Responsable Desk International - H/F

  • Added Date: Monday, 06 May 2019
  • Deadline Date: Saturday, 31 August 2019

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Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale qui s’emploie depuis sa création en 2007 à porter la connaissance à ceux qui en sont privés. Nous croyons que l'information, l'éducation et la culture sont des leviers d’autonomie pour tou.te.s, donnant la possibilité de faire des choix éclairés pour un avenir meilleur.

Pour atteindre cet objectif, nous construisons des stratégies de diffusion de l’information en nous appuyant sur les expertises de l’association : la création et le déploiement d’outils innovants; la sélection, l’adaptation et la création de contenus ; la formation. Nous travaillons aux côtés d’acteurs de terrain internationaux et locaux pour rendre accessibles aux populations vulnérables des ressources correspondant à leurs besoins.

Notre action nous amène à travailler sur des thématiques et dans des contextes variés, BSF mettant aujourd’hui en œuvre des projets dans une vingtaine de pays.
Plus d’informations sur www.bibliosansfrontieres.org.

Contexte :

BSF est structurée autour d’un Desk France et d’un Desk International, qui couvre l’ensemble des opérations internationales de l’association. Nos principaux domaines d’intervention sont l’éducation et la formation professionnelle, la protection, la cohésion sociale et la prévention santé.

Aujourd’hui, ses principales zones d’interventions sont les suivantes :
● la région des Grands Lacs en Afrique : Burundi, RDC, Rwanda, Tanzanie,
● le Moyen Orient : Jordanie, Liban, Irak,
● le Bangladesh,
● la Colombie,
● l’Europe du Sud : Italie et Grèce.

Un certain nombre de projets sont par ailleurs supervisés directement depuis le siège de BSF.

Suite à un départ en congés paternité, BSF recherche un(e) Responsable Desk International basé(e) à Montreuil au siège de l’organisation.

Positionnement dans l’organigramme :

Le Desk International regroupe aujourd’hui une vingtaine de salarié(e)s, au siège et sur les terrains

Sous l’autorité directe du Directeur des Opérations, le/la Responsable du Desk International assure le management direct de l’équipe de coordination au siège (2 coordinatrices programmes en poste actuellement) et des Chefs de Mission sur les terrains d’intervention (4 personnes en poste).

Il/Elle est membre du Comité de Pilotage de BSF, réunissant les Directeurs et les Responsables de Desks.

Principales missions :1. Développement des opérations :

  • Analyser les enjeux de la réponse humanitaire et de l’aide au développement pour élaborer des stratégies d’intervention régionales, en lien avec les Chefs de Mission et le Directeur des Opérations et en cohérence avec la stratégie de l’association,
  • Organiser et mettre en œuvre la formulation de nouveaux projets et la recherche de financements,
  • Garantir la cohérence financière des projets soumis avec la stratégie financière du Desk,
  • Représenter BSF et développer les relations « siège à siège » avec des partenaires actuels ou potentiels de BSF. Gestion des opérations :

  • Gestion des opérations :

  • Assurer la mise en œuvre de la stratégie d´intervention de BSF à l’international,

  • Garantir la qualité des programmes et leur lien avec la stratégie et le mandat de BSF,

  • Représenter BSF auprès des partenaires opérationnels et des bailleurs,

  • Garantir la bonne gestion budgétaire des projets mis en œuvre à l’international,

  • Assurer la planification budgétaire et le suivi du budget global du Desk,

  • S’assurer de la remontée des données et garantir le bon reporting auprès des partenaires de BSF. 3. Ressources Humaines :

  • Assurer le management et le suivi RH (formation, définition d’objectifs et évaluation, congés, etc) de l’équipe de coordination au siège et des Chefs de Mission,

  • Faire évoluer l’organisation RH du desk en accord avec son développement et assurer le cas échéant le recrutement de salarié.e.s,

  • Veiller à la bonne gestion des ressources humaines au sein des bureaux à l’international. 4. Contribution aux orientations stratégiques de l'association :

  • Participer aux instances de discussion concernant le développement de l´association,

  • Être force de proposition pour faire progresser la Direction des Opérations (développements stratégiques, outils et procédures de gestion de qualité, de suivi et d'évaluation, etc). 5. Sécurité :

  • Garantir la sécurité des membres de l’équipe, des opérations et des moyens en cours sur le terrain,

  • S’assurer du respect des procédures de sécurité mises en place au sein du Desk,

  • Analyser les remontées d’informations en provenance du terrain sur les contextes sécuritaires.**COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS :**

Formation et expériences :

  • Bac +5 dans un domaine pertinent (Relations Internationales, Sciences Politiques, Master humanitaire/développement etc…),
  • Expérience d’au moins 3 ans en tant que Chef de Mission/Directeur Pays/Desk Siège ou à un poste équivalent,
  • Connaissance des bailleurs de fonds institutionnels (Europaid, AFD, ECHO…),
  • Expérience en management d’équipe,
  • Maîtrise du pack office,
  • Langues : Français et Anglais obligatoire. L’Espagnol est un plus.Qualités :

  • Sens des responsabilités, fiabilité,

  • Rigueur, capacité d’organisation et de gestion des priorités,

  • Bonne gestion du stress,

  • Capacité à travailler en autonomie,

  • Capacité à être force de proposition,

  • Qualités relationnelles et de communication,

  • Qualités rédactionnelles en français et en anglais,

  • Esprit d’équipe,

  • Intérêt pour le mandat de Bibliothèques Sans Frontières ! Conditions de recrutement :

  • Statut : CDD de 12 mois,

  • Début : 1er Octobre 2019,

  • Rémunération : en fonction de la grille salariale de BSF et de l'expérience du candidat, tickets restaurants, Pass Navigo (50%), mutuelle,

  • Lieu de travail : Siège de l’association à Montreuil avec déplacements occasionnels à l’international, sur les terrains d’intervention du desk ou pour des missions de développement.

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