UN.E CHARGE.E DE PROJET (CP) TOGO / BENIN, contrat national

  • Added Date: Thursday, 09 May 2019
  • Deadline Date: Friday, 07 June 2019

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Il/elle interviendra dans le cadre d’un projet régional de lutte contre la traite des êtres humains dans les pays du Golfe de Guinée, financé par le Fonds Fiduciaire d’Urgence de l’Union Européenne et cofinancé par Expertise France.

Le projet a une durée de 4 ans (2019-2022) et est doté d’un budget total de 18 millions d’Euros. Il a pour objectif de renforcer les capacités stratégiques et opérationnelles des acteurs compétents dans le domaine de la lutte contre la traite des êtres humains, aux niveaux régional, national et local.

Basé(e) à Lomé, le/la chargé(e) de projet fera partie d’une équipe-projet composée de collaborateurs basés au siège, à Paris, et dans les pays d’intervention du projet. Le bureau régional du projet est à Abidjan, Côte d’Ivoire. Le/la chargé(e) de projet basé(e) à Lomé couvrira le Togo et le Bénin, et sera appuyé par les autres membres de l’équipe qui effectueront des missions régulières dans ces pays.

MISSIONS :

Sous la supervision du Directeur de projet et en coordination avec la Chargée de projet (CP) régionale (tous deux basés en Côte d’Ivoire), le/la chargé(e) de projet intervient sur tous les aspects de la gestion de projet au niveau national au Togo et au Bénin.

Ses missions principales sont les suivantes :

Gestion opérationnelle

· Contribuer à la définition, planification et mise en œuvre des activités du projet au Togo et au Bénin, en coordination avec l’équipe-projet d’Abidjan.

· Etablir et maintenir des relations partenariales étroites et efficaces avec toutes les parties prenantes au projet au Togo et au Bénin (autorités nationales, acteurs de la société civile, experts publics et privés, réseau diplomatique, DUE, etc.).

· Veiller au bon déroulement des missions des consultants et experts courts termes mobilisés à travers un soutien technique, logistique et administratif.

· Participer aux efforts de renforcement des capacités de manière transversale (définition, planification, organisation des évènements en lien étroit avec la CP régionale et les experts techniques assignés, suivi avec les administrations partenaires).

· Contribuer au suivi/évaluation des activités se déroulant au Togo et au Bénin sur les indications et en lien étroit avec le(la) chargé(e) de suivi-évaluation capitalisation ;

· Assurer le reporting des activités Togo/Bénin auprès de la CP régionale ;

· Assurer le suivi des éventuelles prestations de services et subventions au Togo et au Bénin ;

· Contribuer à la validation des livrables techniques par les partenaires ;

· Soutenir les actions visant à promouvoir la visibilité du projet en coordination avec le(la) chargé(e) de suivi-évaluation capitalisation et le département Communication de l’Agence ;

· Conduire les missions qui seront nécessaires à l’exécution de sa mission.

· Toute autre tâche nécessaire au bon déroulement du projet.

Gestion financière :

· Contribuer aux prévisions budgétaires sur ses pays d’intervention ;

· Assurer le suivi des dépenses ;

· Vérifier la conformité des pièces justificatives ;

· Assurer la gestion de la caisse pour le Togo et le Bénin et mettre à jour les journaux de suivi ;

Gestion administrative :

· Assurer l’indexation et l’archivage des documents administratifs et financiers ;

· Assurer le suivi administratif des experts/consultants déployés au Togo et au Bénin et des participants aux activités menées (feuilles de temps, per diem, feuilles de présence etc…).

· Assurer les tâches administratives courantes (dossiers documentaires, tableaux de bords, comptes rendu de réunions, etc.)

Gestion logistique :

· Assurer l’organisation logistique d’événements spécifiques au Togo et au Bénin (comités de pilotages, séminaires, missions, formations, etc.) avec le soutien de l’équipe-projet d’Abidjan : transport, hébergement, location de salle, prestations traiteurs, invitations, etc.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES :

· Diplôme d’études supérieures en coopération internationale, gestion de projets, relations internationales ou Droit international ;

· Bonnes connaissances dans le domaine des migrations et plus spécifiquement de la lutte contre la traite des êtres humains ;

· Compétences démontrées en gestion de projets ;

· Français et Anglais courant ;

· Sens d’analyse et de synthèse ;

· Très bonnes compétences rédactionnelles ;

· Sens de l’organisation et esprit d’initiative.

· Etre réactif, proactif, autonome.

· Aptitude à travailler à distance, au sein d’une équipe-projet multi-sites ;

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

· Minimum 5 ans en gestion de projets dans le domaine de la coopération internationale et du développement

· Expérience préalable au sein d’équipes pluridisciplinaires ;

· Expérience préalable au sein d’équipes-projet multi-sites ;

· Une expérience préalable en gestion de projet(s) financé(s) par l’Union Européenne serait un atout, de même que la gestion de projet(s) régional(aux).

Durée de la mission : la durée du contrat sera de un (1) an, renouvelable si les performances sont jugées satisfaisantes.

Nature du contrat : Contrat de Prestation de Service avec Expertise France ou via une société de portage salarial

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Rémunération : selon profil et grille salariale EF

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