmi les plus importantes protections (potentielles) contre l'extraction illégale de bois et d'espèces sauvages à grande échelle. La gouvernance forestière inadéquate est principalement liée à des systèmes de gouvernance qui restent insuffisamment inclusifs, à la fois dans les secteurs de développement et en ce qui concerne la représentation de toutes les parties prenantes et de tous les groupes de détenteurs de droits, à de multiples niveaux ou échelles socio-administratives.
Afin de faire face à ces défis, le gouvernement du Gabon a débuté la mise en œuvre en novembre 2022 du projet « Transformation de la gouvernance des paysages forestiers dans le corridor paysager du Bas Ogooué - Basse Nyanga, Gabon » financé par le cycle 7 du Fonds Mondial pour l´Environnement (FEM). Le projet est mis en œuvre par la Direction Générale de l'Environnement et du Développement Durable (DGEDD) sous l'égide du Ministère gabonais de l’Environnement, du Climat et du Conflit Homme-Faune, avec soutien du PNUD Gabon, pour une durée de 6 ans. Ce projet de conservation des forêts du Gabon est l’un des sept projets dans le cadre du programme d’Impact du Congo qui fait lui-même partie du Programme d’impact du FEM pour la gestion durable des forêts.
Le projet a pour objectif de conserver de vastes étendues de paysages forestiers à haute valeur de conservation (HVC) et à haut stock de carbone (HSC) dans deux bassins versants d’importance nationale, en particulier en catalysant l’action vers une gouvernance plus inclusive des paysages forestiers et en renforçant la surveillance environnementale dans les paysages ciblés. Cet objectif sera atteint à travers : (i) l'amélioration de la gouvernance des ressources naturelles par le biais d'approches collaboratives et inclusives ; (ii) le renforcement des chaînes de valeur au profit des communautés locales ; (iii) l'adoption de perspectives plus intégrées dans la planification et la gestion de l'utilisation des terres au niveau régional, en tenant compte des paysages et des bassins versants importants, de la comptabilité du capital naturel, ainsi que des autres mesures de conservation, y compris les territoires de vie (ICCA).
2. Objectif du poste :
De façon global, la mission de l’AAF sera d’assurer un suivi administratif et financier des activités du Projet et produire des rapports d’avancées et de reporting sur les dépenses du projet ; de soutenir la communication, la facilitation et l'organisation d'activités de sensibilisation, de communiqués de presse, de notes d'information sur le projet, le PNUD et le gouvernement, d’appui aux traductions, et de renforcer la liaison avec le bureau pays du PNUD, le Partenaire d’Exécution (PE), rattaché au Ministère en charge de l’Environnement qui fait office d’ancrage institutionnel pour le projet.
3. Fonctions et Responsabilités
L’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) aura pour tâches de:
- Fournir un soutien à la planification et à la coordination du programme :
- Travailler avec le gestionnaire de projet et/ou de portefeuille, les spécialistes techniques internationaux et nationaux et le personnel du projet et du bureau de pays du PNUD dans la préparation des plans de travail, l'allocation des budgets et la demande de budgets auprès des agences contributrices.
2. Développer, mettre en œuvre et améliorer les procédures de comptabilité et de reporting
Examiner et mettre à jour les procédures opérationnelles standard pour l'approvisionnement, les stocks et la gestion financière. Assurer la mise en place d'un système d'inventaire efficace pour tous les équipements achetés par le projet. Assurer la supervision des processus de gestion financière et opérationnelle pour s'assurer qu'ils sont menés conformément aux directives des partenaires. S'assurer que les transactions de petite caisse sont bien maintenues. Cela comprend la rédaction des reçus, la préparation du formulaire de demande de paiement, la réception et le décaissement des espèces et le dédouanement des avances. Préparer les rapports financiers du projet et les soumettre aux responsables concernés pour approbation3. Assurer un contrôle financier et opérationnel solide :
Vérifier et s'assurer que toutes les dépenses du projet sont conformes aux procédures pertinentes. Il s'agit notamment de s'assurer que des reçus sont obtenus pour tous les paiements Vérifiez les lignes budgétaires pour vous assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées dans les bonnes lignes budgétaires. Assurez-vous que la documentation relative aux paiements est dûment approuvée. Améliorer continuellement le système et les procédures pour améliorer les contrôles internes et satisfaire aux exigences d'audit.4. Développer les processus d'approvisionnement et le registre d'inventaire :
Élaborer un plan d'approvisionnement pour le projet et s'assurer que tous les achats sont effectués conformément aux directives pertinentes. Établir et maintenir un inventaire approprié du registre des actifs du projet, y compris la numérotation, l'enregistrement et les rapports. Maintenir le fichier d'inventaire pour soutenir les achats de tous les équipements/biens.5. Arrangement institutionnel
Sous la direction et la supervision directe du Chef de Projet, l'Assistant(e) à l’Administration et aux Finances contribuera à une mise en œuvre efficace et efficiente des activités du projet par le biais d'activités de gestions financière et administrative.
6. Compétences principales Compétences Obtenir des résultats Niveau 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais. Penser de manière innovante Niveau 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations Apprendre en permanence Niveau 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d'information S'adapter avec agilité Niveau 1 : S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible Agir avec détermination Niveau 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d'agir calmement face à l'adversité, est confiant S'engager et s'associer Niveau 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l'inclusion Niveau 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination Les compétences du PNUD en matière de gestion des ressources humaines sont disponibles sur le site dédié.
7. Compétences transversales et techniques Domaine thématique Nom Définition Gestion d’entreprise Gestion opérationnelle Capacité de planifier, d’organiser, de prioriser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques Gestion d’entreprise Gestion stratégique Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l'organisation et capacité à faire de bons jugements et à prendre des décisions rapides dans ces cadres Opérations : Administration, Finance, RH, Achats, Informatique et Sécurité Gestion d'actifs Connaissance des politiques et procédures sur les immobilisations corporelles ; capacité à préparer des états financiers sur les immobilisations corporelles ; maintenir le module de gestion des actifs dans Quantum, tableau de bord des actifs ; développer des outils de soutien pour la certification des actifs et d'autres améliorations pour le module AM ; concevoir et exécuter des programmes de formation, etc. sur la gestion des actifs et l'enregistrement des actifs ; exécuter l'interface AP-AM ; effectuer le rapprochement AP-AM-GL ; effectuer un examen analytique des rapports AM et des informations sur les actifs pour garantir l'exhaustivité et l'exactitude des informations sur les actifs Opérations : Administration, Finance, RH, Achats, Informatique et Sécurité Gestion d'événements (y compris retraites, formations et réunions) Capacité à gérer des événements, y compris l'identification du lieu, l'hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc. Opérations : Administration, Finance, RH, Achats, Informatique et Sécurité Module ERP voyages et dépenses Connaissance du module ERP Voyages et Dépenses ; capacité à fournir un soutien technique au PNUD et à d'autres agences des Nations Unies
Veuillez consulter le site du cadre de compétences pour obtenir la liste complète des compétences et de plus amples explications.
8. Qualifications minimales Min. Exigences en matière d’éducation
Diplôme d’enseignement secondaires est requis ; Un diplôme universitaire (Bachelor) en finance, comptabilité, management ou administration des affaires ou domaine connexe sera dument considere mais pas requis Min. années d’expérience professionnelle pertinente Minimum 5 ans (avec le diplôme d’etudes secondaires) ou 2 ans (avec Bachelor) d'expérience avec un diplôme d’étude secondaire ou équivalent est requis d’experience postes liés à la fourniture d'un soutien administratif et/ou aux systèmes financiers et d'approvisionnement, au portefeuille et/ou à l'administration ou tout autre domaine apparente est requis Compétences requises Un experience pour des projets environnementaux financés par des étrangers est requis Expérience dans la gestion es procédures administratives, financières et de passation des marchés du gouvernement et des agences de développement. Aptitudes souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences Experience dans la gestion des aspects budgétaires du processus de planification du travail, de l'élaboration et de la gestion des budgets d'équipe Experience dans la fourniture de service répondant aux aux normes d'excellence du PNUD Langue(s) requise(s) Maîtrise du français et de la langue locale est requis La connaissance de l’anglais est un avantage