Puesto de trabajo: El Salvador
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, vers谩tiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en Am茅rica Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un prop贸sito y hacen lo que m谩s les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, 谩gil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
Las Representaciones estructuralmente tienen entre otras tareas el rol de supervisar la preparaci贸n de nuevas operaciones, dar seguimiento a cartera activa de proyectos y cooperaciones t茅cnicas, las cuales requieren el cumplimiento de procesos o tareas dentro de los sistemas del Banco, adem谩s de dar respuesta inmediata a comunicaci贸n proveniente de los organismos ejecutores.
Con el prop贸sito que la Representaci贸n pueda cumplir con estas y con todas las funciones y responsabilidades establecidas en los manuales del Banco, en tiempo y forma, se hace necesario contar con el apoyo de un profesional certificada en PM4R, adquisiciones y Riesgos, manejo de paquetes de datos, (Office, Tableu y Power BI) an谩lisis de informaci贸n y brindar soporte en gestiones Operativas y administrativas con base en pol铆ticas, procedimientos y otra normativa, garantizando la satisfacci贸n y calidad de actividades del grupo operativo.
El objetivo general de la presente consultor铆a es brindar apoyo operativo-administrativo de alto nivel para la Jefatura de Operaciones (JdO), Jefes de Equipo (JEP) y Analistas de Operaciones (AOs) de la Representaci贸n. La consultor铆a tiene dos objetivos espec铆ficos: i) asegurar el cumplimiento en tiempo y forma de todas las actividades operativas asignadas al consultor y ii) apoyar en la gesti贸n administrativa que garantice el buen t茅rmino y control de las contrataciones solicitadas por la representaci贸n.
Lo que har谩s:
Contribuir con la comunicaci贸n fluida entre las AO, los especialistas Sectoriales y los Especialistas Fiduciarios, entre otros, a fin de dinamizar los procesos que requieran aprobaciones o tr谩mites administrativos internos, evitando demoras por cuellos de botella. Apoyar a AOs en: Preparaci贸n de Reportes semanales y mensuales de Operaciones para el Representante Preparaci贸n de documentos previos y finales de Revisi贸n General de Cartera Seguimiento de cumplimiento de acuerdos de supervisi贸n y 5 x 1 con el representante Coordinaci贸n con Especialistas Sectoriales (incluyendo Financiero y de Adquisiciones) para el cumplimiento de las metas f铆sicas y financieras Preparaci贸n, registro y actualizaci贸n de documentos en sistemas, gestiones administrativas y operativas que se le soliciten incluyendo, pero sin limitarse a: revisar documentaci贸n de cumplimiento y registro de cl谩usulas contractuales, revisar las solicitudes de desembolsos validando la elegibilidad y consistencia de los gastos, revisar t茅rminos de referencia de las consultor铆as, preparaci贸n de reportes, entre otros. Ingreso de gestiones para la contrataci贸n de consultores individuales, tickets para enmiendas de contratos, solicitudes de Shopping Carts (SC) en caso de enmiendas a contratos, seguimiento a vencimientos de contratos, pagos y apoyo a consultores en el proceso de pagos (nueva plataforma pagos consultores), adem谩s de verificar en Convergencia/Teams/OneDrive que las carpetas por consultores contratados contengan todos los archivos generados. Ingreso de contrataci贸n de firmas consultoras, procesos BEO (Bank-Executed Operations), comprobando que se cumpla con todos los requerimientos seg煤n etapas y asegurar el cierre satisfactorio, adem谩s de procesar pagos desde Convergencia. Creaci贸n de nuevos proveedores y bank flows en Client Master, en caso de rechazo de procesos, actuar para solucionarlos Ingresar el sistema PRISM los contratos de consultor铆as individuales, firmas, obras y bienes, preparaci贸n de notas y respuestas a correspondencia en SISCOR. Apoyo en la organizaci贸n, coordinaci贸n y monitoreo de misiones, talleres, reuniones y otros eventos. Realizando actividades como: elaboraci贸n de invitaciones, agendas, notas, lista y registro de participantes, captura de fotograf铆as, gestionar transporte, viajes, etc. Compilar y actualizar registro de eventos desarrollados por el equipo operativo (misiones, talleres, etc.). Manejo de agenda, programar y convocar a reuniones en Outlook, Teams u otros utilitarios, adem谩s de su seguimiento Apoyar en elaborar presentaciones ejecutivas, consolidar informaci贸n, tomar nota en reuniones y elaborar ayudas memorias, minutas, etc. Otras asignaciones transversales y operacionales, que le sean encomendadas.Resultados o productos esperados de la consultor铆a:
El consultor deber谩 cumplir con la planificaci贸n y solicitudes acordada con la jefatura de operaciones. En el caso de realizar misiones, el consultor deber谩 presentar un informe con los logros /actividades de esta. Otros informes que le sean requeridos.
Esto es lo que necesitas:
Educaci贸n: Grado universitario al nivel de licenciatura o similar en Administraci贸n de Empresas, Econom铆a, Ingenier铆a Industrial o 谩reas afines a los sectores atendidos por el Banco. Experiencia: por lo menos 2 a帽os o la combinaci贸n equivalente de educaci贸n y experiencia. Capacidad de relacionarse, de negociaci贸n y de trabajo en equipo, poseer iniciativa, liderazgo y estar acostumbrado a trabajar con equipos multidisciplinarios y bajo presi贸n. Idiomas: Dominio del idioma espa帽ol y con conocimientos a nivel intermedio-avanzado del idioma ingl茅s. Certificaci贸n en Gesti贸n de Proyectos, Adquisiciones y Riesgos, metodolog铆as innovadoras y similares. Dominio de Excel, Word y Powerpoint, Tableau, Power BI, dominio de MS Project, manejo y an谩lisis de bases de datos
Habilidades claves:
Requisitos:
Ciudadan铆a: Usted es ciudadano de El Salvador o ciudadano de uno de nuestros 48 pa铆ses miembros, con residencia o permiso legal para trabajar en El Salvador. Consanguinidad: No tienes familiares (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el c贸nyuge) que trabajan en el Grupo del BID.
Resumen de la oportunidad:
Tipo de contrato y modalidad: Consultor a tiempo completo Duraci贸n del contrato: 30.5 meses Ubicaci贸n: On site
Qu茅 ofrecemos
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
Nuestra cultura
En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de s铆 y traigan a su verdadero yo al trabajo, est茅n dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribuci贸n por ellas.
La Diversidad, la Equidad, la Inclusi贸n y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organizaci贸n. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e ind铆genas.
Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, env铆enos un correo electr贸nico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.
Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.