Senior Manager – Education and Governance

  • Added Date: Thursday, 28 February 2019
  • Deadline Date: Friday, 31 May 2019

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Organizational description

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

The IRC opened the country program in Mali in 2012. Our programs span the range from humanitarian relief to early recovery activities, focusing on child protection, education, economic wellbeing, nutrition, health, water and sanitation. We work both in the north, central and south of Mali. Conflict and drought have displaced hundreds of thousands both within Mali and in neighboring countries. The security situation in the north remains fragile. Nevertheless the needs of IDPs and host communities affected by conflict are widespread and the issue of humanitarian access is a continuous process. The IRC works in the north of Mali to provide essential WASH, Education, and Health services at a critical time, child protection and Economic wellbeing programs in the most remote areas. The post is designed to contribute to enhance the capabilities and build the resources of populations to prevent and mitigate crises, manage change and enhance self-reliance and resilience.

SCOPE OF WORK:

Under the supervision of the Deputy Director of Programs at Head Office - Mali, the Senior Manager will be responsible to assume leadership and oversight of the activities, coordinate the various technical experts and align them to the project activities for the vision, strategy, design, monitoring, and quality delivery of the implementation of the project. Senior Manager will be based in Bamako with frequent visits to the field sites.

The Senior Manager role will also include capacity building of national staff and partners engaged in the implementation of the project. In accordance with project focus on integrated programming, the Senior Manager will work closely with in-country Coordinators covering other sectors such as Economic Recovery and Development, WASH, Gender and especially Education. The Senior Manager will be supported by Technical Advisors (TAs) based at IRC HQ to ensure effective, high quality delivery of all education and governance components. This position supervises directly 3 staffs: governance, communication/advocacy and M&E managers.

Responsibilities:

  • Technical Monitoring and Program Quality
  • Provide subject matter expertise and technical assistance to the program, technical staff of the consortium;
  • Provide analytical and evaluative techniques to identify, consider, and resolve issues or problems;
  • Lead and/or reviews and monitors programmatic functions, i.e. development of work plans, budgets and quarterly/annual reports.
  • Monitor and review closely budget expenditures, forecasts vis a vis project implementation;
  • Prepare and coordinate Grant Opening/Review/Closing meetings;
  • Participate in and/or prepare necessary project-related reports and presentations
  • Organize and support, as needed, project trainings, conferences, workshops, and meetings.
  • Supervise senior technical staff and provide guidance to mid- and junior level staff members.
  • Ensure that education, wash, construction, economic recovery and development and governance components utilize standardized protocols, policies and guidelines, as recommended by the Ministries of Education, Civil/social protection, etc.;
  • Ensure that relevant entities of the Education Ministry, the Ministry of Energy and Water through its National Direction of Hydraulic are involved in quality control of the construction of water points in school;
  • Ensure that all education, wash, economic recovery and development and governance activities are consistent with established international and national best practices, in close collaboration with the Education, ERD, WASH and governance TAs;
  • Lead all research and learning activities in relation to Education, ERD and governance;
  • Ensure appropriate follow-up and decision-making on data relevant to the consortium’s Education, WASH, ERD and Governance programs;
  • Ensure all stakeholders are provided with updates on the project on education and governance in Mali, HQ and the regional WASACH team, including Head of Office – Mali, Technical Unit, donors, etc.;
  • Ensure regular performance monitoring of partners to achieve the set project’s objectives; provide technical support and guidance;
  • Supervise the development of relevant M&E systems and ensure regular follow-up on monitoring data relevant to IRC and the partners’ education and governance programs to feed into on-going review of project cycle and decision-making for programming;
  • Provide overall supervision to ensure that the implementation of the project aligns with the project proposal and donor’s requirements;

Strategic Planning

  • Monitor evolving needs of the target communities and adjust the programmatic priorities as necessary;
  • In collaboration with HQ-based Technical Coordinators and Senior Management Team - Mali, lead the overall development of an overall strategies of the project in line with IRC Mali Strategic Action Plan and IRC’s Outcomes and Evidence Framework;
  • Work in collaboration with the gender sector/focal point to ensure that design, planning, implementation, monitoring and evaluation take into account existing gender disparities
  • With the gender focal point ensure that relevant action are taken to address gender disparities, inequalities throughout the implementation of the program;

Coordination, Communications and Advocacy

  • Design and lead technical assessments as a basis for education and governance program development;
  • Work with relevant national and regional entities to ensure that gender specific policies are being enforce through the implementation of the program;
  • Together with regional and HQ teams, identify communication opportunities for internal and external audiences highlighting humanitarian needs related to education and governance programing;
  • Together with CD, DDP and relevant coordination mechanisms, identify opportunities for advocacy on issues related to governance and education.
  • Liaise with the local, regional and national authorities to advocate for policy enforcement in accordance of the overall strategy of the government in education and governance;

Coordination and Representation

  • Collaborate with other in-country technical coordinators, to ensure an integrated strategy to achieve education and safety outcomes as in the country’s SAP;
  • In coordination with the supervisor, represent the consortium to UN, international and national NGOs, Ministries of Education, and donors for education and governance;
  • As Education, wash and governance focal point at project level, participate actively in external Education, wash and governance and Cluster forums in coordination with the education and wash coordinators;
  • Participate in internal coordination and management meetings to promote effective and efficient information sharing, problem-solving and decision making;
  • Ensure all stakeholders and partners are provided with updated information on education and governance programs in Mali, including Head of Office – Mali, Technical Unit, donors etc.;
  • With support from the programs team, ensure accountability to beneficiaries, gender sensitivity and inclusion are adequately addressed in IRC’s Education and Governance programs.

Staff development

  • Develop and implement continuous staff capacity building plan to ensure quality education, wash, ERD and governance programming;
  • Ensure respect for IRC HR policies during the recruitment process;
  • Provide timely and quality performance evaluations;
  • Promote the IRC Way with all supervisees.

Qualifications and Experience:

  • Masters level qualification in Social Sciences, International Development, Education, or related subject
  • A minimum of 4-7 years professional experience in leading/managing Education and/or governance projects in humanitarian contexts. Experience in managing multi-sector projects would be an asset.
  • Proven experience in managing and/or technically supporting education, wash in school, and governance activities;
  • Excellent professional approach, strong building skills and proven ability to build staff capacity
  • Prior experience and excellent understanding of working in emergency settings or insecure environments
  • Strong leadership, management, project planning, monitoring and evaluation, analytical interpersonal and communication skills
  • Strong budget management and reporting, skills;
  • An initiator of initiatives, able to plan, prioritize and manage multiple tasks under pressure and deliver tangible benefits to a team
  • Proven problem solving and results oriented
  • Strong written and oral communication skills, comfortable in a multi-cultural environment and effective in representation and liaison
  • Flexible work attitude – the ability to work productively in a team environment and independently
  • Able to respond rapidly to changing environments and work under pressure
  • Fluency in French and English required
  • Experience of working in West Africa or Mali a plus
  • Excellent Computer skills: MS Word, Excel

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION:

La mission de l'International Rescue Committee (IRC) est d'aider ceux dont les vies et les moyens de subsistance sont anéantis par le conflit et le désastre a survivre, se rétablir, et reprendre le contrôle de leur avenir. Fondé en 1933, IRC offre les soins vitaux et une assistance aux personnes forcées de fuir la guerre ou une catastrophe naturelle. En service dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous rétablissons la sécurité, la dignité et l’espoir de millions de personnes déracinées qui luttent pour survivre. L'IRC trace le chemin depuis la souffrance vers le retour parmi les siens (« from Harm to Home »).

CONTEXTE:

La mission de l’IRC au Mali a ouvert en Avril 2012 dans le cadre de la réponse humanitaire mise en place par la communauté humanitaire à la suite de la crise politico-sécuritaire qu’a connu le pays, crise qui est toujours d’actualité.

Nos programmes vont de l’assistance humanitaire d’urgence aux activités de relèvement précoce, en mettant l'accent sur la protection des enfants, l'éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l'eau et l'assainissement. Nous travaillons dans le nord, le centre et le sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes à la fois au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays et des communautés d'accueil touchées par le conflit sont nombreux et la problématique de l’accès humanitaire est constante. L'IRC travaille dans le nord du Mali pour fournir des services essentiels en matière de WASH, d'éducation et de santé à une période critique, ainsi que des programmes de protection de l'enfance et de bien-être économique dans les zones les plus reculées. Ce poste est conçu pour contribuer à renforcer les capacités et les ressources des populations afin de prévenir et d’atténuer les crises, de gérer les changements et d’améliorer l’autonomie et la résilience.

DESCRIPTION DU POSTE:

Sous la supervision du directeur adjoint en charge des programmes de IRC au Mali, le senior manager sera chargé de diriger et de superviser les activités, de coordonner les différents experts techniques et de les aligner sur les activités du projet en ce qui concerne la vision, la stratégie, la conception, la suivi et la qualité de la mise en œuvre du projet. Le senior manager sera basé à Bamako et effectuera des visites fréquentes sur le terrain.

Le rôle du senior manager comprendra également le renforcement des capacités du personnel national et des partenaires participant à la mise en œuvre du projet. Conformément aux priorités du projet en matière de programmation intégrée, le senior manager travaillera en étroite collaboration avec les coordonnateurs nationaux couvrant d’autres secteurs, tels que la relance et le développement économique, l’assainissement, le genre, et en particulier l’éducation. Le senior manager sera secondé par des conseillers techniques basés au siège d'IRC afin d'assurer une prestation efficace et de haute qualité de toutes les composantes de formation et de gouvernance. Ce poste supervise directement 3 membres du personnel: responsables de la gouvernance, de la communication / plaidoyer et du S & E.

Responsabilités:

Suivi technique et qualité du programme

• Apporter une expertise et une assistance technique au programme et au personnel technique du consortium;

• Apporter des techniques d'analyse et d'évaluation pour identifier, prendre en compte et résoudre les problèmes;

• Diriger et suivre les fonctions de programmation, à savoir l’élaboration de plans de travail, de budgets et de rapports trimestriels / annuels.

• Suivre et examiner de près les dépenses budgétaires, les prévisions par rapport à la mise en œuvre du projet;

• Préparer et coordonner les réunions d’ouverture / de revue / de clôture des subventions;

• Préparer les rapports et présentations nécessaires liés au projet

• Organiser et soutenir, au besoin, des formations, des conférences, des ateliers et des réunions sur des projets.

• Superviser le personnel technique senior et conseiller les membres du personnel intermédiaires et juniors.

• Veiller à ce que les composantes éducation, Eau, Assainissement et Hygiène (EAH), construction, relèvement et développement économique (ERD) et gouvernance utilisent des protocoles, des politiques et des directives standardisés, comme recommandé par les ministères de l'Éducation, de la Protection civile / sociale, etc.

• Veiller à ce que les entités concernées du ministère de l'Éducation, le ministère de l'Énergie et de l'Eau, par l'intermédiaire de sa Direction nationale de l'hydraulique, participent au contrôle de la qualité de la construction de points d'eau à l'école.

• Veiller à ce que toutes les activités d'éducation, de EAH, de relèvement et développement économique et de gouvernance soient conformes aux meilleures pratiques établies aux niveaux international et national, en étroite collaboration avec les conseillers techniques Education, ERD, EAH et gouvernance;

• Diriger toutes les activités de recherche et d’apprentissage en matière d’éducation, de ERD et de gouvernance;

• Assurer un suivi et une prise de décision appropriés sur les données pertinentes pour les programmes Education, WASH, ERD et Gouvernance du consortium;

• Veiller à ce que toutes les parties prenantes reçoivent des mises à jour sur le projet sur l'éducation et la gouvernance au Mali, le siège et l'équipe régionale de WASACH, y compris le chef de bureau - Mali, l'unité technique, les donateurs, etc.

• Assurer un suivi régulier des performances des partenaires pour atteindre les objectifs du projet; fournir un soutien technique et des conseils;

• Superviser l’élaboration de systèmes de S & E pertinents et assurer un suivi régulier des données de suivi pertinentes pour les programmes d’éducation et de gouvernance de l’IRC et des partenaires, afin de contribuer à l’examen continu du cycle du projet et à la prise de décision en matière de programmation;

• Assurer une supervision générale pour s’assurer que la mise en œuvre du projet est conforme à la proposition de projet et aux exigences du donateur;

Planification stratégique

• Assurer un suivi des besoins en constante évolution des communautés cibles et ajuster les priorités programmatiques si nécessaire;

• En collaboration avec les coordonnateurs techniques et l’équipe de direction de IRC Mali, diriger l’élaboration globale des stratégies du projet conformément au plan d’action stratégique de l’IRC Mali et au cadre de résultats et d’éléments de preuve de l’IRC;

• Travailler en collaboration avec le secteur / point focal pour le genre afin de s'assurer que la conception, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation prennent en compte les disparités de genre existantes.

• Veiller à ce que les mesures appropriées soient prises pour remédier aux disparités et inégalités entre les sexes tout au long de la mise en œuvre du programme

Coordination, communication et plaidoyer

• Concevoir et diriger des évaluations techniques comme base du développement de programmes d'éducation et de gouvernance;

• Travailler avec les entités nationales et régionales compétentes pour veiller à ce que des politiques spécifiques à chaque sexe soient appliquées lors de la mise en œuvre du programme;

• Identifier, avec les équipes régionales et le siège, les possibilités de communication destinées aux publics internes et externes, en soulignant les besoins humanitaires liés aux programmes d'éducation et de gouvernance;

• En collaboration avec le Directeur Pays, le Directeur Pays adjoint en charge des Programmes et les mécanismes de coordination pertinents, identifier les opportunités de plaidoyer sur des questions liées à la gouvernance et à l'éducation.

• Assurer le lien avec les autorités locales, régionales et nationales pour plaider en faveur de l'application des politiques conformément à la stratégie globale du gouvernement en matière d'éducation et de gouvernance.

Coordination et Representation

• Collaborer avec les autres coordonnateurs techniques dans les pays afin de mettre en place une stratégie intégrée visant à obtenir des résultats en matière d’éducation et de protection, en lien avec le Plan d’Action Stratégique (PAS) du pays;

• Représenter le consortium auprès des Nations Unies, des ONG internationales et nationales, des ministères de l'éducation et des donateurs pour l'éducation et la gouvernance;

• En tant que point focal Education, EAH et Gouvernance au niveau du projet, participer activement aux forums externes et cluster Education, EAH et Gouvernance en coordination avec les coordinateurs Education et EAH.

• Participer aux réunions de coordination et de gestion internes afin de promouvoir un partage efficace et efficient des informations, la résolution de problèmes et la prise de décisions.

• Veiller à ce que toutes les parties prenantes et tous les partenaires reçoivent des informations actualisées sur les programmes d'éducation et de gouvernance au Mali, y compris le chef de bureau - Mali, l'unité technique, les donateurs, etc.

• Avec l’appui de l’équipe programmes, s’assurer que les programmes d’éducation et de gouvernance d’IRC prennent en compte la redevabilité envers les bénéficiaires, l’inclusion et la sensibilité au genre.

Development du personnel

• Élaborer et mettre en œuvre un plan de renforcement continu des capacités du personnel afin de garantir des programmes d'éducation, EAH, ERD et de gouvernance de qualité

• Veiller au respect des politiques de ressources humaines d'IRC lors du processus de recrutement;

• Assurer des évaluations de performance de qualité, dans le respect du calendrier prédéfini.

• Promouvoir « IRC Way » auprès de toutes les personnes supervisées.

Qualifications et Expérience:

• Diplôme de master en sciences sociales, en développement international, en éducation ou dans une discipline apparentée.

• Au moins 4 à 7 ans d'expérience professionnelle dans la direction / gestion de projets d'éducation et / ou de gouvernance dans des contextes humanitaires. Une expérience de la gestion de projets multisectoriels serait un atout.

• Expérience avérée en gestion et / ou soutien technique des activités d’éducation, de EAH à l’école et de gouvernance;

• Excellente approche professionnelle, solides compétences en matière de développement et aptitude confirmée à renforcer les capacités du personnel

• Expérience préalable et excellente compréhension du travail dans des situations d'urgence ou des environnements non sécurisés

• Solides compétences en leadership, gestion, planification de projet, suivi et évaluation, compétences interpersonnelles analytiques et en communication

• Des compétences solides en gestion budgétaire et reporting

• Un initiateur d’initiatives, capable de planifier, hiérarchiser et gérer plusieurs tâches sous pression et offrant des avantages tangibles à une équipe

• Résolution de problèmes éprouvée et axée sur les résultats

• Fortes compétences en communication écrite et orale, à l'aise dans un environnement multiculturel et efficace dans la représentation et le relationnel.

• Attitude de travail flexible - capacité de travailler de manière productive dans un environnement d'équipe et de manière indépendante

• Capable de réagir rapidement aux environnements changeants et de travailler sous pression

• Maîtrise du français et de l'anglais requise

• Expérience de travail en Afrique de l’Ouest ou au Mali serait un atout

• Excellentes compétences informatiques: MS Word, Excel

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