VNU - Admin/Finance Assistant (MFPMA-SNLCC)

  • Added Date: Friday, 19 May 2017
  • Deadline Date: Friday, 02 June 2017

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  • Gestion administrative et financière du projet
  • Préparation des documents comptables, payements, avances et rapports financiers
  • Gestion et classement de la documentation du projet
  • Participation au suivi de la programmation sensible au Genre, de la budgétisation, du calendrier d’exé-cution et de l’identification des blocages
  • Tenue à jour le répertoire des parties prenantes du programme; Autorités Gouvernementales, Dépar-tements Ministériels, Société Civile, Secteur Privé, et les services en relation avec le programme
  • Gestion du calendrier des réunions et des événements dans le cadre de l’exécution du programme
  • Organisation et participation aux réunions de suivi du programme et rédaction de compte-rendu
  • Préparation, lancement et suivi des marchés et préparation des contrats et conventions
  • Préparation et gestion du courrier et correspondances du programme
  • Appui administratif et logistique pour l’organisation des ateliers et séminaires
  • Préparation et facilitation des missions sur le terrain
  • Suivi sur une base mensuelle du rapprochement des dépenses et suivi budgétaire du programme ainsi qu’un classement adéquat et conforme des pièces comptables du programme
  • Appui au Directeur National du projet pour :
  • Préparation, envoi et réception des correspondances relatives aux activités du programme ;
  • Mise en place d’un système de classement des dossiers et documents du pro-gramme ;
  • Organisation des déplacements des parties prenantes du projet.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à :

  • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activi-tés du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée inter-nationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
  • Se familiariser et promouvoir les principes du programme des Nations Unies (ABDH, Egalité de Genre, et l’autonomisation des femmes, durabilité environnementale, Gestion axée sur les résultats et RC)
  • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
  • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
  • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
  • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
  • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
  • Les processus administratifs du projet sont gérés de façon efficace ;
  • Les missions de terrain et la logistique du projet sont organisées de façon efficiente ;
  • La gestion financière du projet est organisée, suivie et transparente ;
  • Contribution au volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, participation aux activités du Programme des Volontaires des Nations Unies et contribution au développement des capacités.
  • Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément, fixés les délais et de travailler d'une façon autonome;
  • Travailler en équipe dans un environnement dynamique et multidisciplinaire;
  • Capacité à établir des priorités et travailler sous pression;
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication;
  • Bonne analyse, de synthèse et de reporting;
  • Bonne capacités de recherche, de rédaction et de présentation;
  • Bonnes compétences organisationnelles et logistiques
  • Etre honnête, rigoureux et dynamique
  • Autonomie, sens de l'initiative et de l'anticipation, bonne capacité à résoudre les problèmes
  • Education : Diplôme universitaire (minimum Bac+3) de préférence en gestion administrative et comptable;
  • Avoir d’excellentes capacités de rédaction en français et de bonnes capacités en arabe et en anglais ;
  • Expérience 2 ans en administration, comptabilité, gestion et finances est un atout ;
  • Une bonne maîtrise de l’outil informatique particulièrement les logiciels Word, Excel et PowerPoint et de l’internet ;
  • Avoir une bonne capacité de communication, d’organisation et de travail dans les délais avec une réelle capacité à travailler en groupe ;
  • Expérience en matière de gestion de projets (gestion axée sur les résultats) est un avantage ;
  • La connaissance des procédures administratives et financières du PNUD constituerait un atout.

Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est au sein des Nations Unies l’organisation qui, au niveau mondial, est chargée de promouvoir le volontariat pour la Paix et le Développement. Le volontariat profite à la fois à l’ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire. Les Volontaires des Nations Unies contribuent à la paix et au développement en faisant du plaidoyer pour le volontariat en général, en encourageant les partenaires à intégrer le volontariat dans leurs programmes de développement et en mobilisant des volon-taires. Dans la plupart des cultures, le volontariat est profondément ancré et établi dans les sociétés avec la tradition de partage et d’entraide au sein des communautés. A cet égard, les Volontaires des Nations Unies prennent part aux différentes formes de volontariat et joue un rôle important pour le développement et la paix en collaboration avec les partenaires, les agences hôtes et les communautés locales. Durant toute leur affectation, les Volontaires des Nations Unies font la promotion du volontariat à travers leur action et leur conduite. S’engager dans les activités volontaires peut effectivement et positivement enrichir leur compréhension des réalités sociales et locales, aussi bien que créer un pont entre eux-mêmes et les personnes dans leur communauté d’accueil. Ceci rend le temps qu’ils dépensent en tant que volontaire plus valorisant et productif.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Uniquement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s au test écrit.

Contract Duration: Une année renouvelable

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