Background
El PNUD es una organizaci贸n para el desarrollo que, basada en el conocimiento experto y la pr谩ctica efectiva, se orienta a generar soluciones a los pa铆ses que buscan alcanzar sus propias metas de desarrollo y lograr los objetivos compartidos y comprometidos con la comunidad internacional, incluidos los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). El PNUD est谩 presente en unos 170 pa铆ses y territorios, las iniciativas tienen la perspectiva global necesaria para ofrecer alternativas de acci贸n adaptadas efectivamente a las prioridades de cada contexto local. En M茅xico, el PNUD trabaja con los tres poderes del Estado y con todos los sectores de la sociedad para contribuir a que los pa铆ses superen las crisis ambientales, econ贸micas y sociales e impulsen el crecimiento sostenido que mejore la calidad de vida de todas y todos. El PNUD ha colaborado con M茅xico durante m谩s de 50 a帽os. El primer Acuerdo suscrito como Fondo Especial, se firm贸 el 23 de febrero de 1961. En reconocimiento a los importantes avances de M茅xico como pa铆s de renta media el PNUD reafirma su inter茅s de crear asociaciones estrat茅gicas con las principales econom铆as emergentes en b煤squeda de sinergias entre su trabajo y nuestra misi贸n y mandato. Como pa铆s de renta media, M茅xico desempe帽a un papel dual como receptor y oferente de cooperaci贸n internacional.聽
El PNUD hace frente a los retos que implican las asimetr铆as en el desarrollo nacional y maximiza el potencial del pa铆s como un socio internacional para el desarrollo, mediante las sinergias entre los programas ejecutados globalmente y su implementaci贸n a nivel nacional. El PNUD en M茅xico contempla entre sus objetivos el administrar los recursos humanos y ejecutar los procedimientos y lineamientos establecidos en las normativas y pol铆ticas del PNUD. En este contexto, el PNUD requiere de la contrataci贸n de un Asistente de Recursos Humanos cuyo objetivo es el de apoyar a la ejecuci贸n e implementaci贸n de las actividades administrativas correspondientes al 谩rea de trabajo
Duties and Responsibilities
Gesti贸n de聽procesos de reclutamiento y selecci贸n de personal SC, PPSA, NPSA y pasantes, seguimiento hasta contrataci贸n y confirmaci贸n de ingresos de candidatos de PNUD y agencias. Solicitud de creaci贸n de posiciones, publicaci贸n, coordinaci贸n de entrevistas, seguimiento con candidatos, chequeo de referencias, elaboraci贸n de minuta聽 y seguimiento de firma de contrato seg煤n el tipo de contrato que aplique.聽 Control y monitoreo de los cursos mandatorios, evaluaci贸n de desempe帽o y otras capacitaciones realizadas por el personal y apoyo en el uso de las plataformas.聽 Gesti贸n de extensiones聽de contrato, terminaciones y movimientos de n贸mina de PNUD y agencias.聽 Mantener al d铆a los listados e informes estad铆sticos de altas y bajas, cambios de posici贸n y acciones de n贸mina y compartir con las unidades que lo requieran聽 Gesti贸n y sistematizaci贸n de informaci贸n documental del personal, integraci贸n y actualizaci贸n de expedientes. Mantener al d铆a expedientes con las acciones que se realizan regularmente. Atenci贸n a requerimientos de informaci贸n y documentos de 聽agencias y seguimiento a recuperaci贸n de costos. Generaci贸n de informaci贸n y mantenimiento de 茅sta para sitio de sharepoint de la unidad de Recursos Humanos聽 Apoyo en otras actividades de la unidad de RRHH o del 谩rea de Operaciones.聽Competencies
Lograr Resultados:聽聽聽聽Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atenci贸n a los detalles, entrega trabajo de calidad en los l铆mites establecidos.聽
Pensar Innovadoramente聽聽聽聽NIVEL 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragm谩tica, realiza mejoras.聽
Aprender Continuamente:聽聽聽聽聽聽聽聽NIVEL 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentaci贸n.
Adaptarse con Agilidad:聽聽聽聽NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambig眉edad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.聽
Actuar con Determinaci贸n:聽聽聽聽NIVEL 1: Muestra determinaci贸n y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado聽
Participar y Asociarse聽聽聽聽NIVEL 1: Demuestra compasi贸n/entendimiento hacia los dem谩s, forma relaciones positivas.聽
Facilitar la Diversidad y la Inclusi贸n:聽聽聽聽NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminaci贸n聽
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Required Skills and Experience
Education:
Bachillerato concluido o carrera t茅cnica en 谩reas administrativas
Experience:
Para candidato/as con Bachillerato o certificado de preparatoria 5 a帽os de experiencia y candidatos/as con estudios finalizados de licenciatura universitaria 2 a帽os de experiencia en temas de asistencia a 谩reas administrativas.聽
Experiencia laboral asistiendo al 谩rea de Recursos Humanos.
Conocimiento b谩sico en el manejo de sistemas ERP o plataformas digitales para la gesti贸n de personal
Reclutamiento de personal聽
Ingl茅s b谩sico聽
Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.聽
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.聽
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.聽 We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.
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