Descripci贸n Oficina/Unidad/ Proyecto
El PNUD en Honduras facilita el acceso a asesor铆as en pol铆ticas, finanzas y programas para crear soluciones innovadoras y audaces que aceleren los esfuerzos nacionales para abordar los complejos desaf铆os del desarrollo. Emplea un enfoque integrador, involucrando activamente y forjando alianzas con diversos actores en la sociedad comprometidos con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y el bienestar del pa铆s.聽
El PNUD est谩 presente en unos 170 pa铆ses y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local. La ventaja comparativa del PNUD en la implementaci贸n de proyectos consiste en el aseguramiento de una ejecuci贸n presupuestaria (fondos nacionales, pr茅stamos y donaciones, etc.) r谩pida, eficaz y transparente, con uso eficiente de los recursos, al mismo tiempo que desarrollan y fortalece capacidades en las instituciones de gobierno. El PNUD tiene una capacidad probada de gesti贸n basada en la obtenci贸n de resultados, y de transferencia de conocimientos con un expertise de nivel mundial.聽
A trav茅s de sus programas, el PNUD en Honduras trabaja para promover la participaci贸n ciudadana y el goce de derechos al desarrollo trabajando en pilares esenciales para el fortalecimiento de un Estado de Derecho. En ese sentido, su trabajo en el 谩rea de gobernabilidad democr谩tica se centra en apoyar reformas, mecanismos y veedur铆as a favor de la representatividad y la participaci贸n ciudadana. Se promueve mejoras en el ejercicio de los derechos humanos con enfoque en el derecho al desarrollo y los derechos de las mujeres, pueblos ind铆genas y afro-hondure帽os, y el fortalecimiento de la transparencia y la eficacia en la prestaci贸n de servicios p煤blicos. El PNUD en Honduras apoya la implementaci贸n de iniciativas orientadas a promover el desarrollo sostenible, fortalecer las capacidades institucionales y contribuir al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). En el marco de los diferentes proyectos que ejecuta, el PNUD requiere contar con personal que brinde soporte t茅cnico-administrativo y financiero para garantizar la correcta gesti贸n de los recursos, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y el apoyo a la ejecuci贸n oportuna de las actividades.
Con este prop贸sito, se requiere contratar a un/a Asociado/a de Administraci贸n y Finanzas que brinde apoyo transversal en la gesti贸n administrativa, financiera y log铆stica, conforme a las pol铆ticas, procedimientos y est谩ndares del PNUD y de los donantes, contribuyendo al logro de los resultados previstos en los proyectos asignados.聽
Alcance del trabajo聽
Objetivo
Brindar apoyo administrativo y financiero eficiente y oportuno para asegurar la adecuada gesti贸n de recursos y el cumplimiento de las pol铆ticas y procedimientos del PNUD, contribuyendo al desarrollo efectivo de las actividades de los proyectos bajo su responsabilidad.聽
Funciones聽
Gesti贸n Financiera
Apoyar en la preparaci贸n, revisi贸n, y seguimiento de presupuestos, pron贸sticos de gastos y planes de adquisiciones, en coordinaci贸n con el equipo t茅cnico y de operaciones.聽 Monitorear la ejecuci贸n presupuestaria, asegurando el registro preciso de transacciones y el seguimiento de compromisos financieros.聽 Revisar y procesar solicitudes de pagos, anticipos y liquidaciones, verificando la disponibilidad presupuestaria y el cumplimiento de los requisitos documentales. Preparar reportes financieros peri贸dicos para uso interno y para donantes, siguiendo los formatos establecidos.聽 Mantener un control actualizado de obligaciones financieras y pagos pendientes. 聽Gesti贸n Administrativa
Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos relacionados con adquisiciones, contrataci贸n de servicios y log铆stica.聽 Apoyar en la gesti贸n de contratos y 贸rdenes de compra, asegurando el cumplimiento de los t茅rminos acordados.聽 Mantener un archivo digital organizado de todos los documentos administrativos y financieros, conforme a las pol铆ticas de archivo y retenci贸n de PNUD.聽 Coordinar la log铆stica de eventos, talleres, reuniones y viajes de personal de proyecto, incluyendo reservas, transporte y vi谩ticos.聽 Apoyar en la preparaci贸n de documentos oficiales, minutas, correspondencia y presentaciones. 聽Coordinacion y apoyo operativo
Servir como punto de contacto para la comunicaci贸n interna y externa relacionada con asuntos administrativos y financieros del proyecto.聽 Coordinar con equipos de otras 谩reas del proyecto, y de otros proyectos y unidades de la oficina, para asegurar la correcta ejecuci贸n de tareas transversales.聽Cumplimiento normativo y control interno
Velar por que las operaciones administrativas y financieras cumplan con las pol铆ticas de la organizaci贸n y los requisitos de los donantes.聽 Identificar y reportar oportunamente posibles riesgos administrativos o financieros, proponiendo medidas correctivas.聽 Apoyar en la preparaci贸n y consolidaci贸n de insumos para auditor铆as internas y externas.聽El titular desempe帽a otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organizaci贸n.
聽Acuerdo Institucional
聽El/La Asociado/a en Administraci贸n y Finanzas reportar谩 y trabajar谩 bajo la supervisi贸n del /de la聽 Especialista T茅cnico Principal del proyecto, asegurando el trabajo en equipo y el intercambio de informaci贸n entre todas las partes interesadas del proyecto
Competencias Esenciales
Lograr Resultados聽聽聽聽聽聽聽聽聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽Nivel 2: Escala soluciones y simplifica procesos, alcanza un balance entre rapidez y precisi贸n al hacer el trabajo. Pensar Innovadoramente聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽Nivel 2: Ofrece nuevas ideas/tiene apertura a nuevas aproximaciones, demuestra pensamiento sist茅mico/integrado. Aprender Continuamente聽聽聽聽聽聽聽聽聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽Nivel 2: Sale de la zona de confort, aprende de los dem谩s y apoya su aprendizaje. Adaptarse con Agilidad聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽 聽 聽 聽 聽 聽 Nivel 2: Adapta procesos/aproximaciones a nuevas situaciones, involucra otros en el proceso de cambio. Actuar con Determinaci贸n聽聽聽聽聽聽聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 Nivel 2: Capaz de perseverar y lidiar simult谩neamente con m煤ltiples fuentes de presi贸n. Participar y Asociarse聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 聽 Nivel 2: Es un facilitador/integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/alianzas. Facilitar la Diversidad y la Inclusi贸n聽聽聽聽聽 Nivel 2: Facilita conversaciones para concertar diferencias, considera opiniones en el proceso de toma de decisiones.Competencias T茅cnicas聽
Finanzas聽聽 聽聽聽聽聽聽聽聽聽聽
Gesti贸n Presupuestaria: Capacidad para manejar los aspectos presupuestarios del proceso de planificaci贸n del trabajo, la elaboraci贸n y gesti贸n de los presupuestos de los equipos.聽 Contabilidad (general): Poseer conocimiento de los conceptos, los principios, los marcos, las normas, los reglamentos, las pol铆ticas y las tendencias de contabilidad, as铆 como contar con la capacidad para aplicarlos a estrategias y situaciones pr谩cticas.Gesti贸n Institucional聽聽聽
Gesti贸n de las Operaciones: Capacidad para planificar, organizar y supervisar eficazmente diferentes partes de las operaciones corporativas, de forma simult谩nea e integrada, con el fin de convertir los activos de la organizaci贸n en los mejores resultados de la manera m谩s eficiente. Conocimiento de conceptos y mecanismos relevantes.聽 Gesti贸n de recursos: Asignar y utilizar los recursos de forma estrat茅gica o t谩ctica en funci贸n de las necesidades y prioridades de la empresa y los principios de responsabilidad e integridad.聽Administraci贸n y Operaciones
Gesti贸n de documentos y registros: Gesti贸n general de documentos (ya sean f铆sicos o electr贸nicos); pol铆tica de registro y conservaci贸n, incluido el almacenamiento y archivo.聽Cualificaciones Minimas para un NPSA Exitoso
Educaci贸n academica m铆nima requerida
Educaci贸n secundaria es requisito. T铆tulo universitario (nivel licenciatura) en Administraci贸n, Contadur铆a, Finanzas o 谩reas afines se dar谩 debida consideraci贸n pero no es un requisito.聽 Estudios de postgrado o cursos de especializaci贸n en gesti贸n administrativa, financiera,聽 o 谩reas relacionadas ser谩n considerados una ventaja.聽A帽os minimos de Experiencia laboral relevante
M铆nimo 7 a帽os (con educaci贸n secundaria) o 4 a帽os (con licenciatura) de experiencia relevante en funciones administrativas y financieras.聽Habilidades requeridas
Experiencia en manejo de presupuestos, procesos contables y administrativos.聽Habilidades deseadas
Experiencia en proyectos de cooperaci贸n internacional o del sector p煤blico.聽 Experiencia en gesti贸n de proyectos con enfoque de gesti贸n basada en resultados, y ejecuci贸n presupuestaria Manejo avanzado de MS Office, espec铆ficamente MS Excel.聽 Capacidad para organizar y dar seguimiento a m煤ltipes procesos administrativos y financieros de manera simult谩nea.聽 Atenci贸n al detalle y capacidad para mantener registros precisos y actualizados.聽 Buenas habilidades de comunicaci贸n oral y escrita.聽 Conocimiento b谩sico de sistemas de gesti贸n financiera聽Idiomas(s) requeridos (a nivel laboral)
Fluidez en Espa帽ol es requisito. Conocimiento de Ingl茅s b谩sico es requisito.Igualdad de Oportunidades
Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como una expresi贸n de la multiplicidad de naciones y de las culturas en las que operamos y, como tal, invitamos a todo/as los/las candidato/as calificado/as de diferentes or铆genes a aplicar a los diferentes roles en nuestra organizaci贸n. Nuestras decisiones de empleo est谩n basadas en el m茅rito y la idoneidad para el puesto, sin discriminaci贸n alguna.
El PNUD tambi茅n est谩 comprometido con la creaci贸n de un ambiente laboral inclusivo donde todo el personal est茅 empoderado para contribuir a nuestra misi贸n, sea valorado, pueda prosperar y se beneficie de oportunidades laborales abiertas a todo/as.
Acoso sexual, explotaci贸n y abuso de autoridad
El PNUD no tolera el acoso, acoso sexual, explotaci贸n, discriminaci贸n y abuso de autoridad. Por lo tanto, todo/as los/las candidato/as seleccionado/as, pasan por verificaciones exhaustivas y se espera que se adhieran a los respectivos est谩ndares y principios.
Derecho a seleccionar m煤ltiples candidato/as
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o m谩s candidato/as a partir de este anuncio de vacante. Tambi茅n podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formaci贸n acad茅micas similares.
Alerta de estafa
El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor informaci贸n, visite www.undp.org/scam-alert.