Bajo la supervisi贸n directa de la Coordinadora del Proyecto y la supervisi贸n general del Jefe de Misi贸n y del Coordinador de Programa/jefe de Misi贸n Adjunto, el/la Asistente de Operaciones, ser谩 responsable de ejecutar las funciones asignadas durante la atenci贸n de personas migrantes que sean elegibles al Programa de Retorno Voluntario Asistido, que se detallan a continuaci贸n:
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Informar a las personas migrantes que est茅n interesadas de apegarse al Programa de Retorno Voluntario Asistido de la OIM, para que la decisi贸n que tomen sea informada.
- Apoyo log铆stico para la instalaci贸n de emprendimientos y el seguimiento (monitoreo) de la fase de reintegraci贸n
Facilitar el llenado de los formularios de las personas migrantes en el sistema MiMOSA y recolectar las firmas y/o huellas correspondientes.
Realizar los preparativos log铆sticos y administrativos para los retornos, incluyendo tr谩mites ante consulado para salvoconductos, acompa帽amiento revisi贸n m茅dica, aviso al Instituto Nacional de Migraci贸n para salida, recepci贸n de grupos, alojamiento y dem谩s actividades relacionadas.
Informar a la OIM de pa铆s de origen y a la Oficina Sub Regional de OIM en El Salvador, los movimientos de retorno voluntario asistido a trav茅s de MiMOSA y correo electr贸nico para hacer llegar la documentaci贸n necesaria (formatos e informes), conforme a los procedimientos establecidos por la OIM, para que se otorgue la asistencia necesaria.
Revisar que la documentaci贸n recibida de viaje y de itinerarios sea correcta en lo relativo a tarifas, nombres, rutas, n煤mero de pasajeros, fechas y horarios.
Acompa帽ar a las personas migrantes al aeropuerto (en los veh铆culos de la oficina o contratados para tal efecto) para apoyar en el check-in聽y en la documentaci贸n de equipaje, de igual forma la recepci贸n de beneficiarios en aeropuertos y/ puntos fronterizos.
Verificar que los movimientos y operaciones de transporte se realicen conforme a los est谩ndares internacionales establecidos, los procedimientos de la OIM y los acuerdos vigentes con distintas autoridades gubernamentales, con el objetivo de que las personas migrantes que viajen cumplan con dichas regulaciones y posean toda la documentaci贸n v谩lida requerida.
Realizar un registro tanto de los retornos y recepciones voluntarios asistidos como de todos los beneficiarios atendidos, dichos registros se realizar谩n en los formatos y sistemas, seg煤n corresponda, conforme a los protocolos establecidos por la OIM.
Contar con un archivo f铆sico de la documentaci贸n que se ha recabado de cada caso, con el objetivo de que sirvan como consulta y garantizar que los expedientes est茅n actualizados.
Monitorear las condiciones de reintegraci贸n de las personas que hayan sido voluntariamente retornadas bajo el Programa/proyectos
Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecuci贸n de los proyectos, que le sean asignadas por su Supervisor/a conforme a las necesidades del puesto.
Required Qualifications and Experience
EDUCATION
Profesional en carreras de ciencias sociales o ciencias pol铆ticas con dos a帽os de experiencia profesional relevante, o
Certificado de Educaci贸n Secundaria con cuatro a帽os de experiencia profesional relevante.聽
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EXPERIENCE
Experiencia relevante en proyectos locales relacionados con migraci贸n, desarrollo de pol铆ticas e implementaci贸n de actividades de capacitaci贸n.
Estudios generales en migraci贸n y g茅nero ser谩 una ventaja.
Buen manejo de programas de聽procesamiento de datos: Excel, Access, Word, Power Point, as铆 como de otros programas del paquete Office u otros sistemas.
Buen manejo de programas de聽Experiencia del trabajo social o humanitario.
Experiencia de trabajo con la cooperaci贸n internacional y organizaciones humanitarias internacionales ser谩 una ventaja
SKILLS
Conocimiento profundo de la amplia gama de temas relacionados con la migraci贸n tratados por la Organizaci贸n