Asesoramiento técnico para el apoyo, gestión y coordinación de eventos de cooperación internacional y reuniones técnicas

Result of ServiceComo resultado, se espera incrementar la eficiencia, organización y alineamiento estratégico de los eventos y/o reuniones técnicas realizadas en el ámbito de las actividades del proyecto, contribuyendo al logro de los resultados esperados OE1 de la Cooperación OSF-CEPAL. Work LocationBrasilia Expected duration180 días Duties and ResponsibilitiesLa cooperación técnica “Integración regional y desarrollo productivo verde para un futuro más productivo, inclusivo y sostenible en América Latina” es implementada por la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) de las Naciones Unidas (ONU) con el apoyo de “Open Society Foundations (OSF)” y en colaboración con entidades de Brasil y países de América Latina y el Caribe (ALC). El impacto a largo plazo que se espera que contribuya la cooperación es impulsar un crecimiento económico más dinámico, socialmente inclusivo y ambientalmente sostenible en ALC. Esto se logrará a través de acciones con los gobiernos de Brasil y otros países de la región, promoviendo la prosperidad económica y climática mediante el fortalecimiento de las capacidades estatales para formular, monitorear e implementar políticas verdes de desarrollo productivo e integración regional, apuntando a un mundo más productivo, inclusivo y sostenible. Actualmente, muchos países alrededor del mundo están avanzando en políticas de desarrollo productivo verde. En Brasil, por ejemplo, el gobierno federal implementa el “Plan de Transformación Ecológica (PTE)”, liderado por el Ministerio de Hacienda (MF); y la “Nueva Industria Brasil (NIB): Plan de Acción para la Neoindustrialización 2024-2026”, iniciativa liderada por el Ministerio de Desarrollo, Industria, Comercio y Servicios (MDIC) y el Consejo Nacional de Desarrollo Industrial (CNDI). Considerando que todos los componentes del Objetivo Específico 1, referente al fortalecimiento de las políticas de desarrollo productivo sustentable en Brasil, involucran la realización de eventos y/o reuniones técnicas, es necesario aplicar conocimientos y técnicas de gestión, apoyo y coordinación de eventos, a fin de garantizar el cumplimiento de los cronogramas y la calidad de los resultados esperados. La contratación de la consultoría consistirá en brindar asesoramiento técnico para la gestión, apoyo y coordinación de eventos y/o reuniones técnicas de la Cooperación OSF-CEPAL, apoyando en particular el diseño, planificación y ejecución de los diversos eventos técnicos nacionales e internacionales. En estrecha colaboración con la CEPAL y bajo la orientación del supervisor, la consultoria deberá realizar las actividades que se indican a continuación: 1) Realizar una planificación integrada de los eventos a realizarse en 2025: asegurar la planificación anticipada de los eventos planificados, asegurando su distribución racional y eficiente en el tiempo y buscando maximizar los impactos en línea con los objetivos establecidos en la cooperación. 2) Gestión e implementación del evento: para cada evento, definir y acordar con el supervisor: a) Coorganizadores, título y temática, formato (abierto o cerrado; taller, seminario u otro; virtual, híbrido o presencial), necesidad de facilitación, tipo de participación, idiomas y necesidad de traducción simultánea, fecha y hora, público objetivo, resultados esperados, programa preliminar, entre otros detalles que deberán incluirse en la Nota Conceptual de cada evento; b) Planificar y gestionar la logística y la infraestructura física requerida, incluyendo el espacio físico, la traducción simultánea, los equipos de audio y video, la transmisión en vivo, los recesos, las credenciales, las carpetas, entre otros; gestionar el contacto con los proveedores y supervisar las entregas de acuerdo con las normas y directrices de adquisiciones de las Naciones Unidas. c) Listado de panelistas (speakers) e invitados, incluyendo datos de contacto, envío de carta de invitación validada por los coorganizadores, seguimiento de las invitaciones emitidas, briefing para panelistas, apoyo en la gestión de viajes de panelistas (speakers) e invitados (Travel Request), incluyendo rendición de cuentas, solicitud de fotografías y mini-biografía, entre otros. d) Cuando corresponda, realizar la gestión del evento, incluyendo las solicitudes a través del Sistema de Reservas de Conferencias (CRS) con la debida antelación, garantizando que se siga la cadena de aprobación. e) Cuando corresponda, apoyar la creación de un enlace al evento en el sitio web de la CEPAL. f) Apoyar la gestión de la transmisión en vivo en el canal de YouTube de la CEPAL junto con el STIC, cuando corresponda. g) Dar amplia publicidad al evento, cuando corresponda, en la lista de correo (mailing list) de la CEPAL Brasilia, gestionar materiales de difusión, como tarjetas (cards), y observar las normas para la aplicación del emblema de la CEPAL y obtener las autorizaciones necesarias para su uso. h) Apoyar la preparación de temas de discusión (talking points) para los panelistas/representantes de la CEPAL en el evento, cuando corresponda. 3) Evaluación y mantenimiento de la memoria documental: Documentar, sistematizar y actualizar las actividades realizadas, apoyando el seguimiento continuo de las acciones desarrolladas. a) Tomar registros fotográficos y notas de los principales puntos tratados, cuando corresponda, para fines de sistematización y memoria. b) Preparar y gestionar las listas de asistencia, cuando corresponda. c) Preparar notas informativas para cada evento realizado, que se publicarán en el sitio web de la CEPAL, previa aprobación interna. d) Mantener un archivo adecuado de los materiales, incluidas las presentaciones de los panelistas, cuando corresponda. 4) Elaborar informes técnicos mensuales sobre las actividades realizadas. El diseño, la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los eventos deben cumplir las normas, reglas y estándares de calidad de las Naciones Unidas. La estructura de los informes técnicos elaborados debe incluir al menos los siguientes elementos: (i) Introducción; (ii) Actividades realizadas; (iii) Análisis de resultados; (iv) Conclusiones y recomendaciones. El consultor debe proporcionar los datos en un formato abierto y editable. Qualifications/special skillsLicenciatura en políticas públicas, comunicación y/o áreas afines Deseable - Especialización o estudios de posgrado en políticas públicas o áreas afines Al menos 2 años de experiencia en proyectos de cooperación técnica, incluyendo la organización de eventos y/o reuniones técnicas. Experiencia en la organización de eventos de alto nivel. Deseable: Experiencia en políticas públicas de desarrollo sostenible, desarrollo industrial o ciencia y tecnología; experiencia en gestión, apoyo y coordinación de eventos internacionales; experiencia en entidades del sistema de Naciones Unidas. Languages- Portugués fluido - Inglés intermedio - deseable: español intermedio Additional InformationOutputs/ Works Assignment: El consultor brindará aasesoramiento técnico para la gestión, apoyo y coordinación de eventos y/o reuniones técnicas y presentará 6 informes técnicos mensuales conteniendo la descripción, análisis y evaluación de las acciones: Producto 1. Informe técnico. Se presentará hasta 30 días después del inicio del contrato. Producto 2. Informe técnico. Se presentará hasta 60 días después del inicio del contrato. Producto 3. Informe técnico. Se presentará hasta 90 días después del inicio del contrato. Producto 4. Informe técnico. Se presentará hasta 120 días después del inicio del contrato. Producto 5. Informe técnico. Se presentará hasta 150 días después del inicio del contrato. Producto 6. Informe técnico. Se presentará hasta 180 días después del inicio del contrato. No FeeTHE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.